Questions liées à AXIKINE

Voilà la réponse, semble t'-il: quand tu fais une install, tu te retrouves avec des praticiens associés dans la version de démo: quand tu donnes le n° de sérialisation, tu te retrouve avec des utilisateurs non agréés, et le soft ne te reconnaît pas, même si il accepte tes données. La solution est donc d'éliminer les praticiens non agréés.

Fichiers mis en mode démonstration après transfert de KIO

A noter pour les transferts KIO (AXIKINE) que le transfert met en nom du praticien NOM + PRENOM , alors que la sérialisation de AXIKINE met Mr Prénom + Nom. Il faut donc resaisir exactement l'intitulé de l'utilisateur.

Où se trouve la moulinette KIO ?

· Se situe dans le menu Fichier du logiciel Kiné.

réponse incomplète…je crois, parce qu'il existe un fichier KIO.EXE qui doit se placer dans le sous-répertoire \kio\kiofic et être exécuté pour transformer les fichiers de données KIO en *.txt

Dans AXIKINE et AXIPODO, pas d'aide en ligne

Pas de solution

La DEP présentée à l’écran n’est pas la DEP officielle.

Il y a une rubrique nature, une region et une pathologie la ou normalement existe " nature et motif de l’acte " Explications ? Solutions ?

[T1] Pourrais-je avoir une impression de la DEP présentée et de la DEP Officielle.

Si j'ai bien compris dans la DEP officielle par exemple, tu mets "massage rééducation du rachis lombaire après accident", dans AXIKINE, tu mets massage et rééducation dans nature rachis lombaire dans région et après accident dans pathologie. Les éléments qui sont présentés avec AXIKINE ne sont pas terribles, je vais essayer de vous en proposer d'autres, car je vais le faire à partir de la nomenclature des actes pendant la 1^ère formation AXIKINE.

>>pas de réponse complémentaire possible, il s’agit semble t’il de demande d’amélioration ou de paramétrage.

Quand on rentre dans la liste des encours de AXIKINE l’écran est vierge

> parce qu’il faut cocher une des cases " au cabinet " " a domicile " " les deux ".

> Peut-on paramétrer ce point pour éviter a chaque fois de devoir recliquer?

>> Non car trop long au chargement et dépend également du nombre d’utilisateur

Il y a 2 fenêtres grisées sous la fenêtre ordonnance qui ont un rapport avec photo du patient et photo du patient en liste

Permet de mettre dans le fichier une photo numérisée du patient ( utile quand elle est mignonne)

Certes mais tu ne me dis pas comment on introduit la photo

>>Edition >> Coller depuis un fichier dans la saisie de l’identité

Ou est l’agenda dans AXIKINE

>> C’est 1) la planification des séances, 2) dans les impressions à

Le logiciel de télétransmission B2.

- Il contient toutes les infos concernant les caisses et centres. Ces informations sont rentrées par la touche de fonction norme B2 dans la fiche patient qui ouvre la fenêtre avec tous les régimes, toutes les caisses. Tu dois néanmoins préciser le centre.

· après le transfert KIO toutes les caisses sont regroupées dans le fichier des correspondants, elles n'ont pas d'interaction avec le module B2 pour des raisons évidentes de fiabilité de la transmission vers les caisses. Tout le monde ne transmet pas et dans ce cas, les gars utilisent le fichier des correspondants.

Problème d'installation de la B2

Du au fait que la protection de l'installation de la B2 est réalisée pour FAT16 et ne fonctionne pas avec FAT32 (nouvelles machines).

La recherche par n° de dossier et N° système ne fonctionne pas

· Je transmet au service technique. Note la dernière case du module recherche " recherche par le N° d'ordonnance " (peu d'intérêt)

Enregistrement automatique d’un nouveau correspondant

· Il faut laisser dans le fichier des correspondants "un docteur "nouveau correspondant"; moyennant quoi, dans le module ordo quand on veut créer directement un nouveau correspondant, on clique sur nouveau correspondant et on retape par dessus le nouveau nom qui se trouve enregistré automatiquement sans passer par le menu fichier des correspondants

Impression du double de la DEP avec une jet d’encre

La DEP est imprimée en double exemplaire. Avec une matricielle le carbone ne permet pas d’écrire sur la partie basse du double qui est réservée au médecin conseil. Donc avec une imprimante jet d’encre, il faudrait prévoir l’impression de l’original et du double séparément.

Réponse du service développement:

Dans le cas d’une jet d’encre, il faut faire deux formats différents au niveau de l’éditeur d’état (avec comme choix de base le modèle " DEP AM " ). exemple:

DEPAM1 (1^er exemplaire)

DEPAM2 (cas du 2^ème exemplaire qui n’imprime pas la partie réservée au médecin conseil) et ne pas laisser le modèle " DEPAM " . Au moment de l’impression AxiKINE ne trouvera pas le modèle " DEPAM " donc il proposera une liste choix d’état.

