Questions liées à AXIVISITE

as-tu essayé d'utiliser la fonction axivisite en renommant ton ancienne sauvegarde en AXI1_VISI.DF* ? avec plusieurs praticiens, il faut faire la manip pour chaque praticien avec des AXI2_VISI.DF* etc

A tester dans les 2 sens car en supprimant un dossier du fichier principal axivisite ne le recrée pas, par contre il ajoute les nouveaux dossiers créés dans le fichier de visite

AXIVISITE Message d'erreur lors de la copie du fichier de visites 03/02/06

je ne peux faire le AXIVISITE à partir du serveur alors que je peux le faire

à partir du Tosh. Les partages et définition de lecteur réseau étant bien

sûr effectués. Why ?

On a eu le même pb cet AM en paramétrant AXIVISite pour Dr Durand. La première machine se passe nickel et à la seconde, message d'erreur. A ce moment la, je ferme AXI sur la 1ere machine et la manip passe tranquillement. Serait-ce la raison: ne pas garder AXISANTE ouvert sur une autre machine réseau quand on fait la copie d'un fichier de visites à partir d'une machine ?

La creation d'un fichier de visite implique que seul le poste qui genere la creation soit sous Axisanté

Paramétrer AXIVISITE et AXIAM sur des portables 02/02/06

Si le fichier AXIAM.DF1 des praticiens reste sur le serveur ou sur le disque réseau, chaque bascule entre AXIVISITE et AXISANTE est une galère parce qu'il faut redéfinir les chemins de AXIAM à chaque fois. La meilleure solution est de garder un AXIAM.DF1 et son AXISV.DF1 dans le répertoire AXISANTE de chaque portable pou chaque praticien.

2 icônes pour lancer au choix en AXIVISTE sur le portable ou AXISANTE sur le serveur 14/01/05

donc pour uneinstallation en reseau avec 1 portable et 1 fixe, le fichier
axisante.df1 étant sur le fixe voici les manips à faire sur le portable:
1/ creer sur le portable un nouveau dossier que j'ai appellé axivisite et
sur lequel j'ai copié mon fichier axisante 2000
2/ creer une nouvelle icone de lancement qui pointe sur le fichier
axisante.lbr du reperoire axivisite, et que j'ai appellé axivisite(c'est
original)
3/ à la premiere ouverture d'axivisite indiquer le fichier de données
AXI1_VISI.DF1
4/ si pb au lancement d'axisante en reseau changer le NO de serialisation de
serial.TXT dans le repertoire axisante, le fichier axisante.lbr doit etre
celui du repertoire axisante du portable et le fichier de données
axisante.df1 celui du fixe.

Conflit AXIVISITE et OMNIPAGE 11/07/04

je viens de trouver la solution "par erreur" car sur la machine du médecin
j'avais installé omnipage se (ocr) or je quand je l'ai désinstallé la
fonction axisisite est devenue accessible, or je l'avais désinstallé pour
mettre omnipage pro 14. j'ai installé omnipage pro et la fonction axivisite
n'était plus accessible, j'ai désinstallé omnipage pro et axivisite
remarche. résultat un problème résolu et omnipage me reste sur les bras.....

Comment paramétrer le chemin du fichier de visite ?

Conflit entre AXIVISITE et OMNIPAGE 02/07/04

Il semble qu'il y ait une incompatibilité entre les 2 applications, du moins
dans l'affichage du menu fichier.
Lorsqu'on enregistre Axisanté dans OP Pro: 2 lignes apparaissent dans le
menu fichier:
Acquérir....
Configuration....
Pour activer la fonction AxiVisite, vous devez cliquer sur "Statistiques et
Carte de Visite".
Malheureusement cette fonction reste inactive avec OP Pro actif.
2 solutions:
- abandonner l'idée d'acquérir les textes directement à partir de Axisanté.
- 1 - installer le menu "Utilitaires" ou "Préférences" ="Fonctions
AxiVisite" devient actif
- 2 - quitter la page de fonctions AxiVisite
- 3 - retourner à nouveau sur cette page: cette fois vous pouvez créer le
fichier visite ou mettre à jour le fichier principal.

Il y a un Bug d'affichage des menus mais il suffit le plus souvent de
quitter et relancer Axisanté pour retrouver les menus dans le bon
sens.(il faut se servir de axisviste avant Omnipage
Déjà signalé il y 2 ans ce bug n'a jamais été pris en compte

Créer des patients identiques sur le fichier AXIVISITE et sur le fichier du serveur 01/07/04

J'ai testé : DANGER
Je crée sur le portable un dossier : il prend le numéro système 3146
Je crée sur le fixe un autre dossier, comme hier j'ai créé 3 dossiers et que
je n'ai pas synchronisé avec mon portable, il prend le numéro 3149
Je synchronise du portable vers le fixe : le dossier créé sur le portable
est bien créé sur le fixe mais sous le numéro 3150
Je crée un nouvel acte dans le dossier nouvellement céré sur le portable.
Je synchronise vers le fixe = l'acte se retrouve dans le dossier d'un autre
patient (le 3146 bien sur)
Je supprimme les 2 fichiers d'essai sur le fixe, en conservant celui du
portable
Je refais une synchro = rien n'est importé sur le fixe
Donc Big danger : si on crée des dossiers sur le portable et sur le fixe, il
faut synchroniser du portable vers le fixe, puis immédiatement l'inverse
(écrasement du fichier de visites)

Comment paramétrer AXIVISITE sur un portable à partir du serveur 30/06/04

Il faut d'abord "préparer" le portable :

1.. On va sur "Poste de travail", puis on sélectionne le disque dur ;
2.. Il faut choisir le dossier d'archivage où seront copiés les fichiers
DFx. Par exemple chez moi "C :\Archives".

3.. Par un clic droit, on ouvre un menu.
4.. On clique sur "Partager" ou "Partage et sécurité" si on est sous
Windows XP.
5.. On entre un nom de partage par exemple "Archives" ou "Axivisite".
6.. Ensuite après un message d'alerte, on aura une fenêtre avec un index
"Partage" (sous XP). Dans la section "Partage réseau et sécurité" on coche
"Partager ce dossier sur le réseau".
7.. Cela va mouliner et finalement on aura dans "Poste de travail" une
icône différente représentant le dossier (Une main tenant un dossier).

2) A partir de l'ordinateur fixe, il faut "connecter un lecteur réseau". Le
répertoire partagé du disque C du portable sera ce "lecteur réseau".

1.. On ouvre le gestionnaire de réseau. Par exemple "Voir les ordinateurs
du poste de travail". On clique sur l'icône "ordinateur" correspondant au
portable.
2.. Là, on aura une fenêtre avec l'ensemble des dossiers partagés sur le
portable.
3.. On clique avec l'oreille droite sur l'icône représentant le dossier
partagé du portable nommée "Archives"
4.. Un menu contextuel s'ouvre.
5.. On clique sur "Connecter un lecteur réseau".
6.. Une fenêtre s'ouvre. Dans un menu, on peut choisir une lettre pour ce
lecteur réseau. Par exemple "P".

3) Ensuite, on ouvre Axisanté en mode "Statistiques et Carte de Visite".

1.. On clique sur "Fichier" et "Fonction Axivisite"

2.. Sous le nom du praticien, dans la case jaune, on tape le chemin du
fichier de visite sur le portable (1) en commençant par "P". Par exemple "P
:\"

(P étant déjà l'adresse du dossier sur le portable, il faut se contenter
de taper "P :\" )

4) Ensuite on clique sur "Création du fichier de visite" (2). Là, ce brave
Axisanté va faire une copie des fichiers DFx dans le "dossier partagé" du
portable.

A propos des règlements dans AXIVISIT 07/05/04

ceux-ci sont modifiable et même supprimable en visite TANT qu'ils n'ont pas été réimportés dans la base principale, après cela devient beaucoup plus aléatoire :
suppression : plus possible pas prise en compte lors de la réimportation
modifier chèque <--espèce oui chèque,espèce-- tiers payants oui le reste non

Courrier oui : la création de courrier est possible, mon associé fait souvent ses courriers sur le portable chez lui, par contre la suppression d'un courrier n'est pas prise en compte
La modification est possible en visite. Je n'ai pas testé la modif d'un courrier simultanéement au cabinet et en visite !

