Questions liées au traitement de texte AXISANTE et à WORD

Afin de bien différencier les différentes parties d'un document, vous pouvez les séparer par un trait horizontal. Vous devez pour cela passer par les options de mise en page de Word.

1. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez ajouter le trait horizontal.

2. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Mise en page.

3. Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez l'onglet Disposition puis cliquez sur le bouton Bordures.

4. Cliquez sur le bouton Ligne horizontale.

5. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le modèle de ligne que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur le bouton Ok.

6. Le trait de séparation est alors ajouté. Vous pouvez modifier ses dimensions en utilisant les poignées placées à ses extrémités.

Utiliser le sexe dans les formules de politesse, d'un publipostage 25/05/06

Ajouter dans les données une colonne sexe (M ou F) et utiliser dans le document "insérer un mot clé" et choisir la mention "si"

Créer la table des matières

Word va construire le sommaire automatiquement à partir des titres du document. Attention toutefois : par défaut, il ne prendra en compte que les titres auxquels vous aurez associé un style de titre (Titre 1, Titre 2, etc)

Générer la table
Placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer le sommaire. Dans le menu Insertion, cliquez sur "Référence" puis sur "Table et Index". Ouvrez l'onglet "Table des matières".

Il vous faut choisir :
le nombre de niveaux hiérarchiques que vous voulez faire apparaître dans la table des matières
une présentation de la table, dans la liste Formats. Un aperçu permet de visualiser le résultat.
Dans le sommaire généré, les titres, même s'ils ne sont pas soulignés, sont des liens : ils conduisent vers leur emplacement dans le texte.

Mettre en forme et mettre à jour la table des matières
Une fois le sommaire produit, vous pouvez par exemple vouloir lui appliquer une police différente. Sélectionnez la table et mettez-la en forme. "Il n'est en revanche pas possible de mettre en forme ligne par ligne, note Jean-Michel Ottensen. C'est un inconvénient de Word : on ne peut changer la forme du sommaire que dans sa globalité."
Si vous modifiez le corps du document (rajout ou suppression de texte, changement d'intitulé de titre, etc), n'oubliez pas d'actualiser la table des matières pour que ces modifications soient prises en compte. Pour ce faire, activez la table (en cliquant dedans), puis tapez sur F9.
A noter que vous perdrez toute mise en forme faite précédemment. Il vaut donc mieux ne modifier la forme du sommaire qu'en dernier lieu.

Astuces

Réutiliser un style dans un autre document. Si vous voulez réutiliser dans d'autres documents les styles que vous avez définis, il faut qu'ils soient enregistrés dans un modèle. Pour Jean-Michel Ottensen, "la façon la plus simple de faire cela est d'ouvrir un nouveau document, vierge, d'y définir vos styles, et de l'enregistrer en tant que modèle. Par la suite, lorsque vous créerez un document, vous choisirez dès le démarrage de Word le modèle à lui appliquer."

Importer un style. Pour importer un style d'un autre document, la méthode la plus simple est de copier une portion de texte habillé de ce style dans le document d'origine et de la coller dans le document de destination. Son style sera ajouté à la liste des styles proposés dans la barre d'outils.

Raccourci clavier. Vous souhaitez associer un raccourci clavier à un style ? Dans le volet "Styles et mises en forme", choisissez "Modifier le style" puis "Format". Cliquez sur "Touche de raccourci". Faites la combinaison de touches que vous désirez. Tapez Ok. Le raccourci est prêt à l'emploi.

Appliquer des styles aux titres et sous-titres
Pour que Word puisse générer automatiquement une table des matières, il faut avoir associé à chaque titre et sous-titre du document un niveau hiérarchique. Chaque niveau hiérarchique a une mise en forme qui lui est propre, que l'on appelle un "style". Si cela est correctement fait, générer une table des matières n'est plus ensuite qu'un jeu d'enfant.

Le principe
Vous voulez que les titres de plus haut niveau hiérarchique apparaissent en caractères gras, taille 14. Vous allez définir un style "Titre 1" qui correspond à ces caractéristiques. Lorsque vous écrirez un titre de ce niveau hiérarchique, vous n'aurez plus besoin de mettre en gras et de changer la taille de la police à chaque fois : il suffira de lui appliquer le style Titre 1. Il est possible de définir plusieurs niveaux hiérarchiques de titres et sous-titres. Il faut alors penser à respecter l'ordre suivant : Titre 1 pour les titres, Titre 2 pour les sous-titres, Titre 3 pour les sous sous-titres et ainsi de suite.

Comment voir les styles utilisés ?
Deux possibilités existent.
Le style du paragraphe où se situe le curseur est indiqué dans la barre d'outils Mise en page. Pour la faire apparaître, allez dans le menu Affichage, choisissez Barre d'outils puis sélectionnez Mise en page.

En mode d'affichage normal et non en mode page, vous pouvez également faire apparaître le style en allant dans le menu Outils et en choisissant Options. Dans l'onglet Affichage, tapez une valeur (par exemple 1 cm) dans le champ Largeur de la zone de style. Une colonne apparaît à gauche de votre document, qui indique le style de chaque paragraphe.

Appliquer un style
Placez le curseur dans le paragraphe (ou titre) auquel vous souhaitez appliquer un style, puis choisissez, dans le champ style de la barre d'outils Mise en page, celui que vous voulez.

Modifier les styles existants
Dans le menu Format, choisissez "Styles et mises en forme" (ou cliquez sur l'icône de la barre d'outils).
Un volet apparaît où vous allez pouvoir, très simplement, personnaliser les styles de Word.
Sélectionner le style que vous voulez modifier.
Choisissez "Modifier le style" après avoir appuyé sur la flèche pointant vers le bas.
Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez la mise en forme que vous désirez (police, taille, gras, italique, souligné, couleur, alignement, etc).

Créer ses propres styles
Là encore, deux façons de faire.
Dans le même volet "Styles et mises en forme" que précédemment, choisissez "Nouveau style". Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez la mise en forme que vous désirez.
Ou bien encore, mettez en forme le texte que vous êtes en train de taper, par exemple en lui appliquant une taille de police égale à 18, ouvrez le volet "Styles et mises en forme", choisissez "Nouveau style" et donnez-lui un nouveau nom.

Un problème récurrent...
Selon Jean-Michel Ottensen, formateur chez Adiscos, une difficulté apparaît souvent : "Depuis la version 2000 de Word, beaucoup d'opérations sont automatisées. Et il arrive qu'au moment où l'on est en train de modifier un style, Word reprenne la main et définisse les titres sans votre accord. On est alors obligé de revenir sur chaque définition de titre." La seule façon d'éviter ce problème est, au moment de l'installation de Word sur votre ordinateur, de ne pas installer les fonctionnalités correspondantes.

Word refuse d’appliquer des changements de police

J'ai trouvé la solution. En décochant la case "Installer les fichiers pour
les langues a script complexes etc.." qui se trouve dans le panneau de
config/Option regionales et linguistiques, Windows supprime un tas de
fichier et de police exotiques qu'il avait installé lui meme en cochant la
case, ce qui a comme resultat de permettre de nouveau l'utilisation d'autres
polices exotiques, celles ci non installées par Windows.
Apparament, le seul moyen d'utiliser ces dites polices installées par
Windows est de passer le clavier dans la langue de la police en question
(config clavier hebreu pour l'hebreu par ex) et la ces polices sont
utilisables ...

Problème à l'utilisation de l'aide de office xp

il m'arrive une chose curieuse, a chaque fois que je veux utiliser l'aide
dans un produit de la série office XP ( le point d'interrogation du menu),
que ce soit, Word, Excel, Access ..etc
il y a "MsIntaller" qui démarre, et essaye d'installer FrontPage 2002.
(je précise que le CD de FP n'est pas dans le lecteur de CD )
Si j'appuie sur le bouton annuler de la fenêtre MsInstaller,
la procedure redémarre aussitôt, et ça boucle.
Finalement je suis obliger de faire appel au gestionnaire de tâches pour
tuer l'application.

le sp1 fix d'office 2002 devrai regler le pb

Quand j'ouvre Word, il reste un texte parasite dedans 31/01/06

Ouvrir le modele qui se trouve dans c:\windows\shellnew. Effacer le contenu et enregistrer le au même nom et même emplacement;

Formations Excel en ligne 25/01/06

http://management.journaldunet.com/dossiers/050479excel/index.shtml

http://management.journaldunet.com/dossiers/050688excel/index.shtml

Travailler sur une copie de Word 22/01/06

Si vous souhaitez vous servir d'un document comme base pour un nouveau, vous pouvez ouvrir une copie d'un document existant. Word dispose en effet d'une option pour cela, ce qui vous éviter de créer manuellement la copie dans l'Explorateur Windows pour ensuite l'ouvrir dans Word.

1. Dans Word, cliquez sur le menu Fichier puis sur Ouvrir. Word ouvre la fenêtre standard d'ouverture de fichiers.

2. Sélectionnez le fichier à partir duquel vous souhaitez créer une copie.

3. Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas à droite du bouton Ouvrir. Dans le menu qui apparaît, choisissez la commande Ouvrir une copie.

4. Word ouvre alors une copie de votre document. Toutes les modifications que vous y ferez ne changeront en rien le fichier original.

Problème Word après installation Kaspersky Pro 05/01/06

Toute une matinée à chercher avec Pascal pourquoi une machine W98 en réseau

avait perdu sa liaison vec AXI. Au bout du compte c'est l'utilisateur qui a

trouvé de lui-même, il avait téléchargé vendredi la version PRO de Kaspersky

AV; il l'a désinstallé et ça refonctionne.

il faut souvent aller chercher dans les rapports les interceptions. Quand il intercepte un

script sur une page web, celle-ci donne un message d'erreur mais KAV

ne signale rien, tu télécharges un gros zip et le navigateur ne te

rend pas la main c'est KAV qui analyse le fichier. Un programme

d'installation met du temps à démarrer KAV le dépece avant d'autoriser

l'éxecution.

Word dans AXISANTE ne fonctionne plus après réinstallation 05/01/06

Installer les macros AXISANTE pour WORD 2000; les fonctions supérieures de Word ne fonctionnent plus avec les macros d'AXISANTE

avant tout vérifie le chemin du traitement de texte dans Axisanté/paramètres/informations systeme (voir PJ, mais ne te fie pas à mon exemple ou l'installation n'est pas standard)

ensuite vérifie l'existence de

(extrait du manuel Axisanté)

- AxiSante.dot

- Entete.dot

- Demarrer.dot

- AxiSante.doc

- Var7word.axi

Les modèles de document (.dot) doivent se trouver dans le dossier où est enregistré l'ensemble des modèles de document de l'utilisateur.

Cette information est accessible depuis Microsoft Word, pour cela,

- utilisez le menu "Outil" de la barre des menus

- puis sélectionnez "Option"

- dans la fenêtre qui s'ouvre, consultez le contenu de l'onglet intitulé "Dossier par défaut", l'emplacement des fichiers est indiqué sur la ligne "Modèles utilisateur".

Le fichier Axisante.doc doit se trouver dans le dossier "courrier" situé sous le dossier où est installé AxiSanté 2000.

Le fichier Var7Word.Axi doit se trouver dans le dossier où est installé AxiSanté 2000.

Le nouveau document Word contient du texte indésirable 13/12/05

La commande NOUVEAU DOCUMENT utilise un modèle situé dans le dossier c:\windows\ShellNew. Ouvrir l'explorateur et aller modifier ce modèle

Fichier corrompu dans Word 21/11/05

Ce message d'erreur apparaît lorsque le document que vous essayez d'ouvrir est corrompu. Vous pouvez récupérer un fichier corrompu ou son contenu en utilisant le convertisseur de récupération de texte (installation nécessaire) ou la fonction Ouvrir et réparer.

La fonction Ouvrir et réparer est disponible à partie de la boîte de dialogue Ouvrir. Pour ouvrir le fichier et tenter une réparation, ouvrez le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir..., recherchez le fichier endommagé et cliquez dessus une seule fois. Au lieu de cliquer sur le bouton Ouvrir dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue pour ouvrir le fichier, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du bouton et sélectionnez Ouvrir et réparer dans la liste qui se déroule. Si le fichier est réparable, il s'ouvre dans l'espace de travail du document.

Le convertisseur Récupération de texte, s'il est installé, figure dans la liste déroulante Types de fichiers : (à gauche du bouton Annuler) dans la boîte de dialogue Ouvrir. Il figure dans cette liste sous le nom : Récupérer le texte de tout type de fichier (*.*).

Imprimer un filigrane derrière le texte 18/04/06

Le filigrane consiste à afficher un avertissement sous la forme d'un texte ou d'une image en arrière plan d'un document. Cela peut être utilisé pour indiquer par exemple que le document est confidentiel. La fonction Filigrane de Word vous permet d'ajouter facilement un filigrane. Toutefois, celui-ci est affiché sur toutes les pages. La méthode manuelle vous permet d'afficher précisément ou une image en filigrane derrière un unique paragraphe par exemple.