Les matricielles ne peuvent imprimer les 3 dernières lignes de la DEPAT.

Désactiver la détection de fin de papier ou diminuer les marges pour éviter les sauts de page

Impression d’une page supplémentaire

Un des problèmes qui est arrivé de façon ponctuelle est l’impression d’une page supplémentaire à cause de la date qui se trouve en bas de la page (uniquement sur certaines imprimantes)

Je ne retrouve plus la fenêtre des encours

· Appuyer sur la touche F7 pour retrouver la fenêtre des encours et cliquer sur une case à cocher du bas " cabinet " " domicile " " les deux "

· Appuyer sur F6 pour accéder au menu général

Dans la feuille de soins, à quoi sert la case à cocher " nouvelle FS " ?

Toujours cochée quand on crée une nouvelle FS. Quand je décoche, je peux visualiser les anciennes FS (pour réimprimer par exemple)

Certaines cotations n'acceptent plus de texte ex: AMK 6 ALD

Certains traitements ont des séances qui sont systématiquement calculées à AMK 6

Depuis la version de janvier 99, les nouvelles ordonnances nécessitent le respect de la cotation. Dans le cas inverse et par défaut, ces séances sont comptabilisées AMK 6

Comment inclure du texte dans la cotation adressée à la caisse ex: AMK6 ALD

Certaines caisses exigent des mentions à côté de la cotation pour certains traitement, ex ALD; dans ce cas, il faut dans ce cas éditer la DEP avec la cotation + texte, puis corriger et enlever le texte pour que le montant des séances soit calculé correctement.

Comment pointer un ensemble de séances effectuées ?

Il suffit de sélectionner une séance et tirer la souris, clic gauche maintenu et de cliquer sur le bouton pointer pour que toutes les séances sélectionnées soient validées en une seule fois.

Utiliser des modè les d’états existants avec AxiKINE ou Dyamant.

1^er Copier le fichier de données avec les bon états sous un autre nom. ( Ex : AxiKINE.DF1 -> GoodKine.df1)

Puis dans lancer AxiKine,

Dans parametres, " Editeur d’etats "

Cliquez sur " Importer ".

Ouvrir le fichier " GoodKine "

Dans la fenêtre " Import Etat " faire un double clic sur les états que l’on veut importer.

Existe-t'il un fichier de données AXIKINE dont on peut importer les états imprimés pour ne pas tout refaire?

Oui sur ce site, ou par demande par mail à axilog.antilles@wanadoo.fr

L'éditeur d'état de AXIKINE et de DYAMANT

Il est constitué de:

- marges qu'il convient de laisser à zéro et dont on se servira pour décaler l'ensemble de la feuille en cas de variation (due souvent à l'imprimeur des feuilles qui sont faites dans des lots d'impression différents).

- barres de positionnement sur lesquelles par un double clic on obtient un menu de positionnement à choisir en fonction des marges ou des rubriques. Il est conseillé d'utiliser systématiquement la référence à la marge haute pour plus de facilité

- variables dont on assure le positionnement grâce à un petit module qu'on peut déplacer pour plus de visibilité et qui donne les coordonnées en x en cm (positionnement latéral) et en y en lignes (positionnement vertical). On peut grâce aux poignées des variables les retailler pour plus de visibilité.

Mode d'emploi:

- Sauvegarder AXIKINE.DF1 et le sauvegarder à chaque fois qu'une partie du document est réalisée parfaitement, afin qu'une erreur par la suite ne remette pas tout en question.

- Tout d'abord déterminer la marge réelle qui est réservée par l'imprimante quand la marge des feuilles est à zéro, marge qu'on déduira de la mesure obtenue sur le papier pour obtenir la mesure à enregistrer.

- Commencer par placer la 1^ère rubrique pour avoir un point de départ fiable

Ne pas se préoccuper du fait que si vous mentionnez commencer à 3 cm de la marge haute, l'éditeur met 3cm sur chaque autre mesure.

- cliquer sur l'imprimante pour visualiser l'état à l'écran puis cliquer sur le I à droite au-dessus de l'ascenseur pour obtenir l'impression du document. Mentionner par page ou l'état, si on règle un document à plusieurs pages suivant qu'on veut visualiser la page ou l'état complet.

- Vérifier la position des barres de positionnement par visualisation de l'écran afin que les rubriques ne se chevauchent pas, s'assurer que les barres de positionnement sont réglées par rapport à la marge haute et qu'est sélectionné "commencer sans saut de page" ou que la mesure "commencer nouvelle page si il reste moins de" ne génère pas un saut de page

- Positionner les variables, les retailler éventuellement par les poignées pour éviter qu'elles se chevauchent, gérer dans le bas de l'écran la police.

- Sur les éléments dont le nombre n'est pas défini comme les séances, il faut parfois choisir le mode étendu au lieu de justifié ou centré pour qu'ils s'affichent correctement.