Pour les documents externe je les recopient sur les portables par un petit batch car il ne le sont pas par la MAJ. Les Tif sont accessibles directement si le chemin est le même. Pour les autres il faut aller les rechercher. Facile si classement par année et avec nom et date dans le titre

MAJ de AXIVISITE 01/05/04

Mon confrère qui est un gars fait ses MAJ tous les jours, moi le plus souvent tous les 3-4 jours mais par exemple quand je fais une modif importante je peux en faire 2 dans la journée !
Tu fais une visite et tu fais une consult : pas de problème/
exemple :
lundi C1 (visite1)
Mardi V1
Mercredi C2
Mercredi V2
Jeudi V3
Vendredi V4
Vendredi C3
Après MAJ tu retrouvera toutes tes consult dans l'ordre : C1 V1 C2 V2 V3
V4 C3
A chaque visite que tu fait celle-ci est indexée dans une table quand tu fais la maj visite vers serveur axi se sert de cet index pour tout recopier dans la base, puis une fois cela fait il le supprime
Par contre quand tu fait la maj serveur vers visit c'est en fait un effacage recopiage. donc si tu fais serveur vers visite sans faire en²premier visite vers serveur tu perds tout ce que tu fait en visite..

J'apporte quelques modulo :
pour les règlements :
ceux-ci sont modifiable et même supprimable en visite TANT qu'ils n'ont pas été réimportés dans la base principale, après cela devient beaucoup plus aléatoire :
suppression : plus possible pas prise en compte lors de la réimportation
modifier chèque <--espèce oui chèque,espèce-- tiers payants oui le reste non
Courrier oui : la création de courrier est possible, mon associé fait souvent ses courriers sur le portable chez lui, par contre la suppression d'un courrier n'est pas prise en compte
La modification est possible en visite. Je n'ai pas testé la modif d'un courrier simultanéement au cabinet et en visite !
Pour les documents externes je les recopient sur les portables par un petit batch car il ne le sont pas par la MAJ. Les Tif sont accessibles directement si le chemin est le même. Pour les autres il faut aller les rechercher. Facile si classement par année et avec nom et date dans le titre

Une précision : les liens à des documents externes créés dans axivisite sont bien transférés , mais il faut faire tres gaffe à l'adressage et au numéro de compteur ; l'idéal est d'avoir une copie à jour du répertoire courrier (son emplacement n'a pas d'importance, le chemin complet ne figurant pas dans les liens, car il est déclaré dans win.ini)

je n'ai toujours pas eu de certitude quand à l'avenir des données qui serait écrite avant la synchro sur la fiche patient des 2 fichiers. En clair, si je tarde à faire ma synchro et que Daladier que j'ai vu en visite, revient au cabinet, quand je vais faire ma synchro est-ce que je vais perdre la Cs de Daladier au cabinet ?

Utiliser AXIVISITE en cas de prêt de machine en SAV 01/05/04

En fait mon idée, c'est de constituer un petit fichier bat ou un script qui renomme le fichier de sauvegarde en axivisite pour permettre de l'employer en secours, sans perdre les infos écrites sur le fichier de données depuis la dernière sauvegarde. Comme tu le vois, la manip sera neutre pour mon utilisateur, puisque c'est moi qui la commanderai de manière simple.
Ca peut-être un solution de dépannage pour remplacer un micro par un autre de dépannage à la volée. L'inter serait simplifiée et on n'aurait pas à supporter le problème de la réactivation aller-retour chez MS quand on prête une machine.
**** L'idée est bonne , tu as une machine prête à l'emploi , tu récupères la
dernière sauvegarde de ton client en panne et tu la restaures sur ta machine
de prêt en le transformant en fichier de visite , et ton client peut
travailler sur ce fichier .
Quand sa machine sera réparée , il te suffira de resynchroniser les deux
fichiers , c'est à dire que normalement tout ce qui a été fait en visite
viendra enrichir le fichier de ton client qui ne perdra donc pas les actes
effectués sur son fichier de départ entre la dernière sauvegarde et la panne
.
Maintenant je laisse les utilisateurs plus expérimentés que moi te confirmer
que * tout * est bien importé .
Sur mon expérience je peux te dire que les nouvelles fiches sont importées ,
les nouvelles consultations bien sûr , les modifications du VM et du carnet
vaccinal . Je n'ai pas fait l'expérience sur les règlements PB : ca marche ni sur les
courriers PB : idem ou les liens externes .PB : Non (problème d'adressage)
A propose de liens externes , idéalement il faudrait en plus du fichier de
visite disposer d'une copie des documents externes liés . dans mon cas ce
n'est pas un problème parce que mon portable sert de sauvegarde et qu'une
copie de ces documents y figure , mais dans ton adaptation du système il
faut que tu intègres aussi cette donnée .

****Non , l'acte créé en visite vient enrichir la fiche

Axivisite lors de la synchronisation recopie du ficher de visites vers le
fichier principal ce qui a été créé dans le fichier de visites depuis sa
dernière synchronisation .
Dans l'autre sens , il s'agit plus prosaiquement d'écraser le fichier de
visites avec une copie du fichier de données ; il faut donc importer d'abord
les visites dans le fichier principal puis écraser le fichier de visites par
un copie du fichier de données à jour .
Tu n'es pas obligé de le faire chaque jour .
Se servir de axivisite comme sauvegarde revient à n'avoir qu'un fichier de
sauvegarde donc pas d'historique et pas de possibilité de remonter sur les
sauvegardes antérieures en cas de besoin , à mon avis ce n'est pas
recommandable .
Par contre le portable peut très bien accueillir les sauvegardes réalisées
par le moyen habituel ( chez moi fichier zippé nommé de la date du jour ).
Le système est très facile à mettre en oeuvre et à faire fonctionner , une
fois admise la dépense supplémentaire que représente l'achat du portable .
Cela vaut bien une réduction importante du montant du contrat , mais dans ce
cas c'est toi qui finances l'achat de ce portable ;-)).
En contrepartie , tu as moins le stress , et tes clients bénéficient d'un
service top .

Synchroniser AXIVISITE 01/05/04

Tu n'es pas vraiment obligé de synchroniser tous les jours , mais tu peux le faire (ca sert même de sauvegarde...)

N'oublie pas que du fixe vers le portable , tu écrase le fichier du portable ; du portable vers le fixe tu intègre les données du portable absentes sur le fixe (donc si usage simultané et synchro non journalière , synchroniser portable vers fixe , PUIS inverse)

Renommer un axigene en axivisi ne pose pas de problème (c'est ce que fait la création du fichier des visites ....) mais ne présente pas d'interet : on peut utiliser les 2 sur la même machine (Fichier : changer de fichier) et les synchroniser (avec la réserve habituelle de procéder dans le bon ordre) , mais là je crains pour les gens peu à l'aise avec leur outil

Dans la carte de visite, quand je clique sur la gestion des visites, je n’arrive pas a créer mon fichier temporaire et mon fichier de visite.

[T1] 1-Il faut faire une copie du Fichier Axisante.df1 en Axivisi.df1 et en Axitempo.df1

Par la suite configurer la gestion des visites. Tu cliques sur les différents bouton Définir le Fichier Principal, Tempo et visite.

A chaque lancement d’axisanté, Steve copie le fichier Axisante en Axitempo et quand tu cliqueras sur Création du fichier des visites se sera en fait une Copie d’Axitempo.df1 en Axivisi.df1.

· Ok pour la manip des fichiers de visite. Néanmoins, j'ai fait des copies à partir de mon gros fichier AXISANTE DF1 avec 4 années de travail dedans…et le disque dur a couiné. Peut-on faire ces copies avec un fichier AXISANTE.DF1 vierge?

C’est pour un test. Dans ce cas oui.

Quelle est la procédure pour décharger les visites?

[T2] Lorsque tu as un portable en réseau.

Avant de partir en visite tu cliques sur Création des fichiers des visites .

Sur ton portable tu travailles sur le fichier des Visites.

Quand tu rentres tu reconnectes le pottable sur le réseau et dans Statistiques et Carte de visite tu cliques sur le bouton de la route.

Tu cliques sur Copier les visites dans le fichier principal

Est-ce que je peux installer axisanté sur mon portable et comment procéder ?

Doit-on appeler le service technique pour les mots de passe, comme cela a été fait lors de l'installation sur le poste fixe. Merci

JMR> Pour l'installation sur portable, faire une install normale à partir du CD d'origine, éventuellement via une connexion portable <=>Pc-fixe, pour profiter du lecteur de CD PC-fixe si votre portable n'en est pas équipé.