1. Ouvrez votre document Word puis insérez-y l'image de votre choix que vous souhaitez utiliser pour le filigrane.

2. Double cliquez ensuite sur cette image. Dans la boite de dialogue qui apparaît, ouvrez l'onglet Habillage.

3. Sélectionnez l'option Derrière le texte.

4. Ouvrez ensuite l'onglet Image.

5. Déroulez la liste Couleur puis sélectionnez l'option Filigrane.

6. Cliquez sur Ok. Votre image passe en arrière plan du paragraphe et voit ses couleurs atténuées comme un filigrane.

La liste des 55 astuces WORD de PC ASTUCES 04/04/06

http://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/word/default.htm

Astuces pour la mise en page sous Word

Astuces pour optimiser votre travail sous Word

Astuces pour optimiser vos impressions sous Word

Verrouiller un formulaire word 25/03/06

Utilise l'outil formulaire (clic droit sur la zone des outils)et champ texte,pour la zone à faire remplir,que tu peux parametrer en longueur.
ensuite tu verrouilles ton document avec outil/proteger le document.
Là, suivant la version de word, tu coches formulaire ou un truc approchant, tu verrouilles par mot de passe ou non, et c'est tout;
N'oublie pas d'enregistrer le document.

Word ne se lance plus 10/11/05

Il faudrait voir du côté des modéles. En effet. La plupart du temps, le problème vient d'un fichier .dot corrompu qui empêche l'ouverture de Word. Il se peut aussi que le répertoire des modèles de Word ait été endommagé ou supprimé.

Recherchez à tout hasard Normal.dot et essayez de l'ouvrir en tant que document.

Comment prévoir dans un modèle de document la possibilité d'insérer une adresse présente dans la liste des contacts d'Outlook ? 10/11/05

Placez le point d'insertion à l'emplacement de l'adresse du destinataire et choisissez Insertion-Champ ans la liste des champs, séleconnez BoutonMacro. Dans la liste nom de macro, sélectionnez InsertionAdresse. Dans la zone rexte affiché entrez le texte qui représentera le bouton macro. Validez avec OK.Enregistrez le document Avec la commande Fichier.Enregistrer sous. Dans la liste type de Fichiers saisissez Modèle de document. Pour créer une lettre, choisissez la commande Fichier-Nouveau et sélectionnez le modèle de lettre à partir du volet Office . En double cliquant sur le texte représentant le bouton Macro, la liste des contacts s'ouvre, il suffit de cliquer sur celui à qui vous écrivez.

Word: Appliquer la mise en forme d'une portion de texte à une autre 26/10/05

Pour ne pas avoir à définir manuellement la mise en forme d'un nouveau paragraphe, vous pouvez récupérer celle d'un paragraphe précédent. Word dispose en effet d'un outil bien pratique pour copier la mise en forme d'un paragraphe et l'appliquer à un autre.

1. Cliquez sur le paragraphe ou le mot dont vous souhaitez récupérer la mise en forme.

2. Cliquez ensuite sur l'icône Reproduire la mise en forme de la barre d'outils Standard.

3. Sélectionnez enfin le paragraphe ou la portion de texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme.

4. Lorsque vous relâcherez le bouton de la souris, la nouvelle mise en forme sera appliquée au texte sélectionné.

Pour copier la mise en forme à plusieurs paragraphes distincts, vous n'avez pas besoin de recommencer l'opération pour chacun d'eux. Après avoir cliqué sur le mot dont vous souhaitez récupérer la mise en forme, double cliquez sur l'icône Reproduire la mise en forme. Tous les paragraphes et portions de texte que vous sélectionnerez par la suite auront alors la nouvelle mise en forme. Lorsque vous avez terminé cliquez de nouveau sur l'icône Reproduire la mise en forme pour la désélectionner.

Word XP 2003 – Insérer un texte en filigrane 26/06/05

Pour avertir vos lecteurs que le document qu'ils ont entre leurs mains est confidentiel, vous pouvez insérer un avertissement en arrière plan grâce à la fonction filigrane.

Dans votre document, cliquez sur le menu Format, sur Arrière plan puis sur Filigrane imprimé.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option Texte en filigrane. Déroulez alors la liste Texte puis sélectionnez le texte à insérer en arrière plan, Confidentiel par exemple. Vous pouvez ensuite modifier la police, la taille et la couleur du texte. Veillez à choisir une couleur neutre et claire pour que le document reste lisible. Choisissez enfin la disposition du texte, Diagonale par exemple puis cliquez sur Ok.

Le filigrane est alors inséré en fond de chaque page du document.

Imprimer un document dans l'ordre sous Word 16/06/05

Lorsque vous imprimez un document, l'imprimante commence par la première page, puis la seconde, etc. Or à la fin, la page 1 est en bas de la pile et la dernière est en haut. Il vous faut donc tout remettre dans l'ordre. La solution : imprimer directement votre document en ordre inverse.

Dans Word, cliquez sur le bouton Outils puis sur Options. Dans la fenêtre des options, ouvrez l'onglet Impression. Cochez alors la case Ordre inverse de la rubrique Options d'impression. Validez enfin par Ok.

Désormais, lorsque vous imprimerez un document, l'impression commencera par la dernière page.

Définir la langue par défaut- Word 13/06/05

Lorsque vous ouvrez un document avec Word, celui-ci détermine la langue utilisée afin d'appliquer la correction orthographique et grammaticale correspondante. Or il peut arriver à Word de se mélanger les pinceaux si votre document comporte des termes français et anglais.
Pour éviter cela, vous pouvez forcer Word à utiliser le français par défaut pour les documents que vous manipulez. Libre à vous ensuite de modifier manuellement la langue d'un document s'il n'est pas français.

Dans Word, déroulez le menu Outils, Langue puis cliquez sur Langue.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la langue à toujours utiliser, Français (France) par exemple, puis cliquez sur le bouton Par défaut…. Confirmez l'opération par Oui.

Décochez ensuite la case Détecter automatiquement la langue puis validez par Ok.

Vos documents seront alors considérés comme écrits en français. Pour travailler sur un document en anglais, ouvrez-le, déroulez le menu Outils, Langue puis cliquez sur Langue. Sélectionnez la langue Anglais (Etats-Unis) puis cliquez sur Ok.

Le dictionnaire anglais sera alors utilisé pour vérifier l'orthographe et la grammaire de ce document.

Supprimer dans AXIWORD l'inscription automatique de la date et lieu 21/01/05
si je me souviens bien, il existe un moyen pour supprimer l'inscription automatique, sur les courriers Word en liaison Axi, de la date et du lieu: dans la fenetre Configuration de la liaison/Paramètres/onglet Informations, dans la case de la ville, il faut taper une mention spéciale: mais laquelle?

si ma mémoire est bonne, il faut taper à la place de la ville la mention : <vide

Trouver les visionneuses Office 14/01/05

Powerpoint

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=428d5727-43ab-4f24-90b7-a94784af71a4&DisplayLang=fr

word

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=95e24c87-8732-48d5-8689-ab826e7b8fdf&DisplayLang=fr

Excel

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c8378bf4-996c-4569-b547-75edbd03aaf0&DisplayLang=fr

Ouvrir un fichier Powerpoint PPS 12/01/05

Il s'agit d'un fichier power point. Il te faut une visionneuse que tu peux trouver par exemple ici:

http://telecharger.01net.com/Total.php?searchstring=visionneuse+pps&system=windows&x=24&y=12

http://www.microsoft.com/france/telechargements/visionneuses.mspx#EBAA

Incompatibilité des macros AXI avec Office 2003 10/09/04

Pas de compatibilité entre les macros Word et Office 2003. Donc pas
d'interret à migrer.
Le pb que vous rencontré est un pb connu chez Microsoft de libération de
canal DDE. En effet la liaison entre Word et Axi se fait par un canal DDE,
dans le cadre de la liaison et en fonction des opérations faites ce canal
que nous avons ouvert va mettre beaucoup de temps à ce fermer. La réponse de
MS est claire : pb connu référencé, mais le DDE n'est plus supporté sous
2000 et XP.
Donc en clair Word ne plante pas il est juste très long à se fermer, le
temps de fermer le canal DDE. Si vous avez la patience attendez quelques
minutes il devrait finir par se fermer.

Problème de liaison AXI WORD 10/09/04

Le lien formulaire/Word ne se fait plus correctement. Depuis les dernières MAJ Axi ?

L'appel à Word ouvre bien celui-ci, mais le clic sur le bouton "Insere Var Formulaire" ne remplit pas le doc Word avec les variables du formulaire et ouvre cette fenêtre dont je ne peux rien faire d'autre que cliquer sur une ligne de champ ou sur fermer.

Et le clic sur le bouton "Liste Var Formulaire" entraîne soit l'erreur suivante :

soit l'absence de réaction.

A noter que la fermeture de Word est très longue ( 1 minute) si celui-ci a été ouvert par Axi, ou si Axi est encore ouvert.

Word 2000, Axi 402022004, Windows XP pro SP1 et SP2.

Ce problème est identique sur les postes du cabinet qui sont encore en SP1 et ceux en SP2.

Pour l'erreur de fermeture, comme expliqué par ailleurs pb de liaison DDE connu chez MS mais que ne sera pas corrigé.

Pour le reste c'est le genre d'erreur que retourne Word lorsque on fait appel à une fonction mais qu'il ne la trouve pas dans les API de MS.

Parfois c'est le niveau de sécurité de Word qui entraine se genre de message, peux-tu mettre le niveau de sécurité de word au plus bas le temps de faire le test pour voir si ça change quelque chose.

D'autre part peux-tu expliquer en détail les manipulations que tu fais. Nous mettre le formulaire que tu utilise et nous donner le chemin exact que tu emploi pour arriver au message d'erreur.

La mise en sécutité de bas niveau ne change rien.

En PJ DEP qui ne fonctionne pas et Calendrier qui fonctionne uniquement après avoir réactivé la coche axisante.dot dans modèles et compléments et de façon aléatoire (1 fois sur 10)

Tout a fonctionné, mais je ne suis pas capable de dire depuis quand, le problème se pose

J'envisage une réinstallation progressive en testant à chaque étape pour trouver un éventuel problème lié à une MAJ.

.La manip :

ouverture du formulaire

remplissage

appel Word par le bouton

ouverture Word avec demande si adresse correspondant

si clic sur le bouton Insere Var Formulaire = ouverture de la fenêtre "Variables du formulaire"

si clic sur le bouton Liste Var Formulaire = erreur 5941 ou rien.

Rendre vos documents compatibles avec les anciennes versions de Word 11/09/04

Si vous avez une version récente de Word, par exemple Word 2003, et que vous envoyez un document Word à un ami qui dispose de Word 97, celui-ci peut avoir des difficultés pour ouvrir votre document Word. Pour être sûr systématiquement que vos correspondants puissent ouvrir correctement vos documents Word, appliquez cette astuce.

Ouvrez Word, puis déroulez le menu Outils et cliquez sur Options. Dans cette fenêtre des options, rendez-vous dans l'onglet Enregistrement.

Pour les utilisateurs de Word XP et 2003, cochez la case Désactiver les fonctionnalités introduites après de la zone Format par défaut, puis dans la liste déroulante sélectionnez Microsoft Word 97. Cliquez sur le bouton OK.

Pour les utilisateurs de Word 2000, cochez la case Désactiver les fonctionnalités non prises en charge par Word 97. Cliquez sur le bouton OK.

Numéroter les pages dans Word 02/07/04

D'abord affichage "entête et bas de page" puis inserer numéro de page.

Modifier l'entête du fichier Word dans AXISANTE 29/06/04

refais ton entête en modifiant c:\documents and settings\axilog\application data\microsoft\modeles\entete.dot et si tu veux modifier autre chose que l'entête il te faut modifier c:\axisante\courrier\axisante.doc

Utilisez Office Update 03/06/04

On ne la présente plus, Office est la suite bureautique la plus utilisée au monde, comprenant un traitement de texte (Word), un tableur (Excel), un gestionnaire de base de données (Access), etc.
Comme tous les autres logiciels, la suite bureautique Office comporte quelques bugs ou failles de sécurité.
Pour les corriger, Microsoft met à votre disposition gratuitement des mises à jour. Pour cela, rendez vous à l'adresse http://office.microsoft.com/officeupdate/ puis cliquez sur le lien Rechercher des mises à jour. Patientez quelques secondes, les mises à jour que vous devez installer apparaissent alors. Sélectionnez les et débutez l'installation.

Créer un lien sous Word 02/06/04

Pour créer rapidement un lien sous Word, la méthode la plus efficace est le raccourci. Sélectionnez le texte dans lequel vous souhaitez intégrer un lien puis appuyez sur la touche K tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Vous pouvez alors faire pointer le lien vers une page Web ou bien vers un document de votre disque dur.