- Déplacer les variables, en mettant la croix dessus et par un clic gauche les amener à la position voulue. Faire attention à ne pas positionner la variable contre la barre de positionnement, ce qui la fait disparaître dessous. Assez souvent la variable saute au-dessus et se positionne sous la précédente variable, il faut donc déplacer la variable du dessus pour replacer la variable fugueuse avant de replacer la précédente. Pour cette raison, il faut systématiquement marquer les coordonnées de positionnement de la variable quand elle est bien placée.

- On introduit de nouvelles variables ou du texte fixe par un clic droit

L'adresse de l'employeur ou/et de l'adresse de visite ne s'impriment pas

Les rubriques employeur et adresse de visite qui ne sont pas renseignées avant l'édition de la DEP AT n'apparaîtront pas sur les impressions ultérieures de la DEP AT. En ce qui concerne l'adresse de visite, elle devra être inscrite directement sur la DEP à l'écran.

Le nom du patient ne s'affiche pas quand il est différent du nom de l'assuré

Vérifier dans la fiche patient qu'une relation avec l'assuré (conjoint ou enfant) a bien été déterminée

Message "QCMKINE.DF1 est incorrect" à l'ouverture de AXIKINE

Vous avez cherché à ouvrir deux fois AXIKINE. Vraisemblablement AXIKINE est sur la barre des tâches Windows.

La FDS ne s'édite que sur 6 lignes

Faire F6/système et indiquer dans les différents paramètres affichés à l'écran le nombre de lignes que vous souhaitez par FDS (10 recommandé). Pour en éditer d'avantage, il est conseillé de diminuer la taille de la police dans l'éditeur d'état.

Comment utiliser le scanner dans AXIKINE notamment pour scanner l'ordonnance ?

Faire bouton démarrer / Programmes / Accessoires / Imaging + clic droit sur Imaging

Créer un raccourci et soit sélectionner "envoi / raccourci du bureau", ou tirer en maintenant le clic enfoncé l'icône Imaging sur le bureau et cliquer sur copier. De la même manière, on peut emmener l'icône Imaging sur la barre des tâches Windows.

Lancer Imaging, capturer le document (100 DPI de résolution de base conseillée et mode niveaux de gris), annoter éventuellement le document, sélectionner la partie du document à conserver pour éviter de perdre de la place, faire édition/copier

Aller dans AXIKINE, rentrer dans le courrier, faire édition/coller puis faire fichier/enregistrer.

Comment facturer un traitement en tiers payant ???

>SO. Il suffit de renseigner la fiche assuré et de noter qu'il est a 100 % et dans la FSE le règlement sera a zéro

Plus précisément, il faut cliquer sur le bouton "règle" après l'édition de la FDS et cliquer le bouton à droite du taux de couverture de l'organisme pour lui imputer le règlement futur de la FDS. Ce règlement sera ensuite géré par le menu gestion des organismes.

Comment ne facturer qu'une partie des séances pointées ?

Dans la FDS, sélectionner les séances qu'on ne souhaite pas facturer et cliquer sur l'icône "Attente".

A quoi sert de cocher FDS globale

- dans les paramètres système

NL> FDS globale implique que toutes les séances réalisées quelqu'en soit le praticien apparaissent dans la FDS. Si cette case est activée dans les paramètres système, par défaut la FDS apparaîtra avec toutes les séances

- sur la FDS

NL> Dans ce cas, elle permet de déterminer si la FDS est réalisée avec toutes les séances ou seulement celles concernant le praticien sélectionné

Mention Urgent et Domicile sur les DEP (demande d'entente préalable)

Question:
Comment faire pour indiquer toutes les informations nécessaires sur une DEP ?

Solution:
Pour faire apparaître sur la DEP les mentions suivantes :

· le nombres d'actes,

· la nature de l'acte (ex: AMK10),

· la mention U pour urgent,

· la mention Dom pour soin à domicile,

Il faut dans l'éditeur d'état pour le modèle DEPAM, dans la 6^ème section (Entête de page comprise) supprimer les champs suivants (si il sont présents):

OrdoSeancePrescrit

OrdoCodeActe

OrdoFormule

Une fois ces champs supprimés, il faut ajouter au même endroit le champ: prescription des séances

Comment remettre à zéro le compteur des actes ?

Appelez la fonction Tableau de bord = F6

· Cliquez sur le bouton fonction Système

· Vérifiez que dans la case "Statistique des actes sur l'année" soit bien inscrit le chiffre de l'année (97 par exemple)

· Puis menu Fichier / Utilitaires de fichier de données.

· Cliquez sur le bouton Reconstruction des statistiques.

Lorsque cette opération est terminée, le nombre d'actes effectués depuis le début de l'année s'affiche dans le thermomètre du tableau de bord.