Ensuite mettre à jour, si il y a lieu les fichier: *.LBR et *.DF1, à partir de la machine fixe, que j'appellerais "Maître". (Uniquement dans le cas ou vous avez téléchargé une mise à jour intermédiaire via Internet)

Sur le (les) portable(s), renommer le fichier Axisante.Df1 en AxisVISI.Df1. (Les 4 lettres VISI sont indispensable pour le fonctionnement de la base répliquée sur le portable.

Quand il y a plusieurs portables, distinguer les fichiers: par exemple mon fichier de portable s'appelle "axiRvisi.df1" et celui de mon associé "axiMvisi.df1" (Son patronyme commence par M).

Les fichiers "répliqués" des portables permettent de modifier la fiche principale des patients (y compris atcd et mémo) et d'ajouter autant de consultations, de courriers, et d'examens complémentaires, d'indicatifs, que souhaités.

Les recettes, dettes et tiers-payant sont gérés.

Il est possible de créer des nouveaux patients sur les portables, en même temps que sur la machine-fichier "maître".

Sur les portables, le numéro de dossier est "provisoire" jusqu'à la synchronisation avec la machine-fichier "maître".

Les modifications faites sur tout autre élément que la fiche principale ne sont pas pris en compte sur le fichier répliqué. (Ex modification ou suppressions d'une consultation d'il y a 6 mois).

Pour synchroniser les fichiers il faut connecter physiquement les portables et la machine-fichier "maître".

(Réseau ou câble type lap-link) Il faut activer le partage de ressources sous Win95/98.
A partir de la machine "maître" aller sur la "Carte de visite" et cliquer sur l'icône "Route de campagne"

Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquer sur le bouton "définir le fichier de données des visites" c'est à dire sur la portable. (Donc indiquer le chemin du fichier de visite "AxisVISI.df1" sur le portable connecté.)

Ensuite cliquer sur "copier les visites dans le fichier de données principal". La procédure prend 2-4 minutes environ.

Ensuite il suffit de recopier le fichier Axisante.df1 de la machine-maître vers le portable, de renommer ce fichier en AxisVISI.df1 sur le portable. En pratique une synchro par semaine est l'idéal.

Il est possible de passer par la procédure "sauvegarde", "fichier temporaire", "création du fichier des visites", comme indiqué dans la fenêtre idoine, mais c'est plus long.

Il est TOUJOURS préférable de faire préalablement à toutes manœuvre de synchronisation une SAUVEGARDE du fichier MAÏTRE et du fichier REPLIQUE du portable, au cas ou la procédure se déroulerait mal.(coupure de courant etc...)

En pratique depuis maintenant plus de 250 semaines, c'est à dire 500 synchronisations à deux, nous n'avons jamais eu de problème.

Le seul point important, est de savoir que pour toute fiche principale de patient modifiée sur le fichier-maître et simultanément sur le fichier répliqué, (après la recopie "maître" => "réplica") c'est le fichier répliqué qui est prioritaire.

Donc si vous voyez un patient en consultation, après l'avoir vu en visite avec le portable, entre deux synchronisation, ce sont les modifications de la fiche principale sur le portable qui seront prises en compte.

J'espère que mes explications sont suffisamment claires et didactiques.

Modes de connexion

Pour la connexion, il suffit de partager le fichier de préférence par un réseau, car la connexion par un câble nul modem est très très longue (250 minutes pour un Df1 de 90 MO.)

Je ne crois pas que ce soit aussi long, utiliser un logiciel comme LAPLINK permet de gagner en rapidité (1.2 MO par seconde).

L'idéal serait de pouvoir mettre à jour un fichier, sans être obligé de le copier. Je ne crois pas qu'il soit possible de partir avec son fichier et de travailler dessus, puis de le remettre à jour si d'autre ont travaillé sur le poste fixe... et c'est bien dommage.....

Erreur ! Nous travaillons au cabinet alternativement et sur chacun de nos portable, chacun de son coté toutes la semaine. Il y a donc trois fichiers de travail en fonctionnement simultané.

La synchronisation faite une fois par semaine "ne se mélange pas les pinceaux"

Nous faisons la MAJ du poste fixe en allant lire directement les fichiers répliqués sur les portables par le réseau.

Il faut ensuite faire une copie du fichier "poste-fixe" sur chacun des portables, afin de repartir pour une semaine avec tout dans la boite !

Comment se passent les transferts avec Axivisit pour des médecins en réseau?

Faut-il que les postes cessent de travailler sur Axisanté pendant qu'un des médecins prenne ou ré-injecte ses données?

Si oui, quelle est la durée du transfert pour une activité "normale" de Médecin généraliste?

cela se passe très bien, (sauf que l'on ne récupère pas les résultats d'examens)

On peut ré-injecter des données sans que les autres utilisateurs ne coupent leurs postes mais pour partir avec les données il faut faire une sauvegarde et là ... on coupe tout le monde

La durée de transfert est raisonnable c.a.d. une demi heure pour 250 Mo sur du PII.

Le paramétrage du module AXIVISIT

SOMMAIRE :

1. Utilité

2. Préparation avant utilisation

· Création du fichier Axivisi.df1

· Création du fichier Axisauve.df1

· Création du fichier Axitempo.df1

3. Utilisation dans Axisanté

· Paramétrage

· Création du fichier de sauvegarde

· Création du fichier de visite

4. De retour au cabinet

UTILITE

Il s’agit d’un module qui est utilisé lors des visites, c’est à dire hors du cabinet. Il permet de continuer à saisir alors que le fichier du cabinet est utilisé et mis à jour en votre absence. Il peut être utilisé pour faire des consultations, des ordonnances, des courriers, des demandes, des certificats et des règlements.

Attention, On ne peut pas utiliser la comptabilité (transfert…)

PREPARATION AVANT UTILISATION

Création du fichier Axivisi.df1

Cliquer sur le bouton Démarrer / Programme / Explorateur Windows. Aller chercher le fichier de données principal qui est Axisanté.df1 situé en général dans le dossier C:\Axisante.

Copier le en utilisant le menu Edition/Copier

Puis coller le dans le dossier C:\Axisante en utilisant le menu Edition / Coller.

Le programme crée un fichier qui s’appelle 'Copie de AXISANTE.DF1'

Renommer le fichier en Axivisi.df1 en faisant un clic droit sur le nom du fichier puis l'option 'Renommer' (ou utiliser la touche F2). Attention l’orthographe est importante.

Création du fichier de données Axisauve.df1

Dans l’explorateur, toujours dans le dossier Axisanté, on crée un document texte. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la moitié droite de l'écran, puis choisissez 'Nouveau' et 'Document texte'

On renomme le fichier 'Nouveau Document texte.txt' en 'Axisauve.df1' selon la méthode indiquée ci dessus.

Le message suivant apparaît :

Confirmer en cliquant alors sur Oui

Création du fichier de données Axitempo.df1

Procéder de la même manière que pour Axisauve.df1 sauf qu’on utilise le nom Axitempo.df1

UTILISATION DANS AXISANTE

Appeler le menu Fichier/Statistique et carte de visite

Puis cliquer sur le bouton

Paramétrage

Cet écran permet de définir tous les champs.

Définition le fichier de données principal. Cliquer sur définir le fichier de données principal. Puis sélectionner votre fichier de données en double cliquant dessus (Axisanté.df1).

Définition de fichier de données des visites. Cliquer sur définir le fichier de données des visites. Puis sélectionner Axivisi.df1 en double cliquant dessus.

Définition de fichier de données de sauvegarde. Cliquer sur définir le fichier de données de sauvegarde. Puis sélectionner Axisauve.df1 en double cliquant dessus.

Définition de fichier de données temporaire. Cliquer sur définir le fichier de données temporaire. Puis sélectionner Axitempo.df1 en double cliquant dessus.

La création des fichiers doit se faire avant de partir en visite

Création du fichier de sauvegarde

Cliquer sur le bouton Création du fichier de sauvegarde. Attention cette manœuvre est à faire en mono poste. Si vous êtes en réseau fermer toutes les autres stations.

Création du fichier de visite

Cliquer sur le bouton Création du fichier des visites.

Pour terminer on prend le fichier Axivisi.df1 et on le met sur le portable. Sur le portable ouvrir le fichier Axivisi.df1 à la place d’Axisanté.df1. Pour cela ouvrir le menu Fichier /Changer de fichier de données et sélectionner Axivisi .df1

DE RETOUR AU CABINET

Recopier le fichier Axivisi.df1 sur l’ordinateur du cabinet. Ensuite mettre à jour le fichier de données donc on clique sur Copier les visites dans le fichier de données principal. Attention cette manipulation est à faire après le rapatriement sur le PC.