Transformer des fichiers Word en PDF 09/05/04

Voir aussi pdf Converter
http://www.amyuni.com/fr/products/pdf_converter/demo.html

La liaison Word 07/05/04

Emplacement des fichiers

Les modèles de document (.dot) doivent se trouver dans le dossier où est enregistré l’ensemble des modèles de document de l’utilisateur.

Cette information est accessible depuis Microsoft Word, pour cela,

- utilisez le menu "Outil" de la barre des menus

- puis sélectionnez "Option"

- dans la fenêtre qui s'ouvre, consultez le contenu de l’onglet intitulé "Dossier par défaut", l’emplacement des fichiers est indiqué sur la ligne "Modèles utilisateur".

Le fichier Axisante.doc doit se trouver dans le dossier "courrier" situé sous le dossier où est installé AxiSanté 2000.

Le fichier Var7Word.Axi doit se trouver dans le dossier où est installé AxiSanté 2000.

(extrait du manuel axisante 2000)
je crois que si tu copies var7wordaxi dans :\axisante et toutes les autres dans c:\axisante, c:\axisdante\courrier , et dans le répertoire Document and settings\répertoire perso\application
data\microsoft\modeles ça passe.

Problèmes de macros word-axisante 07/05/04

Depuis que mon informaticien a passe la mise à jour de Decembre 03, et en
plus a fait migrer mon PC de Windows98 à XP, et Microft Office 98 en XP
egalement, le lien Word/Axisante n'est plus operant, et quand on clique sur
le bouton "W" en fenetre courrier, Word s'ouvre, mais sans les boutons
Axilog.
Y'a-t-il des macros à reinstaller, que faut-il faire? merci.

Word/outils/modèles et compléments/cocher la case axisante-dot/ok ...et miracle. Manip faite avec Windoxs XP pro et Word 2000. Pour Office XP, je n'ai pas en stock, donc je ne peux répondre.

Ne marche pas avec Office Xp et Office 2003

Imprimer une partie d'un message 05/05/04

Le mieux est de sélectionner ce qui t'intéresse et de faire IMPRIMER
/SELECTION

La liaison AXI-Word 01/05/04

Bonjour et bienvenue parmi nous. En principe ces fichiers s'installent
en même temps que Axi.
var7word.axi se trouve dans le répertoire d'installation de Axi
axisante.dot lui est installé dans le répertoire des modèles Word.
Plusieurs méthodes pour le trouver
-word/options/dossiers par défauts/modèles utilisateurs
-démarrer/rechercher/tous les fichiers.. (valable pour rechercher tout
fichier)

Une formation en ligne à Word 27/02/06

http://www.linternaute.com/internetpratique/word/index.shtml

Repérer et sélectionner des erreurs dans EXCEL 27/12/02

F5/CELLULES/FORMULES/ ERREURS et toutes les cellules qui renvoient une valeur d’erreur sont maintenant sélectionnées.

Retrouvez les paramètres par défaut - Word 2000/XP 08/03/04

Si vous rencontrez des problèmes avec Word, par exemple un menu ou une barre d'outils qui ne s'affiche plus, des paramètres qui ne sont pas pris en compte, il est possible de remettre à zéro tous les paramètres de Word.
Pour cela, fermez tout d'abord toutes les fenêtres de Word. Exécuter ensuite Regedit, puis ouvrez la clé HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ [version d'office] \ Word en remplaçant [version d'office] par 9.0 si vous avez Office 2000 et 10.0 si vous avez Office XP.
Supprimez alors la sous-clé nommée Data. Fermez l'éditeur du Registre puis redémarrez Word. Vous retrouvez alors les paramètres par défaut de Word.

Où trouver des modèles pour Word 08/03/04

http://office.microsoft.com/templates/default.aspx

Sélectionnez une colonne de texte - Word XP 08/03/04

Si vous avez besoin de sélectionner une colonne de texte, sachez que cela est possible sous Office XP. Ceci permet par exemple de supprimer des espaces ou des caractères non voulus en début de chaque ligne.
Pour cela, effectuez la sélection de la colonne en question tout en maintenant la touche Alt appuyée.

Imprimer plusieurs pages par feuilles – 08/03/04

Pour économiser du papier, Word de Microsoft possède une option bien pratique. Vous pouvez en effet imprimer plusieurs pages de vos documents sur une seule feuille A4 traditionnelle. Après avoir cliqué sur le menu Fichier, puis sur Imprimer, choisissez le nombre de pages par feuille que vous souhaitez dans la liste Page par feuille de la rubrique Zoom. Par défaut, ce nombre est bien sûr de 1. Sélectionnez 2 par exemple pour que Word imprime 2 pages sur chaque feuille de papier.

Modifier le niveau d'annulation dans Access 08/03/04

Par défaut, vous pouvez annuler jusqu'à 5 commandes ou opérations dans Access 2002. Pour autoriser jusqu'à 20 niveaux d'annulation, il faut modifier le Registre. Exécutez Regedit puis ouvrez la clé HKEY_CURRENT_USER/ Software/ Microsoft/ Office/ 10.0/ Access/ Settings. Si la valeur DWORD intitulée Number of Undos n'existe pas, créez-la via le menu Edition, Nouveau, Valeur DWORD. Double cliquez ensuite sur la valeur puis saisissez un chiffre entre 1 et 20 correspondants au nombre de niveaux d'annulation. Validez par OK puis fermez l'éditeur du Registre. Redémarrez votre ordinateur pour appliquer la modification.

Coupez vos mots – Word 08/03/04

Lorsque vous justifiez un paragraphe, toutes les lignes sont de même longueur tandis que l'espacement entre les mots est variable. Pour éviter un décalage du texte peu esthétique, il faut utiliser la coupure automatique des mots. Pour cela, cliquez sur le menu Outils, sur Langue puis sur Coupure des mots. Cochez enfin la case Coupure automatique puis validez par OK.

Visualiser plusieurs documents simultanément – Word 08/03/04

Il est parfois pratique de pouvoir visualiser en même temps deux documents. Au lieu de redimensionner les fenêtres des deux documents manuellement, vous pouvez demander à Word de le faire automatiquement.
Ouvrez les documents à visualiser simultanément puis cliquez sur le menu Fenêtre puis sur la commande Réorganiser l'écran. Les documents se partagent alors équitablement l'écran.

Imprimer plusieurs pages par feuilles – Word 08/03/04

Réduire la taille d’une présentation PowerPoint 24/02/04

On peut compresser les images du document. Sélectionnez la 1ere image, dans la barre d’outils, cliquer sur IMAGE / Compresser les images. Dans la fenêtre qui s’affiche, cocher l’option « toutes les images du document » , dans la rubrique Appliquer aux . Dans la zone Changement de résolution, cochez SITE WEB/ ECRAN ainsi que les 2 options proposées.

Valider par OK. Appliquer. Enregistrer la proposition sous un autre nom.

Attention, la compression altère la qualité des images.

Sauvegarder ses documents Office sur Internet 14/12/03

Ce service est offert aux possesseurs d’un compte passport (http://www.passport.com)

FICHIER / ENREGISTRER SOUS Cliquer sur le bouton FAVORIS RESEAU. Dans la fenêtre principale, cliquer 2 fois sur l’icône « Mes sites Web sur MSN ». Dans la fenêtre de connexion entrer l’adresse mail et le mot de passe du compte PASSPORT ; qUleques seocndes de patience et la fenêtre affiche deux icônes NOUVEAU SITE WEN SUR MSN et MES DOCUMENTS WEB. En cliquant sur la première on crée un nouveau dossier, avec la seconde on l’ouvre. Enregistrer le document qu’on retrouvera par l’intermédiaire du dossier FAVORIS RESEAU ou par un navigateur en tapant l’adresse fr.msnuusers.com et cliquer sur le bouton CONNECTEZ VOUS

Ajouter un index - Word 08/03/04

Pour marquer rapidement les éléments à faire apparaître dans l'index de votre document, vous pouvez le faire par un raccourci clavier. Sélectionnez le mot à rajouter à l'index puis appuyez sur les touches Alt + Maj + X. Saisissez le nom de cette entrée puis validez par OK. Recommencez ensuite pour tous les mots à indexer. Enfin, pour générer l'index de votre document à partir des mots que vous avez marqués, il suffit de dérouler le menu Insertion, Référence, Tables et index. Dans l'onglet Index, cliquez sur le bouton OK pour le générer automatiquement.

Descendre un tableau 08/03/04

Lorsque vous créez un tableau dans un nouveau document, il se place automatiquement tout en haut de la page. Vous ne pouvez alors rien saisir au dessus.
Pour déplacer le tableau, il suffit simplement de placer le curseur dans la première cellule puis d'appuyez sur la touche Entrée. Vous créez ainsi un nouveau paragraphe au dessus du tableau où vous pouvez saisir ce que vous voulez.

Empêcher la modification de police pour les paragraphes 07/03/04

Dans Word, lorsque vous réunissez deux paragraphes en un seul, le nouveau paragraphe prend la taille et la police du second. Cela est dû au fait que les informations de formatage du texte sont stockées à la fin des paragraphes.
Pour que chacun des paragraphes gardent leurs attributs, il suffit d'ajouter un espace à la fin du premier paragraphe avant de réunir les deux paragraphes.

Protégez un document Word XP (2002) par mot de passe 07/03/04

La dernière version de Word (XP/2002) comporte une fonctionnalité permettant de protéger efficacement un document Word des regards indiscrets en y appliquant un mot de passe à l'ouverture ce celui-ci.
Pour cela, une fois votre document Word ouvert, allez dans le menu Outils puis Options. Dans la fenêtre qui apparaît à l'écran, rendez-vous dans le menu Sécurité. Saisissez votre mot de passe dans le champ de saisie prévu à cet effet, puis cliquez sur le bouton Options avancées. Dans la liste déroulante, optez pour le type de cryptage RC4, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0. Laissez la valeur 128 en longueur de clé, puis validez en cliquant sur OK. Votre document Word est désormais protéger par mot de passe.

Comment ne pas lancer Word pour imprimer le dossier patient 23/02/04

Faire CTRL Clic pour imprimer normalement.

Au lancement Word clignote et reste bloqué 23/02/04

Il faut cliquer une fois sur l’icône Word dans la barre des tâches pour le réduire, puis recliquer sur la même icône pour rouvrir Word et faire apparaître la boîte de dialogue qui bloquait l’affichage.

Compresser les images incluses dans les documents Word 14/12/03

FICHIER/ENREGISTRER SOUS

Dans le menu OUTILS cliquer sur la commande Compression d’images.

L’option Supprimer les zones de rognage élimine toutes les zones invisibles (celles qui ont été rognées)

Changer le type de guillemets dans Word 14/12/03

OUTILS / CORRECTION AUTOMATIQUE / REMPLACER

Problème avec Word sous AXISANTE 14/11/03

Il faut que les modèles de fichier Word soient aussi copiés dans le répertoire COURRIER\ MODELES du répertoire de travail.

Faire une sélection de texte verticale dans Word 27/04/03

CTRL MAJ F8 en faisant la sélection

Faire des calculs dans Word 27/04/03

Ajouter une commande OUTILS CALCULER dans la barre d’outils. Dérouler le menu OUTILS/PERSONNALISER cliquer sur l’onglet COMMANDES, sélectionner l’option OUTILS dans la liste catégories puis faire défiler la liste jusqu’à repérer OUTILS CALCULER. Faire glisser ce bouton sur la barre d’outils.

Pour l’utiliser sélectionner des chiffres séparés par un espace ou un retour à la ligne dans le document et cliquer sur OUTIL CALCULER pour qu’ils soient par défaut additionnés et que le résultat apparaisse dans la barre d’état au bas d e l’écran. Le résultat est copié dans le presse papier. Pour utiliser d’autres opérateurs il faut les spécifier par ex 4*2

Word annonce le fichier déjà ouvert par un autre utilisateur

Question :

J'ai installé Office 97 sous Windows XP Home, tout fonctionne parfaitement
sauf que lorsque je clique sur un fichier Word j'ai un message qui me dit
qu'il est déjà ouvert par "Marie" (nom d'utilisateur unique sur mon ordi)
et
me demande si je veux faire une copie etc...je clique alors sur
"annuler"...c'est rien du tout mais cela fini par m'agacer..!
Reponse :

Il suffit de réparer les associations. Pour cela, se placer dans le
répertoire où se trouve winword.exe, et taper :
winword /regserver

Je me suis connecté avec le meme login et mot de passe que d'habitude mais je n'ai plus accès à mes fichiers( Données Word, Excel ) et mes propres repertoires depuis ce matin.

J'ai eu le même pb avec XP pro. J'ai supprimé l'utilisateur (ce n'était pas
l'administrateur) et je l'ai recréé depuis plus de problème

Au double-clic dans l'explorateur sur un document word ou excel, Windows l'annonce déjà ouvert et refuse de l'ouvrir 09/05/02

Essaie ça:
dans l'explorateur affichage->options->types de fichiers (je ne suis pas sur
du nom des menus car je n'ai pas xp sous la main, mais tu devrais trouver)

rechercher le type ".doc"
cliquer sur "avancé"
sélectionner l'action "ouvrir" puis cliquer "modifier..."
dans le champ "application utilisée pour ouvrir..."
mettre c:\programfiles...etc..winword.exe entre doubles quotes (") et
ajouter à la fin "%1" si il n'est pas déja présent (ne pas oublier les
quotes autour de %1)

Si ca ne marche toujours pas supprimer [REM _DDE_Direct] dans le message dde
Pour excel opération similaire...