La fonction décalage ne fonctionne pas

Pour lancer le décalage des séances en FDS, il faut recliquer au préalable sur le choix (ex F.S=RdV + 10) pour un recalcul préalable, même si cette option est déjà cochée

Impression des Feuilles de Soins longues AXIKINE

Problème:
Lorsque le nombre de lignes est trop important sur la feuille de soin (supérieure à 11), le logiciel imprime plusieurs feuilles mais le total imprimé en bas de chaque feuille n'est pas le total de la feuille mais le total général.

Solution:

1. Sélectionner toutes les lignes en trop et cliquer sur le bouton de mise en attente.

2. Imprimer la première feuille, qui comporte grâce à la manipulation le bon montant, et, sortir.

3. Cliquer à nouveau sur le bouton pour les feuilles de soins et imprimer avec le même procédé un groupe de 11 lignes.

Motif et montant du dépassement dans la DEP AXIKINE

Question:
Comment faire apparaître les mentions motifs et montant du dépassement ?

Solution:
Pour faire apparaître sur la DEP les mentions suivantes :

· Motif du dépassement (par exemple K>50)

· Le montant du dépassement (par exemple 300)

Il faut dans l'éditeur d'état pour le modèle DEPAM ou DEPAT, dans la 6ème section (Entête de page comprise) à coté du champ : GCTableFormule rentrer un nouveau texte (Clic droit) et taper dans le zone de saisie : [OrdoMotifDepassement] et eventuellement [OrdoDepassement]

Import / Export des états

Question:
Comment faire pour importer un modèle d'état à partir d'un fichier livré à part (disquette, Internet, ...) ?
Comment faire pour exporter un modèle d'état de mon logiciel pour un autre utilisateur ?

Solution:
Cette information concerne AxiKiné, AxiPodo, Dyamant.

Procédure d'Export :

4. Aller dans le menu Utilitaires choisir Exportation de données au format Omnis,

5. Aller dans le menu Export (qui s'installe à droite) choisir le fichier FEditeurEtat.

6. Cliquer sur le bouton Démarrer

7. Taper un nom de fichier avec l'extension .ODT
(exemple DEP.ODT)

Pour récupérer un état conçu par l'éditeur d'états (non pas par les mise en page AHR)

Procédure d'Import:

1. Aller dans le menu Utilitaires choisir Importation de données au format Omnis,

2. Sélectionner le fichier ayant l'extension .ODT

3. Cliquer sur le bouton Démarrer

ATTENTION !
Vérifier que le nom de l'état à importer n'existe pas dans la base. Si le nom existe, le détruire avant de l'importer car la base ne supporterait pas d'avoir deux états de même nom.

Comment faire pour obtenir les stats effectuées par chaque praticien?

Lorsqu'on entre dans les stats:

Il faut changer de praticien avant de faire les stats. Je ne vois pas d'édition comparative de stats par praticien, ni par médecin prescripteur ce

qui est pourtant bien pratique.

Je transfère la remarque au service développement

[T2] faire F6 click sur icône système ensuite du coté gauche tu as statistique sur l'année avec une date, vérifie que tu sois en 99, ensuite tu sors de là et tu fais fichier / utilitaire de fichier de données, et tu cliques sur reconstruction des stat.

Ces statistiques apparaissent dans le menu d'introduction

Mes statistiques me semblent fausses

Faire attention que les statistiques sont réalisées sur les séances et non sur le brouillard des recettes. En conséquence, les fiches tests comme Daladier sont prises en compte, même si les règlements en ont été effacés dans le brouillard.

Comment pointer au niveau des encours 2 fois le même patient ?

- en effet, il y a des gens qu'un kiné peut voir 2 fois par jour

Tu vas sur la fiche patient et tu cliques 1 fois sur séance et une 2ème fois sur séance. Je n'ai pas vu de fonction dans l'écran des encours permettant de valider 2

séances sur le même patient.

[T2] tu vas sur le patient et tu les valides sans passer par l'encours.

Renommer un état de l'éditeur d'état

Cliquer sur l'état, le renommer directement dans la fenêtre.

Mesures de DEPAM

Régler les mesures des différentes rubriques en cliquant sur positionnement et en déterminant la distance par rapport à la marge haute:

Positionnement de la barre d'en-tête à 3 cm de la marge haute

N° immatriculation: 3.50 (à priori, les changements n'ont pas d'action sur ce positionnement)

Nom assuré: 5.20

Adresse assuré (adresse patient dans l'état): 6.00

Adresse de visite (adresse patient dans l'état): 8.70

Cotation: 11.00

Prescripteur: 12.80

Nature et motif: 16.20

Déplacer les variables par clic gauche tenu (drag end drop).

Le coin inférieur gauche de la variable numéro d'assuré doit être à 5.12 sur la fenêtre de visualisation de la position.