La mise à jour d'axivisite doit-elle être réalisé en réseau ou hors connexion?
Vous devez effectuer tous vos transferts entre le fichier des visites et le fichier du cabinet AVANT de faire la mise à jour. Puis vous effectuez la mise à jour sur le poste principal, vous convertissez vos données. Une fois l'opération terminée, vous copiez le fichier de données converties sur votre portable (axivisit.df1 converti) et vous installez la MAJ. Dans cet ordre il n'est pas nécessaire de faire une conversion des données sur le portable

Faut-il créer un dossier forvisit.df1?
Copier le fichier des formulaires pour vos visites, mais n'en créez pas de nouveaux entre deux patients ...

La mise à jour de chaque portable doit-elle se faire avec le code monoposte, serveur ou peut importe ?

peu importe

Fonctionnement d'AXIVISITE

1) Une fois Axisante.df1 et Axisante.df2 recopiés et renommés en AxiVisit.df1 et AxiVisit.df2 sur mon disque, je peux les recopier par le biais d'un Backup (Microsoft ou Iomega) ou de Winzip afin de les faire tenir sur un support comme un Zip puis de les restaurer sur l'ordinateur dudomicile.

****Pas de problème. Mon Axisante.DF1 zippé fait 55 Mo, donc tient sur un Zip-iomega 100 Mo.

>2)Une fois installé, on ne semble pas limité dans le temps pour travailler sur les Fichiers Axivisit ( une réactualisation hebdomadaire est un bon compromis ).
****Exact.

>3)En ce qui concerne les opérations réalisables sur le fichier AxiVisit lorsque que tu parles de modifications uniquement sur la fiche principale, cela signifie que la modification de consultations, de règlements ou de courriers déjà créées ne sont pas possibles. Par contre pour les créations il semble que tout soit possible.
****Exact.

>4)Le transfert dans la comptabilité n'est pas possible parce que l'on ne dispose pas de son fichier de compta sur l'ordinateur de la maison ou dans le cas ou l'on a également recopié son fichier de compta sur le poste du domicile parce que la fonction Transfert n'est pas "mémorisée" dans l'AxiVisit ( pour raison d'interférence avec les numéros de transfert qui pourraient être attribués en doublon, si oui pourquoi le service technique ne réserve t'il pas des numéros spécifiques pour ces types de transfert ).
****Il faut demander au ST et au développement si il n'est pas possible d'avoir des numéro de transfert spécifique fichier des visites. Pourquoi pas?

>5)Dans le cadre d'une association, l'associé peut réaliser la même opération, les dossiers AxiVisit sont au départ les mêmes, la récupération des données se fait donc de manière successive.
****Exact. A condition de ne pas modifier chacun de son coté la fiche principale d'un même patient.

>6)Dans le fichier AxiVisit les modifications comme le QCM, les ordonnances types, le fichier des Correspondants, etc.. ne peuvent pas être effectuées. On doit utiliser la fonction Imports-exports.
***Exact

>7)La création de 2 fichiers Axivisit impose la création de 2 fichiers Axisauve.df1 et df2, et 2 fichiers Axitempo.df1 et df2.

>8)Dans le paramétrage, il n'est possible de d'indiquer le chemin d'un seul fichier. Faut il donc réaliser dans un premier temps la manipulation pour le fichier df1 ( création du fichier de sauvegarde, de visite et copie du fichier de visite lors du retour ), puis reparamétrer pour le fichier df2 et refaire les mêmes manipulations avec le df2.
****Le plus simple est de faire une copie des fichiers DF1 e DF2, puis de les renommer manuellement en xxxVISI.DF1 et xxxVISI.DF2
Je ne me suis jamais servi des fichiers *sauve* et *tempo* sans aucun dommage.

La nouvelle version Axisante 2000 automatise toutes ces manipulations.
Peut-être est-il mieux de patienter encore quelques jours ?
--

*****Avec la version actuelle:
Recopier les fichier Axisante.DF1 et Axisante.DF2 du Cabinet en AxiVISI.DF1 et AxiVISI.DF2 sur le portable ou le support de transfert.

Avec la nouvelle version Axisanté 2000, la recopie du fichier principal en fichier de visite se fait maintenant automatiquement, quel que soit le nombre de fichier *.DFx

Ce sont les 4 dernières lettre du nom de fichier "VISI" qui permettent à l'application Axisante de reconnaître qu'elle travaille sur un fichier dupliqué, et de modifier ses fonctionnalités en conséquence.

Tu pourras travailler sur tes fichiers AxiVISI.DFx à ton domicile.

Il te suffira le lendemain de relier physiquement les fichiers Axisante.DFx et AxiVISI. (Lecteur Zip, Jaz, réseau....) pour faire la recopie de ce que tu auras créé et modifié.
(modifications uniquement autorisée sur la fiche principale: coordonnées patients, antécédents, mémo) (Création: consultations, examens complémentaires, courriers,
indicatifs, recettes, tiers-payants)

Si tu n'as pas besoin de travailler sur un portable pour faire des visites à domicile ou voir des patients en clinique, je pense que ta solution actuelle de connexion à distance est la meilleure.

En effet il faut
- Recopier le fichier en mode Mono-utilisateur (interdisant à ton associé de travailler pendant la copie)
(Le temps de recopie est de 3-4 minutes entre 2 disques rapides, jusqu'à 15 minutes en réseau entre 2 machines.)
- passer du temps à faire la mise à jour le lendemain (1-2 minutes: mode multi-utilisateur réseau possible)

Personnellement voici ce que je fais:
- Recopie du fichier du cabinet sur les portables.
- travail en visite à domicile sur les portables.
- Le soir je mets en réseau mon portable avec mon ordinateur perso-domicile pour faire la compta, du courrier, confortablement avec grand clavier, écran 17", imprimante, scanner, modem-fax, etc...
- Le week-end les portables sont connectés à la machine du cabinet, en réseau, et les ajout-modifications des fichiers de visite-travail à domicile sont recopiés sur le fichier du cabinet.
- Une fois toutes les mises à jour faites, le fichier du cabinet est recopié sur les portables en fichier de visite pour la semaine suivante. (Déjà 300 màj-recopie faite depuis 1994, sans problème)

Vu les volumes de fichier actuel (DF1 de 250 Mo) un réseau 100 MB est vivement conseillé.

Actuellement nous travaillons mon associé et moi dans le même cabinet en alternance.
Pour plus de confort nous envisageons de déménager pour avoir chacun notre bureau dans la même maison médicale. J'envisage la configuration suivante:
- Un serveur de fichier.
- Deux portables.

En visite à domicile: travail sur les portables.
Au cabinet:
- connexion des portables sur station d'accueil avec grand-écran, clavier, imprimante etc..
- changement de fichier, pour travailler sur le fichier "maître" du serveur, en réseau.

Même procédure de recopie Visite => Cabinet une fois par semaine.

AXIVISIT ne permet pas le scan et l'import en compta

Axivisit ne permet l'utilisation des courriers scannés. En effet cette fonctionnalité ne sert uniquement pour faire une consultation, une ordonnance, un certificat, une demande d'examen et le règlement. C'est à dire ce que vous utilisez lors d'une visite chez un patient.

Attention Axivisit ne permet pas l'import ni l'export en comptabilité.

Sur votre portable et avec Axivisit vous pouvez consulter tout cela, tout simplement en récupérant le dossier courrier et tous ces sous-répertoires ( courriers scannés ou fait avec la liaison Word ) ainsi que le répertoire Pat ( consultation des ECG...). Pour les suivis biologique dans le cas où vous utilisez AxilabII ils sont directement intégrés dans
le fichier de données patient.
Mais attention je mets un OLA car cela nécessite des manœuvres un peu lourdes qui de plus doivent être effectuées rigoureusement!!
De plus cela n'est présent uniquement qu'à un titre CONSULTATIF! vous ne pouvez pas rentrer un nouvel ECG, courrier scanné, et enfin l'insertion des suivis biologiques.

Transfert entre portable et bureau
Le plus rapide à mon avis
Liaison USB entre le bureau et le portable par une connection directe
type belkin, émulation réseau sur le mode tcp/ip
logiciel laplink8
transfert de mon fichier axisante df1 de 240MO en 2 minutes 20, qui dit mieux?

La solution la plus rapide c'est une liaison réseau avec une carte Ethernet dans chaque machine
> Le transfert par câble avec logiciel FastLynx est long... trop long (8-10 min. !)