Il suffit de réparer les associations. Pour cela, se placer dans le répertoire où se
trouve winword.exe, et taper :
winword /regserver
Pareil pour excel, taper :
excel /regserver

Le nouveau document Word contient du texte indésirable 13/12/05

La commande NOUVEAU DOCUMENT utilise un modèle situé dans le dossier c:\windows\ShellNew. Ouvrir l'explorateur et aller modifier ce modèle

Fichier corrompu dans Word 21/11/05

Mon Word ne se lance plus

Recherchez à tout hasard Normal.dot et essayez de l'ouvrir en tant que document.

Problèmes du TT axisanté

Si vous tapez votre courrier dans l'éditeur de texte Axisanté et que vous incorporez une consultation automatiquement à partir d'une lettre type définie dans le QCM. Si la rédaction de votre consultation se présente comme ceci

1] premier point .....

2] Deuxième point ...

Le fait de l'incorporer dans l'éditeur de texte provoque une erreur, à savoir une boucle, avec répétition de votre texte jusqu'à saturation :

1] premier point .....

2] Deuxième point ...

0
1] premier point .....

2] Deuxième point ...

etc...
Bref, il ne supporte pas la présentation structurée entre crochets. Utiliser un point et là ça marche !

En traitement de texte (AXISANTE, pas WORD) nouvelle ergonomie, si on appelle F12 pour voir un patient quand on revient son texte s'efface.

Beug signalé

Corrigé MAJ 08/99

En traitement de texte (AXISANTE, pas WORD) l’appel à F12 et CARDFILE, génère des messages d'erreur

>> Le programme cardfile n’est pas livré sous Windows. Dans ma version la fonction F12 n’est plus accessible depuis le nouveau courrier.

Où choisir le TT nouvelle ergonomie ?

Dans paramètres : préférences de base

Comment appeler une variable dans le texte ?

Par un double clic sur la variable dans les fenêtres de droite

Mise en place de la liaison AXISANTE - WORD

(version 32 bits-Lbr) – Microsoft Word

Copie des fichiers nécessaires à la liaison :

Ces fichiers sont contenus dans le sous-dossier Word6 dans le dossier Axisante.

Copier les fichiers : Axisante.dot Demarrer.dot à la même place que le fichier normal.dot de Word. (à copier en général dans le dossier Winword ou dans le sous-dossier Modeles du dossier MSOffice).

Copier le fichier Axisante.doc dans le sous-dossier courrier d'AxiSanté.

Copier le fichier Var7word.axi dans le dossier Axisante.

Paramètrage dans Axisanté

Cliquez sur le menu Paramètres puis sur la ligne "Information système",
Sur la ligne "Nom et chemin du Traitement de Texte" tapez
c:\axisante\courrier\axisante.doc
Sur la ligne "dossier des Documents" tapez c:\axisante\courrier

Lancement de word avec Axisanté

Cliquer sur l'icône (création de courrier) puis sur le bouton (création d'un courrier word)

Une fois dans Word : Cliquez dans le menu Affichage puis sur la ligne Barre d'outils, cochez Barre Axisanté.

2- Installation des macros Word

Les macros WORD ne s’installent pas par l’installation TYPIQUE. Il faut faire une installation personnalisée et déplacer les fichiers du répertoire \AXISANTE\WORD97.MAJ

VAR7WORD.axi vers AXISANTE

AXISANTE.doc vers AXISANTE \ COURRIER

AXISANTE.dot et DEMARRER.dot vers OFFICE \ MODELE..

Se servir du fichier AXISANTE.doc livré avec le logiciel, car il contient les macros et la barre d'affichage AXISANTE.

Comment utiliser le fichier WORD (qui me semble HS) dans le répertoire WORD97 du CD CIS ?

Il faut copier le fichier Axisante.doc dans le répertoire Courrier

Il faut copier le fichier var7word.axi dans le répertoire Axisante

Il faut copier les fichiers Démarrer.dot et Axisanté.dot dans le même répertoire que le normal.dot

On ne s'est pas bien compris. je sais installer WORD avec AXISANTE. En fait, sur le CD CIS, je n'arrive pas à lire les fichiers Word de ce répertoire et notamment le manuel; Il faut le vérifier.

>> Les dernières macros livrés sur le CD de mise à jour ne sont pas bonnes. Nous en faisons de nouvelles avec des nouvelles fonctions. Il faut soit utiliser celles qui sont sur le CD de la précédente mise à jour, soit attendre les prochaines qui incluront les ordonnances structurées et le diagnostics

Pourquoi ne puis-je pas faire un copier-coller de l'ensemble de l'entête du praticien de ORDO.AHR dans AXISANTE.DOC ?

>> Ce n’est pas le même format. On peut copier du texte ou des images pas des champs

Pourquoi le transfert en copier-coller des lignes de l'entête individuellement génère t'il des lettres différentes ?

Je soupçonne un problème de polices, mais je n'ai pas trouvé. Résultat je me suis retapé l'entête manuellement dans axisante.doc

>> Ce bug Omnis est en rapport avec le bouton "conversion en provenance du scanner" vu plus haut. Sans solution de notre part. Il n’y a pas de compatibilité entre Word et Omnis

Erreur n°53 en lançant WORD dans le courrier

var7word.axi n'est pas installé dans c:\axisante

Comment récupérer automatiquement le n° de fax des correspondants ?

quand on fait un courrier sous WORD pour le faxer au lieu de le poster.

J’ai essaye de faire un export des données des correspondants pour les réimporter dans le carnet d’adresse de MICROSOFT fax, mais je n’ai pas su faire l’export:

- Comment faire l’export du fichier correspondant ?

Pour les numéro de fax voir rubrique suivante.

Pour exporter des données d’Axisanté.

Tu fais comme suit.

Fichier/Installer le menu Utilitaire

OK au message

Utilitaire/Exporter les données.

Tu sélectionnes ton format d’export à partir de la liste de gauche Export/Charger les rubriques depuis un fichier Tu sélectionnes le fichier à exporter.

Pour enlever des rubriques de la table à exporter tu cliques dans la liste du milieu sur la rubrique à supprimer. tu fais ctrl+D il ne te reste plus qu’à cliquer sur le bouton démarrer.

Comment déterminer une nouvelle variable dans un document type WORD ?

Faire un copier coller dans la rubrique de AXISANTE pour capturer la variable, aller dans la fiche patient en courrier sous WORD, faire édition collage spécial avec liaison et enregistrer. la variable est enregistrée à l'emplacement du coller et évoluera en fonction de l'évolution subie dans la rubrique de AXISANTE.

Cette fonction permet notamment de rajouter le fax du correspondant pour ceux qui désirent faxer le courrier.

(ALT F9 Pour visualiser le code de la variable)

Attention, l'astuce ne fonctionne pas à tous les coups.

Quand je fais un courrier type, la prescription du jour n'est pas reprise, même quand le QCM est bon avec la variable positionnée

La variable prescription du jour marche fonctionne dans le courrier "nouvelle ergonomie" (voir préférences de base) et dans WORD.

réglé par la dernière MAJ des macros (WORD97new1211)

Comment faire apparaître le titre du courrier réalisé sous WORD dans la ligne ou s'affiche le texte d'un courrier réalisé sous AXISANTE dans la CIM ?

quand on a clique sur l'icône des historiques de courriers. Bref, comment faire pour que WORD remplace partout le TT interne de AS.

[T1] as tu essayé de faire un Ctrl + Double clic sur le titre de ton courrier (au niveau de la CIM)

il faut remplir la case motif dans le TT de AXISANTE en sortant de WORD

Quel est le modèle que je dois modifier pour que le courrier WORD DANS AXISANTE apparaisse systématiquement avec l’entête ?

C’est l’axisante.dot qui se trouve dans \program files\microsoft office\modèles

Ce fichier doit être enregistré à partir de Word externe à AXISANTE ou à partir de Word dans AXISANTE à condition de sortir par "enregistrer modèle".

Quand on fait un courrier par AXISANTE dans WORD, pour quitter, il faut faire Fichier / Enregistrer AXISANTE

Le texte Word se retrouve alors dans le traitement de texte AXISANTE, il reste à remplir la case "motif" avec le nom du texte et sortir. Le motif se retrouve dans l'historique des courriers à la date (fenêtre du haut à droite) et dans la fenêtre dessous la précédente se retrouve le corps du texte.

Dans le courrier type, il faut faire un seul clic sur correspondant dans la fenêtre de droite

Un double clic a pour conséquence de mettre 2 fois le nom et l'adresse du correspondant.

Comment vérifier rapidement l'orthographe d'un mot ?

Ce mot est souligné en rouge quand son orthographe est incorrecte (si le vérificateur est activé), il suffit de le surligner et de faire un clic droit pour voir les propositions de correction.

Comment réaliser des courriers type dans WORD ?

De la même manière que dans le TT de AXISANTE. Passer par les QCM pour réaliser les courriers type.

Erreur d’exécution de la procédure "Mcourrier/18"

depuis la toute dernière MAJ (03/99):

On tape un courrier

On sort normalement (par la petite porte)

On obtient alors, parfois, le message d’erreur suivant:

"Erreur d’exécution de la procédure Mcourrier/18

Tentative de MAJ des fichiers sans mode préparé par"

Du coup le courrier tapé est perdu, ce qui est évidemment très énervant

Je précise encore que ça ne le fait pas à chaque fois.

vérifie si son courrier est en nouvelle ou ancienne ergonomie, et inverse les tendance selon le cas.

Dans Word sous AXISANTE, je ne vois pas la variable correspondant aux examens complémentaires

ce qui est gênant; par contre il y a bien la variable des examens cliniques.

[T2] les examens complémentaires ne sont pas prévus dans les variables, car ils peuvent être des fichiers scannés. Tu peux l'inclure dans les macros; par contre il me semble qu'il est possible d utiliser les suivis.

TV> Nous comprenons-nous bien ? Je suis dans WORD? J’utilise les variables pour constituer un courrier, je met ainsi le nom et le prénom du patient, du correspondant, j’indique, toujours par les variables, la date et le motif de la consultation, les examens et l’ordonnance prescrits...mais par contre je ne peux récupérer les infos des examens complémentaires prescrits, ni des suivis...

Voici la liste des variable pouvant être utilisées:

[PatientPrenom][NCEPatient][PatientNumeroDossier][*PatientSexe][PatientNom][ PatientAdresse2][PatientCodePostal][PatientVille][PatientTelephone1][Patient Telephone2][PatientProfession][PatientDateNaissance][PatientNomJeuneFille][* AssureSexe][AssureNom][AssureSecuriteSocial][AssureTaux1][AssureTaux2][Assur eSolde][AssureDateImpaye][AssureDroit100][AssureDroitJusquau][AntecedentText e1][AntecedentTexte2][ConsuDate][ConsuMotif][ConsuInterrogatoire][ConsuExame n][ConsuDiagnostique][ConsuDemande][*Ordonnance][ConsuOrdonnance2][ExaDate][ ExaMotif][ExaResultat][*DateJour][*HeureJour][VARNomPraticien][ParAdresse1][ ParAdresse2][ParCodePostal][ParVille][ParTelephone1][ParTelephone2][ParTelep hone2]

On ne peut pas récupérer les examens complémentaires car ce n’est pas forcement du texte brut (ex scan); donc la variable ne correspondrait a rien dans un

courrier Word

Depuis la MAJ 08/99 on récupère toutes ces infos à travers les variables, sauf les documents scannés

Si on est dans Word et qu'on veut retourner dans le dossier du patient, il faut sortir du traitement de texte

et si on ne revient pas par le traitement de texte de AXISANTE, le fichier Word sera bien enregistré dans c:\axisante\courrier mais ne sera pas lié au dossier du patient.

Le texte Word n'apparaît pas dans la fenêtre de l'historique des courriers

La copie de Word dans le TT de AXISANTE après fermeture de Word laisse toutes les lignes blanches correspondant à l'entête et à l'adresse dans Word. De ce fait, le texte est souvent caché et n'apparaît pas dans la fenêtre des historiques de AXISANTE. Il faut supprimer ces lignes qui peuvent induire en erreur, ou pour le moins obliger à cliquer et à faire défiler le texte pour le voir apparaître.

Comment choisir le dictionnaire médical ?

Pour ceux qui possèdent le dictionnaire médical et technique pour Word, il faut faire Outils/Options/onglet grammaire et orthographe

Où imputer ses courriers perso dans AXISANTE ?