Le coin inférieur gauche de la variable clé doit être sur la même ligne à 13.26

Ne pas coller le bord supérieur de la variable sur le bord inférieur de la barre de positionnement sous peine de la voir s'échapper sur la barre. Dans ce cas pour resaisir et déplacer la variable, il faut au préalable cliquer dans la fenêtre du nom de l'état (DEPAM), sinon c'est la barre qui sera déplacée.

Pour imprimer, cliquer sur le I à droite au dessus de l'ascenseur dans l'état visualisé à l'écran après avoir cliqué sur l'imprimante.

En cas de trop gros bazar, sortir en cliquant sur la croix de fermeture en haut à droite de la fenêtre pour ne pas enregistrer et pouvoir revenir à l'état initial.

Dans l’éditeur d’état de AXIKINE, il y a des variables choix, qui n’apparaissent pas dans la liste des variables. Existe t'-il une liste de toutes les variables qu’on peut utiliser dans l’éditeur ?

Steve> Non.

La seule variable utilisable en plus est la variable patientSexe qui peut prendre les valeurs 0 1 2 pour monsieur, madame mademoiselle Ex de formule dans l’éditeur d’état [choix(PatientSexe ;’Mr ‘;’Mme’ ;’Mlle’)][PatientNom]

Les caisses autorisaient la production de la DEP avec le recto et le verso sur un seul A4

Avez-vous des infos sur ça et a t’on prévu une modif, ou est-ce accepté par les caisses de présenter les DEP en mode texte sur l’A4, ce qui permet dans ce cas de le réaliser avec l’éditeur.

Steve>

Pas d’infos la dessus et aucune modification de prévue à ce niveau, mais ça ne doit pas poser de problème pour le faire avec l’éditeur d’états

Mode abrégé de la FDS

J’ai besoin de pouvoir mettre les séances sous cette forme là:

15/02/99-17/02/99-18/02/99-20/02/99- etc... pour m’adapter au manque de place de la FDSAT ici....

Steve>

Effectivement ça existe mais c’est une version très spécifique qui a été faite à une époque pour Marseille, cette version n’est pas paramétrables dans l’éditeur d’états

Pour l’activer il faut aller cocher la case : « FSE Marseille « dans paramètres des défauts

Pourquoi le clic sur Nouvelle FS ne donne t’il pas toujours la liste des FDS déjà réalisées pour le patient (changement de format dans les paramètres système ?)

Steve> Cocher FS globales dans les paramètres systèmes

En gestion / brouillard , il faut recliquer à chaque fois sur la ligne pour pouvoir la mettre à la poubelle

La pré-sélection, comme sur AXISANTE, là ne fonctionne pas, car à la fin de la manip, la ligne est toujours présente.

Steve> Il faut attendre d’avoir le curseur "main" et le tirer à la poubelle

Dans Axisanté ce n’est pas la même technique car il faut détruire ligne à ligne en cliquant sur la poubelle

Comment utiliser la fiche assurée pour créer un ayant droit ?

Si j'ai bien compris quand tu as Daladier Pierre et que tu veux créer une fiche DALADIER Georges (fils) tu vas sur la fiche Daladier Pierre et tu fais CTRL clic sur l'icône + de création d'un nouveau patient

Pointage des impayés

Pour pointer les impayés ne serait il pas plus simple de passer directement par la liste des impayés que d'aller au patient et rechercher quelle est la série qui correspond à tel ou tel montant etc......! c' est la galère , on y perd son latin!!!!!!

- TV> Je ne comprend pas la question, Quand tu fais F6 et impayés tu as la gestion des impayés qui te permet de sortir la liste des règlements en attente. Ensuite, sois tu imprimes ta lettre de relance, sois tu vas dans la fiche patient imputer le règlement ou apurer le solde.

Modification d'une cotation

lorsqu'on modifie une cotation en cours de route (par ex lorsque la caisse n'a pas accepté notre cotation .....) par quel moyen peut on faire une mise à jour rapide de cette modification au niveau du montant des actes ( feuille de soins par ex ....)

TV> - Tu vas dans l'ordonnance, tu corriges la cotation

- Tu vas dans les séances et tu les modifies une à une par un double clic ou tu les sélectionnes, tu fais un clic gauche dessus que tu maintiens Jusqu'à ce qu'à ce qu'apparaisse la petite main et tu les emmènes à la poubelle; ensuite tu retournes dans l'ordo et tu refais la programmation des séances en cochant "effectuées" pour celles déjà réalisées.

Couverture de l'assuré

avant la mise à jour , on pouvait entrer les renseignements relatifs aux % remboursés par la caisse principale et la mutuelle complémentaire mais maintenant comment fait on ,cette rubrique n'apparaît plus d'office ?

TV> Si j'ai bien la même version que toi, je vais sur la fiche assuré et là j'accède aux organismes et taux de couverture du patient (encore faut-il avoir créé les organismes dans le fichier des correspondants

Dans AXIKINE, peut-on utiliser AXISCAN pour les courriers ?

