Questions liées aux ahr

Bonjour, j' aimerai connaitre le fichier AHR a modofié ou a télécharger pour l' impression du duplicata des FSE soit correte, c' est à dire que les noms, date , n° secu tombent dans les bonnes cases.

vous voulez dire pour les FSE papier... il existe pas de fichiers parafait tout simplement parce que cela depends de l'imrpiman

Qui plus est la fonction n'est pratiquement plus utilser maintenat que la teletransmission est la...

p.mireur@wanadoo.fr dit :

peut-être mais il se trouve que j' en ai besoin pour la secu; quel est donc le nom du fichier à modifier SVP

FS.ahr si vous etes seul ce sera donc FS1.ahr...

le module est beugué et que ça peut finir en cata, donc surtout prévoir de sauvegarder le fichier ahr avant de commencer

Choisir le vrai noir dans les AHR 03/02/06

C'est le bazar le plus complet dans la couleur de mes ordos. Depuis que vous aviez uniformisé la dernière fois c'était en fait en Bordeau et noire.

Original mais pas trés beau. Les demandes à 100% sont en bleu, pas mal mais depuis hier ( alors que j'ai changé ma cartouche d'encre la semaine

dernière) les en têtes sont plutot en rouge rose c'est moyen. Bref j'aimerai que tout ce ressemble.

En fait, je viens de me rendre compte que j'ai mal choisi la couleur et que ce qu je croyais être un noir est en fait presque noir. J'ai tout sélectionné et dans la palette choisi le vrai noir en bas à l'extrème droite de la palette

Comment ajouter des variables internes dans AxiSanté 2000 22/01/05

Depuis la version du 30/01/2002 d'Axisanté 2000, une amélioration a été apportée au paramétrage des variables internes.
Il est maintenant inutile de rechercher des variables dans le logiciel, les variables les plus courament utilisées sont directement accessibles.
Il suffit juste de les sélectionner pour les inclure dans votre base de variables internes et vous permettre ainsi de créer des QCM, Formulaires, courriers, demandes, certificats spécifiques contenant ces variables.

Solution :

Pour accéder à ces variables, aller dans le menu Fichier - Statistiques et Carte de Visite

Puis accéder à Fichier - Fonctions Systèmes - Accès aux variables internes

Une Fenêtre d'information concernant les variables s'ouvre.

Elle contient les dernières informations en mémoire contenues dans les variables.

En cliquant sur la rubrique Accés aux Variables disponible d'Axisanté

Un menu sélectif s'ouvre

Ce menu va vous permettre d'ajouter des variables spécifiques contenues dans certains fichiers

Pour ajouter une variable par ce biais il faut sélectionner dans la partie gauche le fichier auquel on souhaite l'ajouter.

Puis dans la partie droite sélectionner la variable que l'on désire ajouter.

Ensuite un double clic sur la variable elle même permet d'ouvrir la fenêtre de validation.

ATTENTION :

Il ne faut pas ajouter une variable qui existe déjà.

Comment inclure la lettre clé après le N° de sécu et le N° du centre sécu dans une demande soit dans le texte de la demande via le QCM soit dans l'AHR 22/01/05?

Pour le QCM :
numéro de SS : [AssureSecuriteSocial]/[AssureClefNumSecu]
Pour l'ordonnance :
[F_IP1.Patient_NumSecu] / [F_IP1.Patient_CleSecu]
Pour le N° de Centre Sécu, je ne sais pas mais pourquoi souhaites tu l'écrire ?

j'ai essayé de copier [F_IP1.Patient_CleSecu] dans
l'AHR mais il ne s'enregistre pas ! Y at-il une manip sur la première fenêtre rubrique dans la saisie de l'AHR ?
on ne peut pas
les rubriques F_IP1 sont destinées uniquement aux AHR du module Ordonnance

[AssureSecuriteSocial] ne donne que le N° SS et pas la clé je ne sais pas ce qu'il faut faire

Comment paramétrer l'âge de l'enfant sur les demandes et ordonnances 06/09/04

Pour les demandes le parametrage suffit : cocher toujours imprimer l'age et imprimer le poids si age <150 ans

Pour l'ordo : cocher "imprimer le poids pour un adulte" pour le poids , et pour l'age utiliser la variable [F_IP1.Patient_Age]

Pourquoi l'ahr courrier original est-il trop court 11/07/04

Compare les 2 AHR (problème de placement des sections)

ou mettre la section en mode entendu

elle y était déjà

- Comment rédiger une ordonnance en DCI totale ?

Par Jean-Jacques Fraslin - 28/03/2004

Avec Axisanté, on peut DCIser automatiquement certains médicaments, à condition cependant que ces produits soit généricables, c’est à dire appartiennent aux groupes de génériques du répertoire de l’AFSSAPS.

Seuls, les médicaments dont les noms sont en gras sont DCIsables...