Créer une fiche personnelle et rentrer ses courriers à partir de cette fiche, pour ne pas avoir à ressortir de AXISANTE pour les taper et utiliser les correspondants.

Comment corriger les mots soulignés en rouge par le logiciel dans Word ?

En général, il suffit de faire un clic droit sur le mot pour valider la proposition de correction de Word.

Comment obtenir la correction orthographique par le clic droit sur le mot mal orthographié ?

Outils / Options / orthographe et grammaire / décocher masquer les fautes d'orthographe

Word me signale toujours (souligné rouge) un mot mal orthographié

Ce mot ne figure pas dans le dictionnaire Word. Faire clic droit sur le mot et ajouter pour que le terme soit pris dorénavant en considération par Word.

Comment réaliser 2 adresses côte à côte ?

Il est nécessaire de les sélectionner puis de les mettre dans un cadre pour pouvoir mettre les deux cadres côte à côte.

Faire Insérer / Zone de texte

Format / Zone de texte

Cliquer sur couleur et choisir aucun remplissage ou cliquer sur translucide

Cliquer sur couleur du trait et cliquer sur aucun trait si vous ne voulez pas voir apparaître un cadre autour des adresses. Dans ce cas quand on clique à l'intérieur de la zone de texte, on voit apparaître les délimitations de la zone et les poignées de dimensionnement.

Comment faire un mailing à partir du fichier patient ?

Dans n'importe quelle fiche, cliquer sur le D dans l'état civil et choisir "exportation patients ou correspondants" nommer le fichier "patient".

Aller avec l'explorateur dans le répertoire de stockage du fichier patient (mes documents ?) et remplacer l'extension prn par txt.

Rentrer sous Word, réaliser le courrier type

Faire outils / publipostage /

Document principal / créer / Fenêtre active

Source de données / ouvrir la source de données / patient (attention, patient n'apparaît pas, il faut au préalable cliquer sur l'ascenseur "type de fichier" et choisir fichier texte (txt) ou "*.*"

Word vous demande ensuite de modifier le document principal pour saisir les champs de fusion (nom, adresse etc..;)

Déplacer le curseur à l'endroit où vous voulez insérer le 1^er champ (sexe) et cliquer sur le bouton "insérer un champ de fusion" qui est à droite dans la dernière barre d'outils.

Insérez ainsi tous vos champs

Faire outils / publipostage / Fusionner les données

Cliquer sur fusionner , puis à nouveau sur fusionner

Si tout est correct faire fichier / Imprimer

Lors de la fusion, Word vous signale les enregistrements dont le nombre de champs ne correspond pas; retourner à modifier la base de données pour corriger.

Dans Word pour AXISANTE, il faut enregistrer avant d'imprimer

Car le texte est fermé automatiquement après l'enregistrement.

Je scanne un courrier en provenance du Dr Machin et réalise plus tard un courrier au Dr Machin. Or on retrouve ensuite le texte du courrier au Dr machin dans le document externe du courrier scanné du Dr Machin et il n'apparaît plus ainsi qu'un seul document.

Il s'agit d'un dysfonctionnement.

Faire un édition/copier du texte à l'intérieur du document externe du document scanné (accès par CTRL double clic sur le doument dans la 1^ère fenêtre en haut à droite, le supprimer permettant ainsi au document scanné d'être propre.

Ouvrir "nouveau courrier" rectifier la date et faire edition/coller à l'intérieur du texte, puis sortir en n'oubliant pas de saisir le motif.

J'ai constitué un texte type en QCM, mais je ne le vois pas apparaître

Sortir du TT et rentrer de nouveau pour voir apparaître le nouveau texte type

Problème d'installation de Word dans AXISANTE

sur un Packard bell, je n'arrivais pas à installer la MAJ de Word avec les macros. J'ai donc désinstallé complètement le Word 95, fais passer Norton pour nettoyer la BDR, et j'ai réinstallé WORD 97 par Microsoft Office comme je fais d'habitude.

J'ai fait la MAJ habituelle des macros de Word au x emplacements prévus. Je modifie le c:\program files / Microsoft Office / Modèles / AXISANTE.DOT en y introduisant l'entête du médecin et rien ne se passe quand j'ouvre Word sous AXISANTE; j'ai toujours un axisante.doc sans modifs.

Je copie le AXISANTE.DOT en c:\axisante\courrier et c'est pareil As tu une idée ?

tu as bien mis AXISANTE.DOT et DEMARRER.DOT la ou se trouve NORMAL.DOT ?

tu as bien mis VAR7WORD.AXI a la racine d AXISANTE ?

tu as bien mis AXISANTE.DOC dans le repertoire courrier ??

alors si tout cela est bon vas dans le win.ini et verifie cela

[Axisante 4]

WCheminAxi=C:\AXISANTE\COURRIER

Répertoire=C:\AXISANTE\AXILOG.EXE

Moteur=AXILOG

Application=Axisante

Variables=C:\AXISANTE\VAR7WORD.AXI

sinon, si tout est ok se sont tes macros qui ne sont pas bonnes.

> Existe t'il une possibilité de paramétrer le AXISANTE.DOT pour que > chaque > praticien associé arrive sur son propre courrier ?

> [T2] oui en modifiant le fichier sur chacun des postes

donc pas possible si les 2 praticiens sont sur le même poste; en ce cas, il faut utiliser un fichier vierge type pour chacun des praticiens qu'on renomme à chaque utilisation.

> dondon

Perte de la liaison avec le dossier patient en cas de sortie de Word

> Si tu ouvres Daladier, que tu fais un nouveau courrier Word, que tu mets > Word en barre des tâches pour aller consulter la fiche doc en en sortant > du > traitement de texte AXISANTE par la porte et que tu reviens ensuite à Word > par la barre des tâches, sans rouvrir le TT AXISANTE, tu as beau faire > "enregistrer AXISANTE" tu enregistres bien mais sans liaison avec le > patient > Daladier.

> > [T1] tu perds la liaison DDE, donc il faut faire attention; j'espère que > celà sera résolu dans les prochaines versions, je le signale au SD il est > enregistre sous le n°1390ELP155536.

Comment effectuer un mailing à partir d'un fichier de sortie d'axisante?

Dans certaines fonctions comme fichier / fonctions système / exportation d'une liste, il est possible de choisir la sortie sur un fichier qui portera l'extension prn.

Pour faire un mailing portant sur ces adresses, il suffit de déclarer dans Word dans la fonction outils/publipostage que le fichier de données est ce fichier prn et il sera traité comme tel.

On peut également ouvrir ce fichier sous Word et le renommer en fichier TXT ou DOC reconnu par l'outil publipostage.

Word reste en barre des tâches et n'apparaît pas

Faire clic droit sur le bouton Word dans la barre des tâches Windows et cliquer sur AGRANDISSEMENT.

J'ai installé Word2000 et mes macros sont désactivées

Les macros word97 sont compatibles avec Word 2000.

Faire OUTILS /MACRO / SECURITE / niveau de sécurité moyen pour activer les macros.

Est-ce qu'il y a de nouvelles macros pour Word 2000 ?

EVT> oui et mieux en cours (12/03/00)

Un exemple d'organisation du courrier

Pour ma part j'ai organisé mes courriers par thèmes :
Par exemple il y a un seul courrier ' cardio ' pour un patient . Dans ce courrier j'intègre les nouveaux messages en insérant le plus récent en tête avec sa date . De la sorte en ouvrant un seul courrier , j'ai tout l'historique classé en ordre chronologique inversé :-) . Je le faisais avant en reconnaissance de caractères , et je continue maintenant avec
axiscan . Dans la petite fenêtre texte , j'inscris la nouvelle date et un petit résumé en quelques mots du courrier , ce qui permet un balayage en un coup d'œil sans nécessairement ouvrir imaging .
L'intérêt est de limiter au maximum la liste des entrées pour pouvoir la consulter sans la faire défiler ( je hais la souris , les listes déroutantes , et la valse des fenêtres ) . Je crois que l'on peut faire cohabiter beaucoup d'informations sur un seul écran sans nuire à leur lisibilité , pourvu que cet écran soit bien organisé , que les informations aient chacune leur place immuable ou qu'elles soient identifiées par une couleur par exemple.

La variable [Ordonnance]
[Ordonnance] n'insère que la dernière ordonnance à condition que le courrier soit rédigé le même jour.

Si tu as 3 ordonnances à la même date, les 3 sont ajoutées. A noter que dans les variables du courrier, il existe encore les items [Ordonnance n° 1], [Ordonnance n° 2], et [ALD: Ordonnance] qui ne sont plus actifs...

La variable [ExaResultat]

[ExaResultat] insère, par exemple, le dernier examen complémentaire quelque soit sa date. Or quand tu rédiges un courrier, il peut être utile d'intégrer une ordonnance antérieure comme un traitement chronique.
Dans le module courrier , tu peux choisir la consultation ou le résultat d'examen qui sera intégré dans ta lettre par les ascenseurs qui apparaissent quand tu cliques sur "consultation" ou "examen "
Il est vrai que le choix d'une consultation implique toute cette consultation ( motif , interrogatoire , etc , ordonnance ..) et que pour "piocher " dans diverses consultations il rajouter les items un à un par des doubles clics successifs , tout s'accumule en fin de courrier à charge pour toi de réagencer tout cela par des copier/coller successifs.
politesse et les antécédents qui sont restés en variables archaïques .

Il est, depuis la version de sept 98, possible d'afficher n'importe quel examen complémentaire, ou ordonnance, ou consultations et de l'insérer à la souris, ou on veut dans le courrier, par Sélection-Tirer-Lacher (Drag and Drop).
Il suffit d'utiliser le courrier "Nouvelle ergonomie" à cocher dans les paramétres.

Les variables
=================Commentaire J-MR=============
Les variables me permettent de fabriquer des courriers "quasi automatique"
Un bon squelette, des variables judicieusement choisie, et je génére en fin de consultation, un courrier comprenant la totalité de la consultation du jour, les antécédents, les allergies, le dernier examen complémentaire, l'ordonnance, et la formule de politesse adéquate, ainsi que l'adresse du correspondant en en-tête, avec N° de téléphone et Fax. Il ne me reste qu'a taper la premiére phrase d'introduction, et la
derniére sur ce que je souhaite pour le patient. Je rajoute par Sélection-Tirer-Lacher un examen complémentaire antérieurs, exactement ou je veux dans le corps du texte, ou tout autre élément du dossier. J'imprime et je glisse dans un enveloppe à fenêtre.
Au total un courrier extrémement complet en 2-3 minutes. Exploites-tu bien toutes les ressources d'Axisanté ?
Il est vrai que ces fonctions sont assez mal documentées; je les utilise par expérience, et parce qu'en temps que béta-testeur je suis habitué à "fouiller les fenêtres" pour en tirer la quintessence...et les bugs.
=============================================

Impression de l'enveloppe

Une autre anomalie rencontrée dans AxiSanté 2000 qui me gène dans mes habitudes est que lorsque je rédigeais un courrier j'avais pour habitude d'imprimer les coordonnées du correspondant sur l'enveloppe (en utilisant le bouton d'impression d'une enveloppe, l'aperçu puis le mode paysage) j'imprimais ensuite le texte en utilisant le bouton d'impression du courrier puis l'aperçu et enfin en sélectionnant de nouveau le mode portrait. Hors dans la nouvelle version une fois que l'on a imprimé l'enveloppe et que l'on revient sur le texte les coordonnées du correspondant dans le corps de texte ont disparu.

En courrier motif et texte ne sont pas mémorisés

Depuis la nouvelle version Axisanté 2000, le module Courrier a changé d'ergonomie, mais aussi j'ai remarqué ( trop tard après avoir scanné du courrier pendant plus d'une heure ) que lorsque l'on en sort en validant par la touche Entrée, le contenu Motif et Texte n'était pas mémorisé ( ce qui ne se passait pas avec l'ancien module courrier ). Il faut donc impérativement sortir en cliquant sur la porte avec la souris.

Pas moyen d'utiliser Word 97 en liaison avec la base de données.
tss... read the manual
Au mieux, il faut taper dans Word de façon indépendante, puis accrocher le courrier à la fiche

Qu'est-ce qu'un modèle AXISANTE ?
Un modèleAxisanté est un modèle Word qui peut inclure des champs Axisanté
je crois que la fonction "enregisterAxisanté" produit des modèles Word quasi ingérables dans les dossiers de stockage comme dans les procédures Word.

Ou trouver les infos sur les macros Word ?
Le lien kivabien : http://www.axicom.fr/notetech/axisante/macro.asp
et http://www.axicom.fr/notetech/axisante/word2.asp

Comment utiliser Word avec Axisante ?
De ton module courrier, tu vas dans Word en cliquant sur l'icône en bas à gauche quand tu as ouvert un courrier. Une fois dans Word, il faut activer (si nécessaire) la barre d'outils "Axisanté" : Affichage\Barre d'outils. Cette barre d'outil permet d'insérer les variables Axisanté de ton fichier patients.
Tu peux même te fabriquer des dot avec les bonnes entêtes des médecins correspondants.