Est-ce que je peux faire une concaténation entre deux fichiers en en nommant un AXIVISIT.DF1 ?

non car axivisit n'est qu une copie du fichier original, dans lequel tu peux rajouter des fiches et autres , c'est un problème d'index si tu fait une concaténation avec un autre fichier tu vas te retrouver avec des doublons si les mêmes fiches sont sur les 2 fichiers

Peut-on utiliser AXIVISIT à la place du réseau

Mon épouse et moi utilisons axisante dans deux cabinets séparés géographiquement. Serait il possible de disposer des dossiers patients sur les 2 PC sans faire de réseau mais par un système du type axivisite?
Tu peux recopier le fichier de ton épouse en le renommant AXMEVISI.DF1
Pour le consulter tu feras "changer de fichier de données". Tu pourras éventuellement rajouter des actes, et faire ensuite une mise à jour de AXIMEVISI.DF1 vers le fichier AXISANTE.DF1 de Mme. Et Vice-versa pour toi.

Message " Erreur Commandvisit/225 lors de l'importation des données d'Axivisite vers Axisanté

J'aimerai savoir si d'autres utilisateurs d'Axivisite avec la nouvelle version Axisanté 2000 , on les mêmes ennuis que moi: ". Je signale que j'ai 2 DF1; Après plusieurs essais, il semble qu'il s'agisse d'un problème d'indexation, car lorsque que je réindexe préalablement FCourrierPatien ça marche, à condition de ne rentrer sur Axiviste que du Courrier, car si je rentre par exemple des Règlements je me retrouve avec le même message.

Procédure de création

Le fichier Axivisi s'appelle AXI2_VISI . Est ce la cas pour votre fichier de visite car j'ai également 2 DF1? Le problème est que je ne peux l'ouvrir que sur le poste principal et pas sur le poste de visite! Comment faut il faire ? faut-il transférer d'autres fichiers en plus?

Je pense effectivement que tu as oublié de copier certains fichiers. Ton fichier de données Visite s'appelle AXI2_VISI.DF* car tu dois être en cabinet de groupe et 2 correspond à ton numéro d'indexation de Praticien.

1) Tu veilles à être en utilisation monoposte pour créer ton fichier de sauvegarde.

2) Tu te place sur le fenêtre " Fonctions Axivisite du Dr 2 " et tu définis ton fichier de données principales ( c:\axisante\axisante.df1 et c:\axisante\forsante.df1 en principe ), tu vérifies en haut, à droite le nombre de DF : 2 (ce qui est ton cas, Axisanté 2000 détecte automatiquement le nombre de fichiers DF).

3) Tu définis le chemin du fichier de visite ( pour ma part, j'ai créé un sous dossier Axivisite permettant de mieux isoler les fichiers ), dans mon cas C:\AXISANTE\AXIVISITE\, dans la fenêtre de droite, tu vois apparaître C:\AXISANTE\AXIVISITE\AXI2_VISI.DF1

C:\AXISANTE\AXIVISITE\FOR2_VISI.DF1

4) Création de la sauvegarde, Axisanté crée 3 fichiers lors de la première utilisation : SAUVE1SANTE.DF1, SAUVE2SANTE.DF1 , SAUVE1SANTE.DF2 ( 1 et 2 ne correspondent pas ici à l'indexation ds praticiens, mais à la chronologie.

5) Création des fichiers de Visite, Axisanté crée 3 fichiers : AXI2_VISI.DF1 , AXI2_VISI.DF2 , FOR2_VISI.DF1, dans le répertoire que tu as définis plus haut ( Axivisite pour ma part ).

6) Sauvegarde de ces 3 derniers fichiers sur le support que tu utilises afin de le transporter sur ton poste de Visite (n'oublies pas le FOR2_VISI.DF1).

AXIVISITE 2000

Le module Axivisite sous Axisanté 2000 a été modifié par rapport à l'ancienne version, cependant les fonctionnalités restent approximativement les mêmes. Cette documentation a pour but de vous expliquer le fonctionnement et les nouveautés du module Visite sous Axisanté 2000.

Pour accéder au module Visite faire la manipulation suivante : Fichier / Statistiques et Carte de visite puis Fichier / Fonctions AxiVisite.

Une fois le module AxiVisite lancé voici la fenêtre que vous devez voir apparaître :

Opérations a effectuer :

Définir le fichier de données principal.
Définir le fichier de visite par praticien.
Création du fichier des visites.
Copier les visites dans le fichier de données principal.

1) Définir le fichier de données principal

Cliquez sur le bouton "Définir le fichier de données principal", une fenêtre vous demandant d'ouvrir le fichier va apparaître :

Sélectionnez votre fichier de données commençant par AXI et finissant par .Df1. exemple : Axisante.df1, Axigene.df1...

2) Définir le fichier de visite par praticien

Pour cela il faut indiquer le chemin ou l'on veut que le fichier des visites soit stocké. Appuyer sur la touche TAB du clavier pour que le chemin s'affiche dans la fenêtre "Fichier de visite".

Attention ! Axisanté 2000 crée un fichier de visite par praticien. Ce qui veut dire que si votre fichier de données comporte 2 médecins, celui-ci aura la forme suivante :

Le numéro de couleur rouge se trouvant dans la fenêtre chemin du fichier de visite par praticien correspond au praticien actif, si l'on prend l'exemple ci-dessus le numéro 2 rouge devant le Dr GERT correspond au fichier des visites qui sera copié, la procédure créera un fichier Axi2_visi.df1.

3) Création du fichier des visites

Une fois cette vérification effectuée et le chemin défini, il ne vous reste plus qu'à effectuer la copie du fichier Axivisite. Cliquez sur le bouton "Création du fichier des visites" pour créer le fichier. Si tout se passe bien un message de copie des fichiers devrait apparaître :

Par contre si ce message survient :

"Une erreur est survenue. Voir si le fichier principal et le fichier de destination sont corrects".

Soit le fichier principal n'est pas le bon ou est mal défini (cf. 1). Soit le fichier défini pour axivisite n'est pas bon ou le répertoire de copie du fichier des visites n'est pas créer, n'existe pas, ou n'est pas accessible (cf. 2).

4) Copier les visites dans le fichier de données principal

Une fois le fichier des visites copié , vous n'avez plus qu'à vous rendre en visite. Lorsque vous revenez, il vous suffit de raccorder votre portable au réseau, de revenir sur le poste principal, de refaire Fichier / Fonction Axivisite puis de cliquer sur "Copier les visites dans le fichier de données principal". Pour que la copie s'effectue.

Fonctionnement du module AxiVisite sous Axisanté 2000

Pour accéder au module Visite faire la manipulation suivante : Fichier / Statistiques et Carte de visite puis Fichier / Fonctions AxiVisite.

Une fois le module AxiVisite lancé une fenêtre doit apparaître :

Opérations a effectuer :

Définir le fichier de données principal.
Définir le fichier de visite par praticien.
Création du fichier des visites.
Copier les visites dans le fichier de données principal.

1) Définir le fichier de données principal

Cliquez sur le bouton "Définir le fichier de données principal", une fenêtre vous demandant d'ouvrir le fichier va apparaître :

Sélectionnez votre fichier de données commençant par AXI et finissant par .Df1. exemple : Axisante.df1, Axigene.df1...

2) Définir le fichier de visite par praticien

Pour cela il faut indiquer le chemin ou l'on veut que le fichier des visites soit stocké. Appuyer sur la touche TAB du clavier pour que le chemin s'affiche dans la fenêtre "Fichier de visite".

Attention ! Axisanté 2000 crée un fichier de visite par praticien. Ce qui veut dire que si votre fichier de données comporte 2 médecins, celui-ci aura la forme suivante :

3) Création du fichier des visites

Une fois cette vérification effectuée et le chemin défini, il ne vous reste plus qu'à effectuer la copie du fichier Axivisite.Cliquez sur le bouton "Création du fichier des visites" pour créer le fichier. Si tout se passe bien un message de copie des fichiers devrait apparaître :

Par contre si ce message survient :

"Une erreur est survenue. Voir si le fichier principal et le fichier de destination sont corrects".