TV> Il faut mettre IMAGING dans la barre des tâches (drag and drop) utiliser le scan et la fonction copier-coller. C'est assez simple.

Comment imputer un tiers payant ?

- rentrer les éléments de la couverture de l'assuré par la fonction de modification de la fiche

- Réaliser la feuille de soin en paiement différée

- Editer la FDS

- Cliquer sur "Régler"

- Dans la fenêtre "droit de l'assuré" cliquer dans la case à cocher de la fenêtre 0.00 à côté du taux de prise en charge et le montant pris en charge par le tiers payant va s'inscrire

- Le règlement du tiers payant s'imputer par la fonction TP (F6)

Je ne vois pas de fenêtre Droit de l'assuré dans le module "règle"

Les paramètres de la couverture sociale de l'assuré ne sont pas remplis (modification de la fiche)

Que faire quand j'ai saisi des règlements de tiers payants en règlements directs du patient

- remplir la couverture sociale de la fiche assuré

- annuler l'acompte du patient ( le règlement du patient s'est mis en acompte, faute de FDS à incrémenter)

- annuler la FDS

- refaire la procédure de facturation et règlement en tiers payant

- Passer par F6 et TP pour imputer les règlements des TP

Sur la DEP apparaît la date de l'ordonnance et non la date du jour

Aller dans l'éditeur d'état et remplacer la variable date_ordo par la variable date_jour

Sur l'écran, la date de l'ordo apparaît même quand c'est la date du jour qui est en variable dans l'éditeur d'état

Beug

Comment reconstruire un fichier axikine ?

Il faut faire une reconstruction par LOOKUP ( le mot de passe étant comme d’habitude X4)

J'ai imputé le règlement des tiers payants et pourtant la liste des tiers payants présente les écritures comme non soldées

Attention, que le fait d'utiliser le module règlement après l'émission de la FDS est destiné à imputer la FDS sur le compte du tiers payant en gestion des organismes, mais n'acquitte pas le règlement. Ce dernier doit être acquitté dans le menu gestion des organismes, au vu du bordereau bancaire de réception.

Il faut sélectionner la ligne du patient réglé et cliquer sur l'icône règlement puis valider le règlement.

Comment améliorer le suivi du règlement de tiers-payant dans le brouillard des recettes

En insérant le nom du patient devant ou après l'organisme tiers payant lors du règlement dans le menu gestion des organismes

Comment imputer un règlement partiel en tiers-payant ?

Quand vous ouvrez le module règlement en gestion des organismes après avoir sélectionné le patient, double cliquez sur la ligne du règlement pour ouvrir la fenêtre qui vous permet d'imputer un règlement partiel.

J'ai plusieurs fiches patients du même nom

Il faut utiliser une seule fiche patient et ouvrir une nouvelle ordonnance à chaque nouveau traitement.

Comment régulariser un règlement tiers-payant total alors qu'il s'agissait d'un règlement partiel ?

Il faut annuler toute l'opération, annuler le règlement TP en gestion / brouillard des recettes, mettre à la poubelle la ligne dans gestion des organismes, retourner à la FDS pour l'annuler par un double clic et ensuite, la refaire, re-imputer dans le module "règle " de la FDS au tiers-payant, aller dans gestion des organismes et imputer le règlement correct.

J'ai réalisé la FDS et l'ai imputé par le module règlement à un tiers payant que je ne retrouve pas dans la gestion des organismes

Vous avez certaienement oublié au préalable de valider la FDS. Dans ce cas l'opération d'imputation du tiers payant n'est pas prise en compte

Comment faire des courriers type dans AXIKINE

Réaliser son entête dans un document qu'on enregidtera comme modèle (fichier / enregistrer modèle) et qu'on nommera entête. Il suffira ensuite d'ouvrir son courrier et de faire INSERER / fichier modèle / Entête pour accéder à un document portant son entête. Ce document sera ensuite enregistré sous un autre nom (FICHIER /ENREGISTRER SOUS) pour garder le document entête dans son état initial.

On peut pratiquer de même avec tous les documents type que l'on souhaite.

Comment obtenir la liste des règlements d'un patient

En gardant la touche CTRL appuyée tout en ckiquant sur le bouton "regle". Un double clic sur un des règlemetns dans la fenêtre permet de le modifier sans passer par le brouillard des recettes.

AXIKINE les séances sur la FDS sont imprimées en petit caractères

Vérifier que l'ordonnance a bien été faîte en format AM et non en format AT qui entraîne une facturation d'un format différent.

Différences entre les stats obtenues par le > menu > statistiques sur les actes et entre celles qui apparaissent sur le menu > d'introduction après avoir fait Utilitaires / reconstruction des > statistiques

Pourquoi ? lesquelles sont les bonnes ?