- Ouvrir la fenêtre des courriers
- Sélectionner "Correspondant" dans la fenêtre bleue en haut à droite
- Sélectionner le correspondant dans la liste en dessous.
(taper au clavier *DUPO positionne sur le premier correspondant
DUPOxxxxxxxx)
- Revenir dans la fenêtre bleue en haut à droite et sélectionner la
ligne "QCM: courriers type"
- Sélectionner dans la liste en dessous la ligne du modéle de votre
choix.
- Resélectionner la ligne une deuxième fois pour voir apparaître "la
petite main"
- faire un glisser-déposer dans la fenêtre de gauche.

DETAIL des QCM
1- adresse > choix dr + tél
    ==>> Nom, adresse, tél du correspondant choisi dans la liste
1- entéte adresse dr x
    ==>> Paragraphe à compléter manuellement,
     pour correspondant inexistant dans la liste
1-concerne...cv patient
    ==>> Nom, adresse, tél, poids, taille, n°ss d upatient en cours
1-courrier_std_type_maître
    ==>> Courrier complet avec
   formule de politesse pour Professeur
1-courrier_type_std tutoiemt2
   ==>> Courrier complet, probléme aigü,
   formule politesse confrére tutoyé
1-courrier_type_std vouvoimt2
   ==>> Courrier complet, probléme aigü, *
   formule politesse confrére vouvoyé
1-courrier_type_std_tutoiemt
   ==>> Courrier complet, probléme chronique,
   formule politesse confrére tutoyé
1-courrier_type_std_vouvoimt
   ==>> Courrier complet, probléme chronique,
   formule politesse confrére vouvoyé
1-lettre au dr pour.. n°doss..
   ==>> Entête de lettre avec CV patient
3-cher ami je t'adr.
   ===>> Simple paragraphe
3-cher ami je te réadresse...
   ===>> Simple paragraphe
3-mon ch.conf.je vous adr.
   ===>> Simple paragraphe
3-mon ch.conf.je vous réadres.
   ===>> Simple paragraphe
3-mon ch.maitre,je vous adr...
   ===>> Simple paragraphe
3-mon ch.maitre,je vous réadresse
   ===>> Simple paragraphe
3- antecedents VM
   ===>> Recopie le contenu du VM
3- bilan effectué le...
   ===>> Recopie le dernier bilan
   ou celui sélectionné dans la liste
3- ci-joint copie dossier.....
   ==>> Recopie VM, dernier bilan et dernier traitement
3- dernier ex compl.
   ==>> Recopie le dernier bilan ou celui sélectionné
3- derniére consult.
   ==>> Recopie la derniére consultation ou celle sélectionnée
3- notes de consultation du...
   ==>> Variante derniére consultation ou celle sélectionnée
3- ttt en cours
   ==>> Recopie la derniére ordonnance ou celle sélectionnée
4-f.pol.merci fera amicalmt.
   ==>> Formule politesse pour tutoyé
4-f.pol.merci ferez confrat.
   ==>> Formule politesse pour vouvoyé
4-f.pol.merci ferez maitre..
   ==>> Formule politesse professeur
5-signature dr minart
==>> Signature utilisateur 1
5-signature dr rétaux
==>> Signature utilisateur 2

En sélectionnant successivement dans la fenêtre en haut à droite, puis
la liste éventuelle, puis les différents QCM, il est possible de
construire en quelques clicks un courrier trés complet reprenant des
parties du dossier patient au choix. La sélection "petite main" permet
de coller le texte que vous voulez ou vous voulez.

Les QCM intitulé "1-courrier_xxxxxxxx" fabriquent des courriers
reprenants la dernière consultation ou celle dernière sélectionnées, le
VM complet, le dernier examen complémentaire ou celui dernier
sélectionné, une formule de politesse et la signature de l'utilisateur
en cours, soit 95% des info utiles.

Il suffit de faire une consultation suffisamment explicite avant de
commencer le courrier.
Il ne reste qu'à faire une phrase d'introduction, et une de conclusion +
une petite remise en forme du VM pour l'aérer, et le courrier est
terminé avec reprise de l'ensemble des éléments du dossier du patient.

Il est aussi possible de faire une sélection de texte dans la zone
blanche en bas à droite de la fenêtre courriers, et de le
glisser-déposer dans la zone de gauche, à l'endroit précis de la petite
main, là ou vous voulez coller ce texte. Cela permet de rajouter un 2em,
3em, Niéme examen complémentaire ou commentaire de consultation de votre
choix.

J'espère avoir été suffisamment clair, et reste à votre disposition pour
toutes questions.

PRECISION IMPORTANTE
Beaucoup de mes modèles reprennent le contenu du Memo, car j'y fais
figurer en visite à domicile, le tableau de traitement de mes
chroniques.
Le contenu du Memo est représenté par la variable [PatRappel] et figure
donc avec les paragraphes "traitements en cours"
Cette variable [PatRappel] est à supprimer si vous ne voulez-pas voir
apparaître dans les courriers vos petits secrets inscrits dans le Memo.

Word semble planté à l'ouverture et la barre de titre clignote

Pour la galère Word 2000 quand tu rentres à partir de AS et qu'il met longtemps à sortir de sa requête anti-virus, j'ai mis les nouvelles macros sans plus de succès. J'ai donc désinstallé Office, réinstallé Office et les nouvelles macros et maintenant tout fonctionne.

Message "attention ce document ne possède pas de signature digitale" à l'installation des macros 2000

Avec cette nouvelle version, le document créé est basé sur le modèle NORMAL.DOT

Si vous souhaitez faire des modifications pour l'entête et le pied de page c'est dans le document NORMAL.DOT que vous devez les réaliser.

Reprenez le fichier original axisante.dot pour supprimer le message. Toutefois ce message n'est pas bloquant dans l'immédiat il ne sert que d'alerte. On pourra envisager une option pour ne plus l'afficher, mais vous perdriez alors le bénéfice de ce contrôle....

Nous avons identifié le problème qui survient avec Word 97 semble-t-il, et qui est du à la signature digitale des macros.
Nous vous publierons prochainement une version 5.0.4 qui corrige ce problème et qui n'utilisera plus le modèle Normal.dot. Le tout sera agrémenté de l'aide ad'hoc.
Pour remplacer le Normal.dot qui vous pose problème, nous utiliserons une copie qui doit s'appeler entete.dot. Vous pouvez d'ores et déjà préparer ce document en y incluant la belle en-tête qui vous va bien.
Nous testons la version 5.0.4 pendant ce temps.

Mise en place de la liaison AXISANTE 2000 – Microsoft Word

Les fichiers sont compatible Word 97 et Word 2000.

1. Sauvegarde des fichiers de liaison

Sauvegarder les 4 fichiers présent sur votre disque voir localisation ci dessous.

NB : surtout le fichier Axisante.dot et Var7word.axi.

2. Copie des fichiers nécessaires à la liaison :

§ Copier les fichiers : Axisante.dot et Demarrer.dot à la même place que le fichier normal.dot de Word :

A copier pour Word 97 dans C:\Program Files\Microsoft Office\Modèles
A copier pour Word 2000 dans C:\Windows\Application Data\Microsoft\Modèles

§ Copier le fichier Axisante.doc dans le sous-dossier courrier d'AxiSanté.

§ Copier le fichier Var7word.axi dans le dossier Axisante.

3. Paramètrage dans Axisanté :

Cliquez sur le menu "Paramètres" puis sur la ligne "Information système",

§ Vérifiez sur la ligne "Nom et chemin du Traitement de Texte" si vous avez : c:\axisante\courrier\axisante.doc

§ Vérifiez sur la ligne "dossier des Documents" si vous avez :
c:\axisante\courrier ou le la lettre qui représente votre serveur.

4. Lancement de word avec Axisanté

Cliquer sur l'icône (création de courrier) puis sur le bouton (création d'un courrier word)

5. Paramétrage de votre entête

Dans Word fermer tous les documents actifs, puis ouvrir le fichier Axisante.dot

Cliquez sur le menu Affichage puis sur Entête et Pied de page.

Dans la zone qui s'ouvre dans le document Word mettez en place votre entête du cabinet.

NB : Si vous aviez déjà une entête précédemment, la recopier de l'ancien Axisante.dot

Comment utiliser les courriers type dans le traitement de texte de AXISANTE ?

Nous allons faire un courrier type nommé ESSAI.

Ouvrir AXISANTE

Faire F5 ou OUTILS / QCM

Cliquer sur COURRIER

Vous voyez dans la fenêtre qui vient de s'ouvrir dans la partie gauche le contenu du niveau qui peut contenir des sous-répertoires (en MAJUSCULES) ou des textes (en minuscules. Si vous cliquez sur NIVEAU SUPERIEUR, vous remonter à l'écran précédent. L'ic^^ne + dans le dossier jaune vous permet de créer un sous répertoire, l'icône à droite du dossier+ vous permet de créer un nouveau texte.

Cliquer sur l'icône NOUVEAU TEXTE

Vous arrivez dans la fenêtre DOCUMENT QCM et dans la zone TITRE "NOUVEAU TEXTE" est sélectionné. Tapez "Essai" pour remplacer "Nouveau texte" par Essai.

Cliquer sur la zone TYPE et sélectionner TEXTE, cliquer sur la zone DESTINATI ON et sélectionner COURRIER pour voir apparaître Essai dans les courriers type.

Positionnez vous dans la fenêtre du texte et taper votre texte par exemple "ceci est un essai".

Si vous le désirez vous pouvez essayez d'utiliser les variables qui sont situées en bas à droite de l'écran. Une variable permet de remplacer automatiquement cette valeur par celle du dossier en cours quand vous serez réellement dans ce texte. Par exemple double-cliquer sur la variable PatientNom fait que ce courrier utilisera le nm de Daladier quand vous l'appellerez à partir de la fiche Daladier et Martin quand vous l'appellerez à partir de la fiche Martin.

Nota: il existe une difficulté, c'est que si vous voulez insérer une variable, cette variable se place systématiquement à la fin du texte et qu'il faut utiliser la fonction COPIER-COLLER pour la replacer correctement.

Pour ce, il convient de sélectionner la variable à la fin du texte, de clqiuer sur EDITION / COPIER dans le menu en haut, se positionner à l'endroit où vous voulez insérer cette variable et faire EDITION / COLLER.

Ne pas oublier d'effacer la variable positionnée à la fin du texte avant de valider.

Quand votre texte est constitué, cliquer sur OK et ensuite sortir du QCM.

Ouvrir la fiche Daladier, cliquer sur l'icône NOUVEAU COURRIER à droite de l'écran pour accéder au traitement de texte AXISANTE.

Cliquer dans la fenêtre en haut à droite sur QCM COURRIER TYPE et vous trouverez le texte Essai dans la fenêtre du dessous.

Double cliquer sur Essai et le texte que vous aviez préparé s'affiche, les variables remplacées par les valeurs du dossier DALADIER.

Vous pouvez compléter ce texte et notamment y introduire des valeurs du dossier en cliquant sur les familles de données en haut à droite et sur les valeurs choisies dans la fenêtre du dessous.

Cliquer sur l'imprimante et choisir écran pour contrôler la mise en page.

Mettre le motif du courrier dans la zone MOTIF et cliquer sur les boutons en bas de l'écran pour déterminer si il s'agit d'un courrier envoyé ou reçu.

Quitter le traitement de texte par la porte et le courrier est enregistré automatiquement dans le dossier

Les courriers type peuvent aussi s'employer dans Word. Voir la formation Word.

Lettres accentuées dans le dossier PATIENT

lors de la création d'un courrier dans WORD la version enregistrée dans le dossier patient voie toutes les lettres accentuées transformées et remplacées soit par des majuscules d'autres voyelles accentuées ou par des signes cabalistiques.

Dans AxiSanté cliquez dans le menu "Fichier", puis sur "Installer le menu préférences".
Un menu se rajoute dans la barre des menu entre "Edition" et "Paramètres" : "Préférences", Cliquez dessus.
Choisir "Options...", puis vérifiez la case "Traduire les Entrées/sorties", cette case doit être décochée.
Il se peut que dans certain cas cette case à cocher se recoche toute seule pour les besoins momentanés du programme et donc suivant l'enchaînement des opérations que vous faite vous risquez d'être confronté au pb.
La seule certitude que j'ai c'est qu'en sortie de consultation après une ordo, la case n'est pas coché car dans le module de l'ordonnance le programme la décoche.

Comment insérer les coordonnées d'un correspondant dans Word ?

Dans l'ordre des séquences :
1 - J'appelle le courrier
2 - J'appelle Word par l'icône Word
3 - 1° écran de Word me demandant si je veux activer ou non les macro
4 - Je réponds : "oui" (activer les macros)
5 - Word me demande : " voulez vous insérer une zone contenant les
coordonnées du correspondant sélectionné ?"
6 - Là, 2 cas de figure
7 - A - je clique sur "oui" et j'obtiens le message d'erreur 5981. Je fais
"OK" et j'arrive sur le 1° écran :
7 - B - je clique sur "non" et j'obtiens le 2° écran :

Question :
- c'est qui le correspondant sélectionné ?
- Comment on le sélectionne ?