4) Copier les visites dans le fichier de données principal

"Erreur de chemin"

Mon réseau windows fonctionne bien avec l'explorateur ;mais quand je
paramètre AXIVISITE il y a une erreur de chemin
Le constate que la définition du fichier de données est sous la forme :
\\ORDI1\C\Axisante\axisanté.df1 (C sans les : )
pour celui du fichier visite que j'écris à la main il faut les : pour créer
les fichiers
\\ORDI2\c:\AXISANTE\
Ai je fait une mauvaise manœuvre ?
De plus fut il paramétrer axivisite sur les 2 ordinateurs ?
Merci

essayé avec une lettre réseau, donc sous la forme :
F:\Axisante\axisanté.df1
F:\AXISANTE\

Fonctionnement AXIVISITE avec AXIGENE.DF2

A priori Axigene.DF1 + DF2 n'ont pas besoin d'être sur le portable, et risque même de préter à confusion. Il s'agit probablement d'un fichierAxigene.DF1 créé par l'installation sur le portable. Il vaut mieux l'effacer.
Le plus simple et le plus sur est de connecter le portable afin que le répertoire du fichier Axiviste (en principe AXI1_VISI.DF1 et AXI1_VISI.DF2) soit "visible" depuis la machine fixe. (Ne pas oublier de "partager" le répertoire du portable pour qu'il soit "visible": click
droit sur le répertoire idoine "C:\axisante" depuis l'explorateur sur le portable, ligne partager..." du menu pop-up) Ensuite il suffit de travailler depuis la machine fixe pour les mises à jours et recopie.

Bien respecter la syntaxe (avec le double anti-slash \\ ) pour le réseau; exemple H:\\RJM\AXISANTE\
Ensuite utiliser les boutons "Copier les visites dans le fichier principal" puis "Création du fichier des visites" pour régénérer la copie du fichier principal mis à jour en fichier de visites.
La première fois il faut bien sur commencer par "création du fichier des visites"

Fichier maître: DF1 OU DF2 ?

Quand sur son poste fixe on a deux fichiers de données (question de taille) lequel je dois mettre comme fichier maître ? le Df1 ou le df2
Le fichier *.DF1 "pilote" automatiquement les fichiers *.DFx; c'est à dire que dans le fichier *.DF1 figure une indication de l'existence de "segments" de fichier supplémentaires, nommé *.DF2, *.DF3 etc... Omnis gère, il me semble, 10 segments de 250 Mo, soit 2,5 Go au total.
Cette segmentation vient de l'époque ou les fichiers DOS étaient limités en taille.
Dés l'ouverture du fichier *.DF1 Omnis cherche les segments suivants, si ils sont signalé "existant" dans ce segment *.DF1. Si il ne les trouve pas, il affiche un message d'erreur.

Mise à jour du portable ?

Une fois que j'ai transféré le fichier axivisite vers le poste fixe "maître" quelle manipulation dois je faire pour mettre à jour les fichier df1et df2 d'axisanté du portable avec un fichier le plus récent comme sur le poste fixe ?
Il suffit d'indiquer correctement le chemin.
Manip: =>
Menu "Fichier" => "Statistique et CV" puis
Menu "Fichier" => "Fonction Axivisite" (Derniére ligne du menu)

Dans la fenêtre "Fonction Axivisite Dr Favel"
Cliquer sur le bouton "Définir le fichier de données principale" et
choisir Axigene.Df1
ensuite
indiquer dans le champ en jaune, le chemin du fichier de visite; il peut
être sur le même disque-dur, ou sur une autre disque ou sur le réseau.
Si il a été recopié depuis le portable, ce sera C:\AXISANTE\
Le nom du fichier de visites sera automatiquement affiché à droite de ce
champ jaune, si il est trouvé.
Pour le réseau il faut avoir établi au préalable la connexion physique
par cable et logiciel.
Le répertoire du portable contenant le fichier de visites doivent être
"visible" depuis l'explorateur de Windows.

La synchronisation peut-elle être faite lorsque d'autres utilisateurs
sont en cours d'utilisation ?

En d'autres termes, si je souhaite synchroniser les deux fichiers (axivisite et axisante) dois-je attendre que tous les utilisateurs du réseau se soient déconnectés?
Je n'ai jamais essayé, mais à priori cela doit-être possible.
Il faut, dans ce cas, ouvrir le fichier "maître" du serveur, depuis le portable, puis indiquer le bon chemin pour le fichier de visite sur le portable, et tout doit fonctionner.
Je vais faire un essai dés ce week-end, et je vous tiens au courant.
> J'ai déjà essayé et remarqué que la procédure de sauvegarde que tu préconises (à juste titre d'ailleurs) n'est pas réalisable si d'autres utilisateurs sont connectés (fichiers DFX partagés).
Dans cette hypothèse, la procédure de synchronisation étant longue, même avec un bon réseau pour de gros fichiers, cela voudrait dire qu'elle ne peut se faire que le week-end ou tard dans la soirée....
Effectivement, la sauvegarde du serveur nécessite la fermeture des fichiers; il en est de même de la recopie de ce fichier vers le portable; après la mise à jour. Il faut donc faire cela le W-End ! hélas.

> Pour la synchronisation : recopie des patients vu en visite vers le serveur, tu n'a besoin que d'une seule chose : Qu'aucun des autres membres du réseau ne consulte un des dossiers à recopier (ce qui parait le minimum)
Pour la recopie vers le portable :
1 : tout le monde a fermé axi : pas de problème

2 : quelqu'un travaille sur axi (sauf le serveur lui-même bien sur : axi te le signale et recopie la sauvegarde sur le portable; cela peut être tout à fait supportable si elle n'est pas trop en retard, sinon il faut tout fermer)
La synchronisation quand tu ma fait tous les jours ne prend pas plus de 1mn pour 10 visites si tu n'a pas refait d'ordonnance sur ton portable et je pense 3 mns pour 10 ordonnances.

Par conte effectivement la recopie est plus longue, car ce n'est pas une synchronisation mais belle et bien une recopie de tout le fichier. Elle est donc appelée à devenir de plus en plus longue, ceci dit elle prend le temps de faire boire un café.
Mon confrère la fait tous les jours, moi je suis un peu moins régulier; mais au moins 2-3 fois par semaine, surtout en période "infectieuse" ou tu peut être amené à revoir des patients du cabinet en visite ou vice-versa.

Le piège principale de axivisit; c'est comme toujours la compta. Et je ne parle que du brouillard. En effet tu ne peut le modifier sur le portable, cela ne sera pas pris en compte par le serveur : gestion des impayé, des regroupements de chèque , des modifications d'erreur chèque-espèces..

Fonctionnement sous AXI 2000
La version Axisanté 2000 à nettement amélioré la gestion des fichiers "itinérants" des portables.
Depuis la machine "maître" et une fois le portable connecté, faire:
Menu Fichier => Statistique et carte de visite, puis
Menu Fichier => Fonctions Axivisite (à la dernière ligne)
Vous avez ensuite la fenêtre de gestion des différents fichiers.
Il ne reste qu'a paramétrer les chemins d'accès aux différents fichiers, et à cliquer sur les boutons adhoc "Créer le fichier de visite" ou "copier les visites dans le fichier principal" selon le cas.

Les fichiers "répliqués" des portables permettent de modifier la fiche principale des patients (y compris atcd et mémo) et d'ajouter autant de consultations, de courriers, et d'examens complémentaires, d'indicatifs, que souhaité.
Les recettes, dettes et tiers-payant sont gérés.

Il est possible de créer des nouveaux patients sur les portables, en même temps que sur la machine-fichier "maître".
Sur les portables, le numéro de dossier est "provisoire" jusqu'à la synchronisation avec la machine-fichier "maître".
Les modifications faites sur tout autre élément que la fiche principale ne sont pas pris en compte sur le fichier répliqué. (Ex modification ou suppressions d'une consultation d'il y a 6 mois).

Le seul point important, est de savoir que pour toute fiche principale de patient modifiée sur le fichier-maître et simultanément sur le fichier répliqué, (après la recopie "maître" => "réplica") c'est le fichier répliqué qui est prioritaire.
Donc si vous voyez un patient en consultation, après l'avoir vu en visite avec le portable, entre deux synchronisation, ce sont les modifications de la fiche principale sur le portable qui seront prises en compte.

Travailler à domicile avec AXIVISITE ou PC ANYWHERE

Récemment muni d'un nouveau poste à mon domicile, j'aimerais étendre mon domaine de travail à mon domicile, je précise qu'au cabinet je suis en réseau 2 postes et de ce fait le transfert de mon fichier de données n'est possible qu'occasionnellement, empêchant mon associé de travailler.
Pour le moment, j'ai opté pour le travail à distance avec Pc Anywhere de Symantec émulation du poste distant ), qui s'avère " relativement " rapide, qui ne déplace pas le fichier de données et donc à priori ne présente pas de risque pour ce dernier, mais qui nécessite un coût de communication ( encore que je l'ai évalué à 6.5 Frs TTC l'heure en période creuse ). Je me penche sur la >question du Module Axivisite qui permettrait de travailler sur une partie du dossier ( comme le fait de rentrer les visites le soir ), mais peut on le réaliser lorsque l'on a 2 fichiers DF1 et DF2, je n'ai pas la procédure.