> > [T2] clique sur l icone systeme et regarde l ANNEE de statistique des > actes sur l'année, a mon avis tu n as pas la bonne, n oublie pas que les > stat sur le menu sont pour chacun des praticiens et pas la globalite, ensuite tu refais une reconstruction des stats

Comment déclarer une ordonnance AT

- en cliquant dans la case AM pour choisir AT en format de feuille CERFA

- en cliquant dans la case s'agit-il d'un accident de travail en bas de l'ordonnance

Je n'ai pas de format AT

Faire paramètres / feuilles cerfa et rajouter le format AT

Comment faire quand le patient a 2 caisses principales qui peuvent être appelées indépendamment en fonction de la prescription ?

Il faut changer l'ordre en modifiant la fiche "assuré"

Comment imprimer une enveloppe ?

En cliquant sur l'enveloppe dans la barre d'icônes en bas à droite. Il est possible de modifier les mentions, notamment si on veut enlever le patient comme expéditeur par l'éditeur d'état. On peut pareillement utiliser l'éditeur d'état pour déplacer les mentions si on utilise un autre format d'enveloppe.

J'ai perdu une facture tiers-payant

Si effectivement, vous ne retrouvez pas la facture dans la gestion des organismes, alors que le module règlement montre qu'elle a bien été émise, il faut annuler cette FS et la recréer.

- Relever la date d'émission de la facture

- cliquer dans le module FS sur "nouvelle FS" et double-cliquer sur la FS perdue

- répondre oui au message de confirmation

- retourner dans l'ordonnance

- revenir en FS et refacturer la FS en mettant la date initiale d'émission

- cliquer sur le règlement et facturer le tiers payant (ne pas oublier la petite croix dans la case à cocher de la fenêtre 0.00 à côté du taux de prise en charge et le montant pris en charge par le tiers payant va s'inscrire

Le patient n'est pas l'assuré et la case de la FDS RECTO n'est pas remplie

Vérifier dans l'état civil que le lien entre patient et assuré a bien été déterminé

Comment faire le ménage dans les traitements finis pour qu’ils n’encombrent pas la liste des encours ?

Double clic sur l’ordonnance qu’on veut éliminer de l’affichage dans le dossier patient et cocher la case « traitement terminé » ou « traitement interrompu »

Erreur dans le solde du patient

L'effacement d'un acompte dans le brouillard, cliquer sur le solde du patient qui mentionne toujours l'acompte pour l'effacer.

Faire impérativement le règlement après l'émission d'une FS

Surtout ne pas oublier de faire le règlement après l'émission d'une FS pour éliminer le traitement de la liste des encours et pour éviter le problème en cas de facture ultérieure d'un tiers payant où le solde entier apparaît dans la case du montant à facturer.

Erreur d'installation AXIKINE

Je vous avais déjà signalé un blème qui ne m'a aps été solutionné et qui me gêne.

Quand j'installe la MAJ AXIKINE sur mon poste où se trouvent déjà les autres version d'AS, l'install me dit qu'il ne trouve pas le fichier et que je dois

au préalable passer par la MAJ AXI2000 et me vide. or ma version et déjà datée du 22/06/2000 !

As tu vérifié la base des registres voir si les informations concernant la localisation de Axikiné et le chemin du fichier de données était renseigné.

Voici ci joint un apperçu écran de ma base des registres.

Vérifie aussi le numéro de version noté dans l'Axikiné.ini, il doit être au 20000622

Mise à jour AxiKiné version 22062000

Liste des évolutions.

Cette nouvelle version permet :

- L'impression des nouvelles feuilles de soins au format A4.

- Un nouvel écran de saisie qui permet le remplissage automatique des nouvelles feuilles de soins A4.

- La possibilité de travailler en couplé avec le logiciel AxiAMKiné (logiciel de télétransmission des Feuilles de soins électroniques).

- Une nouvelle version de la comptabilité voir #compta#

- Une nouvelle version de l'aide en ligne de la comptabilité.

Manipulations à faire avant l'installation de la mise à jour.

FAITES UNE SAUVEGARDE DE VOS DONNEES PATIENTS ET COMPTABLES AVANT DE METTRE A JOUR VOTRE SYSTEME.

Dans votre logiciel de gestion de cabinet : AxiKiné

Cliquez sur le menu "Fichier" puis sur "Menu d'introduction".

Dans l'écran principal, cliquez sur le bouton, dans la fenêtre qui s'affiche cliquez sur la case "Data OK" pour la décocher, cliquez en suite sur le bouton "Valider", pour refermer la fenêtre "Paramètres des défauts".

Fermez maintenant AxiKiné.

Dans votre logiciel de comptabilité : Comptabilité libérale.

Lancer le programme de comptabilité libérale.

Cliquez dans le menu "Outils", puis sur "Accès aux paramètres".

Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquez sur, là cliquez sur la case "Data OK" pour la décocher, cliquez en suite sur le bouton "Valider" pour refermer la fenêtre.