Voilà la version que j'utilise : écran 3

Les infos données par Microsoft dans leurs pages techniques
http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q247/0/28.ASP
http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q224/3/38.ASP
ne sont pas très claires ... il s'agirait d'un problème dans le fichier normal.dot (livré en standard et non modifié par les macros)
Si vous ne lisez pas l'anglais... ils suggèrent de renommer les fichiers
normal.dot présents sur votre machine et de relancer Word (sans les macros).
Si cette solution ne suffit pas, pouvez vous essayer d'ouvrir le modèle
demarrer.dot, et de le ré-enregistrer sans modification

La première fenêtre n'est pas une erreur mais une question ...!

La seconde correspond à un message que renvoie microsoft sans que l'on sache
vraiment pourquoi pour le moment ...!

Tout d'abord, il faut vérifier qu'il n'y ait pas plusieurs fenêtre de Word ouvert

D'autre part assurez vous que vous utilisez bien la dernière version des macros (5.0.1) cette info se trouve dans la boite de dialogue accessible à partir du menu ? ou de l'icône ? jaune

Le correspondant est tout simplement le médecin a qui tu envoies le courrier, qu'il faut designer AVANT d'ouvrir la liaison Word (a rechercher dans la liste de tes correspondants a droite, simple clic dessus, son nom et son adresse apparaissent dans le carre blanc en bas a droite de l'écran ; si double clic,ses coordonnées apparaissent AUSSI en bas de ton courrier (car alors tu insères son adresse dans ton document) ; chez moi tout semble marcher, sauf que j'ai dans les lettres types appelées par la macro des intervalles gigantesques entre les différentes variables (10 ou 15 lignes... ): ?? je n'ai pas eu le temps de regarder cela, mais peut-être quelqu'un a t il une idée pour un dépannage rapide ?

j'ai essaye hier de faire marcher tout cela (poussé par les exhortations de Nicolas Calloix )... pas de problème pour ranger les fichiers... ni pour configurer l'entête... mais quand j'appelle Word d'axi, je me retrouve avec un document WORD qui comporte mon entête ET en dessous "Montpellier, le...." : comment remplacer Montpellier par ma ville à moi ?
NC : Il faut cliquer dans word sur le bouton "Config" celui juste à droite du "?" là cliquez sur le troisième onglet et changé la ville.

l'adresse du correspondant se charge bien, au bon endroit, a l'ouverture..
et je parviens a trouver les variables et les lettres types : OK...
J'ai maintenant le problème suivant: il existe, entre la partie inférieure de l'adresse du correspondant à la ligne de la date, un grand nombre de lignes vierges que je ne parviens pas à réduire par défaut: comment procéder? (La date apparaît beaucoup trop bas sur le courrier).

Vous devez cliquer sur l'icone de configuration' celui à coté du "?" et cliquer sur l'onglet "Information", là modifier l'entête ville : marge haute.

Variables gyneco

[GynGestite]
[GynParite]
Date des dernières règles : [GynDDR]
Date de début de grossesse : [GynDateMois1]
Date Prévue Accouchement :[GynDateAccouchement]
Date Accouchement réel :[GynDateAccou]

Pour semaines d'aménorrhée il n'y a pas possibilité d'avoir la variable car elle se calcule lors de l'ouverture du suivi de grossesse ou d'une consult si vous en avez fait la demande. (Variable dynamique et calculé).

Variable pour relance d'impayés

Pour faire un courrier de relance d'impayé il est préférable de faire un
QCM courrier avec le champs : [AssureSolde] et pour la date
[AssureDateImpaye]

Dans AXI Quand j'appelle les courriers type dans WORD 2000, un compteur s'ouvre en bas qui s'emballe et je suis obligé de sortir par CTRL ALT SUPPR ET FIN DE TACHE

Il s'agit d'un conflit de version:

recherche tous les fichiers suivant

Var7word.AXI

AXISANTE.DOC

AXISANTE.DOT

DEMARRER.DOT

ENTETE.DOT

tu les supprimes tous

ensuite tu repasse la maj SP3 et les macros iront se mettre au bon endroit

Comment changer la ville par défaut dans l'entête du courrier ?

Si vous avez la dernière version des macro, vous pouvez le changer par le bouton paramétre de la barre d'outils Axi dans word. Sinon effectivement il faut modifier le fichier Axisante.dot.
Je viens de tester.
1/ Il s'agit du bouton CONFIGURATION qui ouvre une fenêtre PARAMETRES dans
laquelle il faut cliquer sur l'onglet INFORMATIONS.
Par contre, j'ai bien changé Montpellier en Fort de France sans succès; j'ai même cliqué sur DEFAUT sans plus de réussite.
Il a fallu que je modifie manuellement et que je ré-enregistre AXISANTE.DOC pour que le modification reste.
Si tu n'es pas dans le bon répertoire modèle, va voir dans ta BDR HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Axilog\Axisanté 4\2.0\Word
la chaine infoville doit contenir le nom de ta ville. Si tu n'as pas ces clef c'est que ton intall est mauvaise.

Créez un document PDF pour acrobat reader 22/05/01

propriétaire d'Adobe. Pour éviter d'acheter Acrobat qui coûte tout de même près de 2500 francs, il existe un service gratuit en ligne convertissant n'importe quel texte mis en page par des balises HTML. Il suffit d'indiquer le chemin vers le fichier, de configurer quelques options et de cliquer sur le bouton Generate PDF.

Je perds mon correspondant à chaque fois que j'imprime ou visualise ? 28/05/01

Ton utilisateur à loupé un truc, le fait que le correspondant ne soit pas

mémorisé est fait pour.

Il permet d'imprimer un courrier pour plusieurs correspondants.

Si ton praticien veut garder le nom du correspondant, il y a une option dans

la fenêtre de paramétrage des macro word (dans Word), pour fixer le nom du correspondant.

Voici ce que l'on trouve dans le fichier d'aide sur les macro (macro.chm

dans dans le répertoire axisante):

L'option "Champs fixes / Champs variables" permet de choisir si les

informations concernant le correspondant doivent être insérées sous forme de

texte ou sous forme de champs.

Si les rubriques sont insérées sous forme de champs, à chaque ouverture du

document, les zones sont mises à jour avec le correspondant sélectionné dans

AxiSanté.

Par contre, si les rubriques sont insérées sous forme de texte,

l'information est mémorisée une fois pour toute dans le corps du document.

Comment choisir entre Champs fixes et Champs variables ?

Définissez cette option selon votre méthode de travail,

- si vous avez l'habitude d'adresser le même courrier à plusieurs

destinataires, choisissez l'option "Champs variables",

- si vous n'adressez votre courrier qu'à un seul destinataire, choisissez

l'option "Champs fixes".

Changez la police par défaut avec Word (Rediffusion) 12/08/01

Par défaut Word utilise le Times New Roman comme police de caractère. Pour choisir cette police de caractère par défaut, cliquez sur le menu Format puis sur Police.
Choisissez une police, son style et sa taille puis cliquez sur le bouton Par défaut… pour que Word la sélectionne par défaut. Confirmez en cliquant sur Oui.

Passer son texte en majuscules/minuscules sous Word 12/08/01

Si vous avez un texte dans Word en minuscules et que vous souhaitez le passer en majuscules, ou vice-versa, Word met à votre disposition une fonction prévue à cet effet.
Tout d'abord, sélectionnez le texte pour qu'il apparaisse en surbrillance, puis rendez-vous dans le menu déroulant Format et cliquez sur la commande Modifier la casse.
Plus rapide encore, une fois votre texte sélectionné, appuyez simultanément sur les touches Maj et F3 de votre clavier.

Comment télécopier un fichier Word en se servant du carnet d'adresse de OE 12/09/01

FICHIER / ENVOYER VERS / DESTINATAIRE DE LA TELECOPIE

Suivre le processus comme indiqué c'est très simple.

Après MAJ, Word me sort des caractères bizarroides 06/10/01

J'ai fait la MAJ Axisanté, et ce soir, je fais un courrier à partir
d'Axivisite en utilisant la macro avec Word 97 qui est installé sur ma
bécanne.
Une fois le doc Word créé, et imprimé papier sans problème, j'enregistre le
doc et l'importe dans Axivisite, et j'obtiens ça (cf pièce jointe,
anonymisée).
Je n'avais pas eu ce pb jusqu'à présent avec l'ancienne version Axisanté.
Bon, ma macro marche pas terrible sur cette bécane, et j'ai pas pris le
temps de régler ça correctement, alors peut-être que ça vient de chez moi.
Si vous ne voyez pas d'autre explication, je réinstallerai Word, et ça ira
peut -être mieux.
Mais Axi ne serait il pas seulement compatible format Word 2000 ? J'ai déjà
vu des conversions merdiques comme celle ci entre certaines versions de
Word. Si c'est le cas, pouvez vous modifier la macro afin de pouvoir à
nouveau l'utiliser, ou m'indiquer comment récupérer l'ancienne ?
Nous pensons que votre problème viendrait de la non ouverture de certaines
polices.Je vous conseille donc d'aller sur les polices de votre windows et
de les ouvrir les fermer toutes pour les lancer.
Ouah !!, bien vu, ça marche du tonnerre !
Je ne vous cache pas que quand j'ai ouvert le fichier des polices de
windows, et que j'ai vu la liste, je me suis dit : "là, ils me font une
blague !" Pourtant c'est pas le premier avril !
Eh bien non, j'ai cru, et 20 minutes plus tard, chaque police ayant été
ouverte (Omnis Mot de Passe coinçait), j'ai tente un essai dans axisanté, et ça marche

Scanner et reconnaissance d'écriture 14/10/01

j'utilise Omnipage pro pour le scannage de mes courriers, puis je les
ouvre en fichier Word 2000 pour modif.
Probléme: lors du copier coller dans axisanté celui-ci ne reconnaît pas
les tirets ( - ) et me met des ? à la place ...
Tout dépend déjà de la version d'Omnipage qui est peut-être une version
limitée (celle qui est livrée avec l'imprimante). Pour ma part j'avais cette
version limitée et je suis passé à Omnipage pro (version 10) , ça m'a coûté
1000 balles mais c'est le top! Je ne passe pas par Word et je fais un simple
copier-coller ( logiciel relativement facile à apprendre , pas plus de 2 H
de lecture du petit manuel et c'est interactif).Il me semble que dans la
version que j'avais on pouvait paramétrer le signe de "non reconnaissance" ,
çà doit être comme ça maintenant. En tout cas maintenant ça marche (copier
coller direct dans le dossier sans passer par Word en allant direct dans les
lettres ou exam complémentaires ) .
Pas besoin de copier coller
Tu peux scanner DIRECTEMENT ou tu veux dans une fenêtre de axisanté (courrier
ou résultats d'examens ou consultation ) en faisant dans AXISANTE FICHIER / ACQUERIR TEXTE

Au fait il faut supprimer Word du parametrage de directOCR dans omnipage si Axisanté y figure , sinon les macros Word d'Axi ne fonctionnent plus (fonction Enregistrer)

Sélectionnez une colonne 16/10/01

Il est possible de sélectionner des colonnes de texte même si celui-ci ne se trouve pas sous la forme de colonnes. Pour cela, maintenez la touche Alt enfoncée puis sélectionnez une colonne de texte. Vous pouvez alors effectuer n'importe quelle manipulation sur cette sélection. Pratique pour mettre par exemple la première lettre de chaque ligne en majuscule.

Comment scanner, enregistrer ( sous quel format ? ), et stocker des articles de presse ( médicale ou autre ) 22/10/01

La technique que j'utilise actuellement pour la bibliographie c'est FRONTPAGE qui permet de générer des pages HTML. Le CD-ROM de la revue du Praticien est fait comme cela.
Je scanne et OCRise des articles intéressants, ou je les récupère directement sur Internet et ensuite avec Frontpage, je les classe.

Tu peux aussi utiliser PaperPort Deluxe 7.0 (payant) trés sympa et
complet qui donne le même résultat mais dans des répertoires. On peut
aussi scanner, OCRiser et télecharger directement à partir du logiciel
et classer n'importe quel type de format de fichier.
Attention il existe une version Lite livrée avec certains scanners qui
n'a pas du tout les mêmes performances.

Pour scanner => scanner à plat à défilement rapide branché sur port USB
Pour faire de la Biblio moi j'ai conçu une base d données dans access de
microsoft ou je décris l'article avec des mots clés et son titre puis je
l'indexe avec une numérotation automatique. en faisant une recherche sur le
mot clé voulu je sélectionne tous les article et leur n°. mais pas dans
axisanté

Comment réaliser une entête dans un cabinet de groupe 24/10/01

Nous utilisons la fonction insertion automatique de word pour perso les
entetes des médecins.
En clair, la secrétaire va rechercher dans le menu l'insertion du médecin
pour lequel elle tape uncourrier.