*****Avec la version actuelle:
Recopier les fichier Axisante.DF1 et Axisante.DF2 du Cabinet en AxiVISI.DF1 et AxiVISI.DF2 sur le portable ou le support de transfert.

Avec la nouvelle version Axisanté 2000, la recopie du fichier principal en fichier de visite se fait maintenant automatiquement, quel que soit le nombre de fichier *.DFx

Ce sont les 4 dernières lettre du nom de fichier "VISI" qui permettent à l'application Axisante de reconnaître qu'elle travaille sur un fichier dupliqué, et de modifier ses fonctionnalités en conséquence.

Tu pourras travailler sur tes fichiers AxiVISI.DFx à ton domicile.

Il te suffira le lendemain de relier physiquement les fichiers Axisante.DFx et AxiVISI. (Lecteur Zip, Jazz, réseau....) pour faire la recopie de ce que tu auras créé et modifié.
(modifications uniquement autorisée sur la fiche principale: coordonnées patients, antécédents, mémo) (Création: consultations, examens complémentaires, courriers,
indicatifs, recettes, tiers-payants)

Si tu n'as pas besoin de travailler sur un portable pour faire des visites à domicile ou voir des patients en clinique, je pense que ta solution actuelle de connexion à distance est la meilleure.

En effet il faut
- Recopier le fichier en mode Mono-utilisateur (interdisant à ton associé de travailler pendant la copie)
(Le temps de recopie est de 3-4 minutes entre 2 disques rapides, jusqu'à 15 minutes en réseau entre 2 machines.)
- passer du temps à faire la mise à jour le lendemain (1-2 minutes: mode multi-utilisateur réseau possible)

Personnellement voici ce que je fais:
- Recopie du fichier du cabinet sur les portables.
- travail en visite à domicile sur les portables.
- Le soir je mets en réseau mon portable avec mon ordinateur perso-domicile pour faire la compta, du courrier, confortablement avec grand clavier, écran 17", imprimante, scanner, modem-fax, etc...
- Le week-end les portables sont connectés à la machine du cabinet, en réseau, et les ajout-modifications des fichiers de visite-travail à domicile sont recopiés sur le fichier du cabinet.
- Une fois toutes les mises à jour faites, le fichier du cabinet est recopié sur les portables en fichier de visite pour la semaine suivante.
(Déjà 300 màj-recopie faite depuis 1994, sans problème)

Vu les volumes de fichier actuel (DF1 de 250 Mo) un réseau 100 MB est vivement conseillé.

Actuellement nous travaillons mon associé et moi dans le même cabinet en alternance.
Pour plus de confort nous envisageons de déménager pour avoir chacun notre bureau dans la même maison médicale.
J'envisage la configuration suivante:
- Un serveur de fichier.
- Deux portables.

En visite à domicile: travail sur les portables.
Au cabinet:
- connexion des portables sur station d'accueil avec grand-écran, clavier, imprimante etc..
- changement de fichier, pour travailler sur le fichier "maître" du serveur, en réseau.

Même procédure de recopie Visite => Cabinet une fois par semaine.

Cordialement.
--
Jean-Michel RETAUX jmretaux@club-internet.fr Nord
Méd.Généraliste Coordinateur FULMEDICO=>AXISANTE

Je te remercie de ces précisions et j'aimerai te faire préciser quelques points avant de réaliser un test, voici quelques réflexions :

1) Une fois Axisante.df1 et Axisante.df2 recopiés et renommés en AxiVisit.df1 et AxiVisit.df2 sur mon disque, je peux les recopier par le biais d'un Backup (Microsoft ou Iomega) ou de Winzip afin de les faire tenir sur un support comme un Zip puis de les restaurer sur l'ordinateur du domicile.

2)Une fois installé, on ne semble pas limiter dans le temps pour travailler sur les Fichiers Axivisit ( une réactualisation hebdomadaire est un bon compromis ).

3)En ce qui concerne les opérations réalisables sur le fichier AxiVisit lorsque que tu parles de modifications uniquement sur la fiche principale, cela signifie que la modification de consultations, de règlements ou de courriers déja créées ne sont pas possibles. Par contre pour les Créations il semble que tout soit possible.

4)Le transfert dans la comptabilité n'est pas possible parce que l'on ne dispose pas de son fichier de compta sur l'ordinateur de la maison ou dans le cas ou l'on a également recopié son fichier de compta sur le poste du domicile parce que la fonction Transfert n'est pas "mémorisée" dans l'AxiVisit ( pour raison d'interférence avec les numéros de transfert qui pourraient être attribués en doublon, si oui pourquoi le service technique
ne réserve t'il pas des numéros spécifiques pour ces types de transfert ).

5)Dans le cadre d'une association, l'associé peut réaliser la même opération, les dossiers AxiVisit sont au départ les mêmes, la récupération des données se fait donc de manière successive.

6)Dans le fichier AxiVisit les modifications comme le QCM, les ordonnances types, le fichier des Correspondants, etc.. ne peuvent pas être effectuées. On doit utiliser la fonction Imports-exports.

NB : la prise de contrôle à distance ne permet pas de scanner des courriers pour les rentrer dans les dossiers, sur le plan de la fluidité il faut être sous Numéris.

Dernières précisions :
1)La création de 2 fichiers Axivisit impose la création de 2 fichiers Axisauve.df1 et df2, et 2 fichiers Axitempo.df1 et df2.
2)Dans le paramétrage, il n'est possible de n'indiquer que le chemin d'un seul fichier. Il faut donc réaliser dans un premier temps la manipulation pour le fichier df1 ( création du fichier de sauvegarde, de visite et copie du fichier de visite lors du retour ), puis reparamétrer pour le fichier df2 et refaire les mêmes manipulations avec le df2.

Le module axiviste ne se connecte que depuis la carte de visite

sinon tu n'y a pas accès.

Conflit possible entre AXIVISITE et la reconnaissance d'écriture

1-Depuis quelques jours problème dans l'affichage de la fenetre « fichier » de axisante ; lors du transfert AXIVISITE SOUS STATISTIQUE ET CARTE DE VISITE
> l axivisite n'apparaissait plus(donc impossible à utiliser) ; de plus si je mets le menu utilitaire la fenêtre est complètement perturbée avec changement de l'ordre des libelles (ci joint)
Le problème était que quand j'allais dans utilitaire "le binz" s'installait avec accès à axivisite (qui d'ailleurs fonctionnait parfaitement) en n'étant pas dans statistique; depuis suppression de l'OCR que j'utilise dans word plus de problème.
Existe t'il une autre solution ?
1°Quoi qu'il en soit il s'agit d'une solution onéreuse et lourde. Existe-t-il une solution plus légère et vraiment portable autre qu'un "portable" à 20 000 balles pièce ! (+cher que la config de bureau)
***RJM***
Si tu ne veux pas renoncer à avoir la totalité de ton fichier patient en visite, c'est la seule solution.

Comment relier un portable RJ 45 à un réseau BNC ?

2° Étant déjà en réseau p and p (avec câble et prises BNC) devrais je changer de système de câblage ou non ? car j'imagine les sorties des cartes PMCIA du portable doivent être en RJ45 ? (je n'ai jamais vu de configuration de ce type fonctionner dans le désert informatique!! où je vis)
***RJM***
J'ai une carte PCMCIA de chez 3COM, qui accepte BNC et RJ45.
Je ne sais pas si elle se fabrique encore.
Regarde derrière ton micro si la carte réseau dispose à la fois de BNC et RJ45.
La plupart des portables sont maintenant équipé en interne d'une carte réseau, vraisemblablement avec connexion RJ45.
Il ne te restera qu'à acheter un nouveau câble de type RJ45, pour environ 100 ou 150 Fr selon la longueur.

Quelle organisation adopter ?