Quitter maintenant la comptabilité libérale.

NB : SI VOUS TRAVAILLEZ AVEC DIFFERENTS FICHIERS DE COMPTABILITE OU DIFFERENTS FICHIERS PATIENTS, VOUS DEVEZ FAIRE LES MANIPULATIONS DECRITES CI-DESSUS SUR TOUS LES FICHIERS.

Installation de la mise à jour

L'installation est automatique, faite un double clic sur le fichier #setup.exe#, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran..

Une fois les fichiers installés ouvrez AxiKiné, un message vous avertira qu'il est nécessaire de réorganiser votre fichier de données, cliquez sur "OK", puis sur "Oui". Une fois la réorganisation terminée votre application se fermera automatiquement.

Faire la même manipulation avec la comptabilité.

Installation des nouvelles feuilles de soins au format A4

NB : CES MANIPULATIONS NE SONT A FAIRE QUE SI VOUS DISPOSEZ DES NOUVELLES FEUILLES DE SOINS. VOUS POURREZ FAIRE CETTE PROCEDURE ULTERIEUREMENT.

Lancer AxiKiné.

Sur l'écran principal (Menu d'introduction), cliquez sur le bouton, dans la case "Nombre de ligne maximum dans une F.S." tapez 12

Cliquez sur le bouton "Valider" pour fermer la fenêtre.

Cliquez sur le menu "Paramètres", puis sur "Editeur d'états".

Cliquez sur "FSAMVERSO" dans la zone "Nom" tapez : FSAMVERS.

Faite de même pour "FSATVERSO", tapez : FSATVERS.

Cliquez sur le bouton "Importer", puis sur "Sélection du fichier de données", dans la fenêtre faite un double clic sur "AxiKineFSA4.df1".

Faite un double clic sur : FSA4, puis cliquez sur "Annuler".

Dans la fenêtre "Déclaration des états" qui est restée ouverte, faite un double clic sur FSA4

NE RIEN TOUCHER DANS CETTE FENETRE, FAITE UN SIMPLE CLIC SUR LE FOND DE LA FENETRE GRISE. LA SEULE CHOSE A MODIFIER EVENTUELLEMENT SONT LES MARGES EN BAS DE L'ECRAN ET RIEN D'AUTRE.

Cliquez sur la porte pour refermer la fenêtre, fermez aussi la fenêtre suivante.

Utilisation des nouvelles feuilles de soins.

Lors de l'édition des feuilles de soins, vous ne devez plus vous servir du bouton "RECTO"

Avant de lancer l'impression, il est nécessaire de renseigner les zones indispensables qui doivent figurer sur la feuille de soins, pour cela cliquez sur le bouton (ce bouton ne sert que pour les nouvelles FS).

Pour imprimer, cliquez sur le bouton, choisissez si nécessaire votre imprimante, puis dans la fenêtre qui s'ouvre choisissez "FSA4"

Remarques importantes.

Pendant un certain temps il est important de conserver les anciens états (impression de duplicatas) Si vous devez imprimer sur d'anciennes FS, il est nécessaire de passer le "Nombre de ligne maximum dans une F.S." à 6, dans la fenêtre "Paramètre des défauts" (menu principal, bouton système).

Par la suite vous pourrez supprimer les modèles d'états "FSAMRECTO", "FSAMVERS", "FSATRECTO", "FSATVERS", et renommer "FSA4" en "FSAMVERSO".

Message suivant :Axilog a causé une défaillance de page dans le module AXILOG.EXE à 017f : 0063d201 lors de l'impression d'une FS à plusieurs feuilles.
ça a planté à la 3eme FS.

J'ai pointé 45 séances à la mère Daladier et j'ai envoyé la FS. J'ai effectivement eu la même erreur que toi. J'ai recontrôlé après avoir rebooté (pour réinitialiser toute la mémoire) et je n'ai cliqué pour envoyer une nouvelle feuille qu'après avoir attendu que l'impression de la feuille précédente se soit terminée, et là tout s'est passé correctement. Il est possible que le plantage vienne du driver d'impression qui se surcharge. Réessaie donc et donne moi le résultat.

les séances enregistrées le samedi sont assorties d'une majoration pour fériés

Pb connu, pour annuler la cotation jour férié pour le Samedi, faites un

double clic sur la ligne en question et dans le tableau apparaissant cochez

"Annulez Samedi, dimanche ou jour férié"

Les actes en euros sont reconvertis comme des francs en compta 06/05/02

Pour corriger le problème des coefficients, copier tout d'abord la librairie

ci jointe dans le répertoire d'Axikine. ensuite faire Fichier/Utilitaire de

fichier de données puis cliquez sur Correction Coefficient.

Vérifier que dans la base de registre à la section AXILIBER qu'il y ait EURO=1

Hkey_Local_Machine

> Sofware

> Axilog

> Axiliber

> 1.0 EURO=1