S'affranchir de l'écran de démarrage - Word 2000 16/11/01

Pour gagner quelques secondes lors du chargement du traitement de texte Word de Microsoft, il faut utiliser un paramètre spécifique à l'exécution du programme.
Cliquez sur le bouton Démarrer puis sur la commande Exécuter. Saisissez winword /q puis validez par la touche Entrée ou par le bouton OK. Word se lance alors directement sans afficher d'écran de démarrage. Si vous utilisez un raccourci clavier pour exécuter Word, vous pouvez rajouter ce paramètre /q à la cible du raccourci.

Comment faire apparaître les correspondants dans la fenêtre du correspondant dans Word 29/11/01

Dans le traitement de texte de AXISANTE, il faut commencer par cliquer sur CORRESPONDANTS dans la fenêtre supérieure à droite, puis choisir par un seul clic gauche le correspondant dans la fenêtre inférieure.

Quand on ouvre WORD, le correspondant est inscrit dans la fenêtre.

Insérer une image en arrière-plan de ses documents 29/11/01

Pour afficher une image en arrière plan d'un document Word, cliquez sur le menu Format, Arrière plan, Motif et texture.
Cliquez sur l'onglet Image puis sur le bouton Sélectionner une image pour choisir votre image sur votre disque dur. Cliquez sur OK pour insérer l'image. Celle-ci s'affiche alors en arrière plan de tout votre document

comment fait-on pour imprimer l'adresse d'une patiente sur l'enveloppe à partir de son dossier 29/11/01

Dans le traitement de texte de AXISANTE, Il faut créer un autre fichier d'impression ahr. Le fichier ENVELOP1.ahr est paramétré pour expédition à un correspondant, il faut donc créer un autre fichier ENVELOP qu'on sélectionnera lors de l'impression de l'enveloppe pour expédier à la patiente.

Accélérez le défilement dans Word 11/12/01

Pour accélérer le défilement d'un long document Word contenant de nombreux graphismes, il est possible de masquer ces derniers qui nécessitent plus de mémoire. Cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Affichage, cochez la case Espaces pour images. Désactivez également la case Dessins dans les Options de mode Page et de mode web.
Désormais, Word n'affichera plus vos images pour un défilement plus rapide. Pour retrouver vos images qui sont toujours liées au document, faites l'opération inverse.

Ajoutez rapidement une ligne en fin de tableau 11/12/01

Dans Word, pour rajouter une ligne en fin de tableau, il y a plus rapide que de passer par le menu Tableau, de cliquer sur Insérer puis sur Lignes-en-dessous. En effet, il suffit simplement de se placer dans la dernière cellule du tableau puis de presser la touche Tab de votre clavier. Une nouvelle ligne s'ajoute alors à votre tableau.

Supprimer rapidement la mise en forme 11/12/01

Pour supprimer rapidement les propriétés de mise en forme d'un texte et ainsi se retrouver avec une police Times New Roman de taille 12 avec l'espacement par défaut, et sans style, cela est très simple. Sélectionnez le passage de texte en question puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl et Barre d'espace.

Les macros Word 15/12/01

Bon , finalement chez moi , le lien avec le formulaire fonctionnne . Il m'a fallu désinstaller Word Patché OSR2 et le réinstaller sans le patch ( Word 97 ).

Il faut avoir placé axisante.doc dans le répertoire courrier utilisé ( habituellement sous répertoire de axisante ou axisante 2000 ) ; Entete.dot dans le sous répertoire 'modèle' de 'courrier' avec axisante.dot et normal.dot

Je t'ai joint un exemple pour voir si cela fonctionne chez toi

Tu importes le formulaire Grossesse Dates ( axisante ,parametres fichier des formulaires ) et tu copies Grossesse dates.dot dans le répertoire courrier .

A partir d'une fiche patient tu lances le formulaire qui peut tirer ses données du module de grossesse si il a été ouvert .

Puis tu cliques sur le bouton word du formulaire

Word s'ouvre sur grossesse dates.dot

Chez moi , les boutons de mise à jour du formulaire n'apparaissent pas systématiquement , il faut alors ouvrir manuellement axisante.doc qui les fait apparaitre .

Tu affiches donc grossesse dates et tu cliques sur le bouton de mise à jour .

et cela devrait fonctionner . Il ne te reste plus qu'à imprimer le document , ne pas l'enregistrer surtout , annuler le formulaire car ca ne sert à rien de le valider .

J'aimerais savoir si cela fonctionne ailleurs que chez moi et suis ouvert aux critiques .

Problème OFFICE

j'avais le problème qu'à l'occasion, les applications Office xp me
demandaient le cd d'office pour installer un truc. J'ai trouvé pourquoi
moi-même. Lorsqu'on utilise un utilitaire de nettoyage comme Easy Cleaner,
il ne faut absolument pas effacer le fichier Data.bak situé dans
C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Microsoft\Office\Data.
C'est ce fichier qui retient l'info quel tel utilisateur est "Inscrit" pour
utiliser les applications Office. J'écris ici la solution à mon pb p-c-q
personne ne m'avait trouvé une solution et que peut-être quelqu'un d'autre a
ou aura besoin de cette info.

Les menus personnalisés dans Office

Microsoft Office 2000 à introduit les menus personnalisés (adaptive menus).

Pour supprimer cette fonctionnalité, il faudra passer par le registre...

Pour Office 2000 :

[HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Common/Toolbars]

créez la valeur Dword "AdaptiveMenus" et mettez la valeur "0" en Hexadécimale.

Vous pouvez télécharger le fichier .reg ici.

Pour Office XP :

[HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/10.0/Common/Toolbars]

créez la valeur Dword "AdaptiveMenus" et mettez la valeur "0" en Hexadécimale.

Vous pouvez télécharger le fichier .reg ici.

Enregistrez les phrases types - Word

Pour enregistrer une phrase type dans Word, comme une formule de politesse, introduction, sigle, etc., commencez par saisir cette phrase. Puis sélectionnez celle-ci à l'aide de la souris, et rendez-vous dans le menu Insertion puis Insertion automatique et enfin Nouveau. Microsoft Word vous demande alors de saisir un nom pour cette nouvelle insertion automatique, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour insérez automatiquement cette phrase type dans vos documents Word, allez dans le menu Insertion/ Insertion automatique/ Insertion automatique. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez votre phrase type et cliquez sur le bouton Insérer.

Compatibilité des macros Word avec Windows XP 24/01/02

La réponse en fait est simple depuis Windows2000 et XP, Microsoft ne

supporte plus le DDE, hors tu sais que la liaison Word et AxiAM fonctionne

sur ce mode. Aujourd'hui nous n'avons rien constaté de pénalisant mais si

c'était le cas nous n'aurions aucun support de la part de Microsoft et

aucune solution. Les développements nécessaires pour faire fonctionner les

liaisons entre application en lien OLE sont très important, aussi nous

préférons retarder la mise en place des nouveaux systèmes d'exploitation

pour éviter cette problématique.

Les nouveaux produits sont bien entendu développé en tenant compte de cette

nouvelle technologie, donc à terme il n'y aura pas de problèmes.

Donc la diffusion de XP et 2000 n'est mise en place que sur les nouveaux

ordi qui sont fournis avec mais nous ne préconisons pas une diffusion de

masse.

Il est évident que petit a petit Windows 98 sera abandonné, d'ici là nous

aurons je l'espère les nouveaux produits.

Utiliser des images comme puces

Pour personnaliser une liste à puce avec vos propres images, cliquez sur le menu Insertion puis sur Puces et numéros. Cliquez alors sur le bouton Images. La bibliothèque d'images apparaît alors. Pour ajouter vos propres images à la bibliothèque, utilisez le bouton Importer. Sélectionnez alors la puce que vous souhaitez puis cliquez sur le bouton Insérer le clip.

Rétablir le fonctionnement des macros - Word XP 26/05/02

Par défaut, l'exécution des macros est désactivée dans Word XP. Pour permettre à nouveau le fonctionnement de ces macros, cliquez sur le menu Outils puis sur Macros. Cliquez alors sur la commande Sécurité. Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez l'option Niveau de sécurité moyen. Word vous avertira ainsi à chaque exécution de macros. Notez que cette astuce fonctionne avec tous les logiciels de la suite Office XP.

Problème de sauvegarde sous XP 09/06/02

pour tout ceux qui ont les courriers dans c:\program
files\axisante2000\courrier , ceux la non pas de probleme (ils sont dans
les bonnes procedures d install). pour les autres qui ont Axisante
installé sous c:\axisante ou d:\axisante(pour un probleme despace par
exemple), ceux la vont avoir un probleme lors de la sauvegarde du
fichier courrier. En effet celui ci par défaut propose c:\program
files\axisante2000\courrier (c est modifiable a la main mais tres genant
dans le cadre d une utilisation courante). quelque soit le parametrage d
axisante dans parametre/info system/repertoire des documents.

donc une modif est en cour et devrait voir le jour dans les heures qui
viennent. un fichier sera associe (axisante.dot) qu il faudra copie en
remplecement de l autre existant.

Problèmes à l'installation des macros XP 09/06/02

Si on utilise les macros pour XP sur une autre version
de microsoft office, message indiquant que ces macros ne fonctionne
qu'avec word XP.

- Pour le suivi : Possibilité d'insérer directement tous
les suivis d'une même catégorie ou sélection multiple des éléments à
insérer.

- Insertion variable : Correction pour l'insertion de la
variable Patient : Mr, Mme, Mlle

- Liaison formulaire : Possibilité d'enregistrer
directement dans word le modèle lié au formulaire avec l'extension dot

Problèmes lors de l'utilisation
- A l'ouverture de la liaison word, si le niveau de
sécurité est élevé, la liaison s'ouvre avec deux fenêtres (axisanté.doc
et document 1) et le cadre correspondant ne s'insére plus.

- Lorsqu'on ouvre le modèle de document lié au formulaire,
la barre d'outil d'axisanté ne s'affiche pas. Il faut aller dans le menu
outil, modéles et compléments et cocher la barre d'axisanté.

Changer rapidement la taille des polices dans les applications OFFICE 07/07/02

Dans Word, PowerPoint, Frontpage et Publisher, vous pouvez augmenter ou réduire rapidement la taille de la police d'un texte d'un simple raccourci clavier.
Pour cela, sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la taille puis pressez simultanément sur les touches Ctrl, Shift et < pour le réduire. Pour l'augmenter, il suffit simplement de pressez simultanément sur les touches Alt Gr, Shift, >.

Ajouter une variable à partir d'une information du dossier 01/08/02

Dans Axisanté il n'est pas toujours évident de connaître le nom des variables existantes. Il existe cependant une petite astuce qui permet de le découvrir grâce à la liaison Word. Cela vous permettra de pouvoir l'utiliser dans le cadre d'un Courrier , QCM, Certificat, Demande etc...

Voici la procédure illustrée par un exemple pour connaître le nom de d'une variable.

Solution :

Dans cet exemple nous allons rechercher la variable correspondant à Fin de droit.

Partons de l'écran de saisie d'un patient (vue partielle) :

La première chose à faire est de mettre en surbrillance le contenu de la zone contenant les données :

On copie la valeur dans le presse-papier en appuyant simultanément sur CTRL et C.

Puis on ouvre Word (inutile de passer par le courrier pour la liaison AxiSanté Word).

Dans Word on clique sur "Edition" puis "Collage Spécial"

La fenêtre "Collage Spécial" s'ouvre

On sélectionne alors Coller avec liaison

puis Texte sans mise en forme

et on clique sur OK

La variable va alors se coller dans le document

Il faut de nouveau remettre la valeur en surbrillance dans Word cette fois

Puis par le biais des touches MAJ et F9 appuyées simultanément vous allez obtenir le nom de la variable

qui dans cette exemple est AssureDroitJusquau

C'est donc ce nom de variable que vous devrez utilier si vous voulez obtenir la Date de fin de droit.

Utiliser des fichiers RTF dans Word pour AXISANTE 13/08/02

En fait les RTF ne sont que des modèles donc impossible de les utiliser
dans AXISANTE avec Word si on utilise les macro puisqu elles recherche
un format *.DOC.

Seule solution utiliser l'axiserver en appuyant sur la touche "CTRL" du
clavier + un clic sur l'icône courrier (enveloppe)d'Axisanté qui permet
d'utiliser les fichiers au format RTF

Office : Astuces sur la suite office

Desinstallation : Astuces sur l'installation et la désinstallation d'office

Désinstaller complètement office 97 (Version commentaires)

Autre installation en cours (Version commentaires)

Barre_outils : Personnalisation de la barre d'outils Office 2000

Menus récemment utilisés (Version commentaires)

Afficher les menus complets (Version commentaires)

Afficher les grands boutons (Version commentaires)

Liste des polices (Version commentaires)

Info-bulles (Version commentaires)

Raccourcis clavier (Version commentaires)

Divers : Astuces diverses concenant la suite office