Tu peux transformer l'une de tes 2 machines de bureau (2 cabinets si j'ai bien compris) en serveur.
Travaille sur ton portable en permanence, connecté au serveur au cabinet, et déconnecté à domicile.
Il suffit de faire "changer de fichier de données" après avoir connecté ton portable au serveur, pour travailler sur le fichier "maître", et vice-versa avant de te déconnecter pour partir en visite.
Pour un cabinet de groupe, cette solution "serveur", et autant de portable que de médecins, me parait la meilleure en rapport "coût-efficacité".
Pour un médecin seul, il est préférable de travailler en permanence sur portable, et alors de prévoir une sauvegarde externe la plus rapide et fiable possible.
J'utilise tous les jours le même programme installé à dom pour saisir les visites par ex. l'installation est donc possible à partir du CD, mon associé l'a fait, avec ensuite les trois disquettes de mise à jour supplémentaire . il faut ensuite rechercher un fichier axisanté.df1 qui sera VIDE de toutes fiches et donc amener du cabinet une copie du fichier axisanté qui se crée dans le module stat et cartes de visite puis clic sur Fichier et Fonction Axivisi. Ensuite une fois
utilisé ce fichier doit être restauré dans axisanté pour apporter les données rentrées en plus. Avec la nouvelle version il faut importer pour que cela marche le fichier Axi1_visi.df1+ Axi1_visi.df2 + For2_visi ;cela dépend en fait de la taille du fichier Axisanté. Au delà d'une certaine taille il est automatiquement partitionné en deux lors de la misa à jour

Faire un courrier le soir sur AXIVISITE

Depuis la SP3 on peut faire un courrier dans axiviste (cad le soir chez soit pour ceux qui veulent), il sera pris en compte lors de la mise à jour de la base, ce qui n'était pas le cas avant.

- MAIS tu ne peux pas modifier ceux existants, ni celui que tu as créé une fois qu'il a été intégré !!!

Définir le fichier de visite sur un portable en réseau 31/03/02

J'utilise depuis peu Axivisite pour mes V+MMD et j'en suis très satisfait :
c'est un outils remarquable.
De passage au Médec, le technicien m'a conseillé de définir le fichier de
visite directement dans le répertoire Axisante2000 de mon portable branché
en réseau (alors que je faisais une copie à partir de l'ordinateur du
bureau).
Si j'ai bien compris je devrais donc définir le chemin suivant :
\\PORTABLE:\C\PROGRAM FILES\AXISANTE2000\
Ce chemin n'est pas pris en compte car il n'y a nulle part le signe ":"
Comment faire?
Pour le moment j'ai contourné la difficulté en attribuant une lettre K au
disque C de mon portable et j'écris le chemin suivant : K:\C\PROGRAM
FILES\AXISANTE2000\
Le problème étant qu'à chaque fermeture de mon ordinateur du bureau la
lettre K est désatribuée.
Comment faire au plus simple pour éviter ces manoeuvres?
Y-a-t-il une solution en définissant le répertoire AXISANTE2000 de mon
portable comme accessible hors connexion?

Pour que la lettre K soit conservée, lors de l'établissement de ce chemin
réseau, vous devez cocher la case qui vous propose de rétablir cette lettre
lors du redémarrage de la machine. Si vous démarrez votre poste alors que le
portable n'est pas connecté Windows vous demandera si vous voulez conserver
cette connexion pour la prochaine fois répondre Oui. Si vous ou quelqu'un
d'autre répond non, il faudra recommencer.

Sinon vous pouvez utiliser un chemin UNC (se que vous avez décrit mais sans
faute) : \\PORTABLE\C:\PROGRAM FILES\AXISANTE2000\ (les deux points étaient
mal placés)
Par contre dans AxiVisite les chemins UNC ne sont pas reconnus,
donc à vérifier si cela ne fonctionne pas, sinon reprendre la méthode 1

Quand vous connectez le portable il faut aller dans l'explorer et et double
cliquer pour sur le disque K ... sinon (comme dit Anne Roumanoff)
l'ordinateur y sait pas que le portable vient de se connecter !

un autre utilisateur fait une copie de ces visites dans le fichier
principal 25/04/02

erreur d'exécution startup/57 erreur inattendue mauvais n°de fichier passé au data manager 25/04/02

Lors de la copie d'un fichier de donnée pricipale sur le portable (axivisite) mon serveur s'est planté.Aprés redémarrage cette copie ne veut plus reprendre vers le portable car d'une part axisanté me signale qu'un "autre utilisateur fait une copie de ces visites dans le fichier
principal" et d'autre part sur le portable je ne peu plus ouvrir axivisite.Lors de l'ouverture j'ai le message suivant:"erreur d'exécution startup/57 erreur inattendue mauvais n°de fichier passé au data manager"!!!

J'ai résolu le pb en supprimant les fichiers.df1 et df2 du portable
(axivisite) et en les "regénérant" par une nouvelle création-copie.
Mon plantage lors de la copie du fichier principal est-il le fait que j'ai
associé Axisante avec un ECG SHILLER ? (Association avec le fichier SDS104
de Schiller)

Appeler AXIVISITE 31/05/02

Le module Axivisite est intégré à Axisante 2000 on y accède à partir de la
fenêtre Statistique et carte de visite
puis -->fichier-->Axivisite.L'utilisation du module est facile et fonctionne
parfaitement (on dispose sur son portable de TOUTES les fonctions de
Axisante et c'est super).Le rapatriement des visites dans le fichier
principal ne prend que qques secondes et le transfert inverse du fichier de
création des visites à partir du serveur tout au plus qques mn pour un
fichier de plus de 4000 patients (en réseau fast ethernet à 100M°).Seul le
paramètrage m'a posé un peu de soucis pour trouver le chemin du portable sur
le réseau.Il faut utiliser ce type de chemin I:\axivisite\ et non
I:\\axivisite si I est ton lecteur partagé sur le portable. J'espère que ça
t'éclairera ,

Initialiser AXIVISITE 25/07/02

concernant l'utilisation du module AXIVISIT, une précision est à
apporter, il ne suffit pas de renommer l'Axisanté.df1 en Axivisit.df1,
pour fonctionner sur le portable.Depuis la mise à jour de 2000,le module
Axivisite a été modifié par rapport à l'ancienne version, cependant les
fonctionnalités restent approximativement les mêmes.

Pour accéder au module Visite faire la manipulation suivante : Fichier /
Statistiques et Carte de visite puis Fichier / Fonctions AxiVisite.

Une fois le module AxiVisite lancé une fenêtre apparaît, dans cette
fenetre, voici les opérations à effectuer :

* Définir le fichier de données principal.
* Définir le fichier de visite par praticien.
* Création du fichier des visites.
* Copier les visites dans le fichier de données principal.

1) Définir le fichier de données principal

Cliquez sur le bouton "Définir le fichier de données principal", une
fenêtre vous demandant d'ouvrir le fichier va apparaître.
Sélectionnez votre fichier de données commençant par AXI et finissant
par .Df1. exemple : Axisante.df1, Axigene.df1...

2) Définir le fichier de visite par praticien

Pour cela il faut indiquer le chemin ou l'on veut que le fichier des
visites soit stocké (vous devez indiquer le chemin d'acces à votre
portable). Appuyer sur la touche TAB du clavier pour que le chemin
s'affiche dans la fenêtre "Fichier de visite".

Attention ! Axisanté 2000 crée un fichier de visite par praticien. Ce
qui veut dire que si votre fichier de données comporte 2 médecins, il y
aura deux fichier de visite Axi1_visi.df1 et Axi2_visi.df1

Le numéro de couleur rouge se trouvant dans la fenêtre chemin du
fichier de visite par praticien correspond au praticien actif, Si le
numéro 2 rouge devant le Dr correspond au fichier des visites qui sera
copié, la procédure créera un fichier Axi2_visi.df1.

3) Création du fichier des visites

Une fois cette vérification effectuée et le chemin défini, il ne vous
reste plus qu'à effectuer la copie du fichier Axivisite.Cliquez sur le
bouton "Création du fichier des visites" pour créer le fichier. Si tout
se passe bien un message de copie des fichiers devrait apparaitre :

Par contre si ce message survient :

"Une erreur est survenue. Voir si le fichier principal et le fichier de
destination sont corrects".

Soit le fichier principal n'est pas le bon ou est mal défini (cf. 1).
Soit le fichier défini pour axivisite n'est pas bon ou le répertoire de
copie du fichier des visites n'est pas créer, n'existe pas, ou n'est pas
accessible

4) Copier les visites dans le fichier de données principal

Une fois le fichier des visites copié , vous n'avez plus qu'à vous
rendre en visite. Lorsque vous revenez, il vous suffit de raccorder
votre portable au réseau, de revenir sur le poste principal, de refaire
Fichier / Fonction Axivisite puis de cliquer sur "Copier les visites
dans le fichier de données principal". Pour que la copie s'effectue.