Il est cependant possible de rédiger une ordonnance totalement en DCI :

Au niveau de la "POSCOCALC", pour tous les médicaments qu’on utilise, on écrit (1)dans la zone "Phase" la Dénomination Commune Internationale du médicament, puis on enregistre ce modèle de posologie (2).

Il faut ensuite créer un modèle spécial d’impression nommé "Ordonnance DCI.AHR". Ce modéle ne contient pas certains champs. La notion "Non substituable" est inutile. C’est la même chose pour le "nombre de boites", car le pharmacien le calcule à partir de la prescription.

Dans le module Prescription, on rédige l’ordonnance comme d’habitude. On notera que pour tous les médicaments, on a le nom original et en dessous sa "traduction DCI" :

On choisit dans le menu d’impression le modéle "Ordonnance DCI" :

Voici à quoi va ressembler l’ordonnance imprimée :

Modéle d’ordonnance DCI

Imprimer la mention AT

Par Jean-François Deniniolle - 3/06/2004

ordonnances et demandes

Pour faire apparaître la mention AT dans les demandes et les ordonnances, il y a 2 variables différentes à activer dans les AHR respectives

Pour les ordonnances :F_IO1.Ordo_AT

Pour les demandes : FEtatRequette.Mention_AT

Pour une ordonnance :

Tout d’abord sauvegarder l’AHR à modifier en la recopiant par exemple dans un autre dossier ou sur une disquette... enfin la sauvegarder AVANT tout

Puis dans axisanté Ouvrez un ordonnance et cochez la mention AT revenez à la CIM dans le menu Paramètres/Préparation des Mises en pages/Installer le menu état requête

menuétat requette - 40.6 ko

menuétat requette

dans le menu apparu Etat-requête/Ouvrir chercher le dossier ou sont les AHR (généralement celui d’Axisanté) ouvrir l’AHR

dans le module ouvert :

1 : Cliquer sur Rub. ce qui fait apparaître la fenêtre d’ajout de rubrique

2 : Sélectionner F_IO1 et dans cette table Ordo_AT

3 : Double cliquer dessus ou cliquer sur "Ajouter et fin"

4 : Il apparaît dans les rubriques

5 : Cliquer sur le stylo

variable ahr - 59.2 ko

variable ahr

1 : La variable apparaît dans l’entête de l’état

2 : Déplacez-la ou vous voulez dans l’entête de la page

3 : Je vous conseille d’en augmenter la taille et de le mettre en gras pour être plus visible

4 : Tester en cliquant sur l’icône de validation

5 : Sinon remodifier en recliquant sur le stylo et ainsi de suite jusqu’a satisfaction

insertion - 51 ko

insertion

Quand cela vous va, quitter en cliquant sur la croix en haut à droite de la fenêtre et répondez oui à a demande d’enregistrement des modifications et voilà c’est fait.

Les demandes

Il y a en fait très peu de différence

Il faut ouvrir l’AHR de votre demande après l’avoir sauvegardé

1 : idem

2 : Sélectionner FEtatRequette et dans cette table Mention_AT (utilisez l’ascenseur pour le trouver, il est vers la fin)

insertion demande - 29.3 ko

insertion demande

3 : idem

4 : idem

5 : idem

Le reste du processus est identique

Quelques modèles de mise en page

Comment faire pour afficher le code régime et le code caisse 05/07/04?

Les variables suivantes (entre autres) sont inopérantes dans les AHR des demandes
[FEtatRequette.Poids_Patient]
[FPatient.PatientPoids]
[FPatient.AssureRegimeCode]
[FPatient.AssureCaisseCode]
Dans les AHR, il ne faut utiliser que les variables FEtatRequette qui sont
des variables préparée pour l'édition. Et les variables pour l'ordo.
L'utilisation des autres variables posent systématiquement des problèmes.
il faut que tu extraies AssureRgimeCode AssureCaisseCode et AssureCentreCode de la table FPatient en les liant aux champs de FEtatRequette par l'index FPatient.PatientNumeroDossier (=FEtatRequette.Numero_Dossier_Patient)Je te joins l' AHR qui le fait pour une C (consultation) qui doit afficher la valeur correcte de l'acte ( à condition d'imprimer la FSPapier De la DERNIERE consultation, ce qui est du à la table FEtatRequette qui ne mémorise que les valeurs ActeLibelle et ActeMontant de la derniere consultation du dossier. Mais c'est déjà pas si mal.

Attention toujours au code_praticien qui est à 3 FS_C.ahr

Régler le chevauchement des médicaments dans l'ordonnance 05/07/04

Existe t-il une solution pour éviter le chevauchement des lignes à l'impression de l'ordo.
En effet si l'intitulé du médicament et trop long la mention renouveler etc... est recouverte et on ne lit plus rien.
il faut que tu mettes toutes les variables dans un seul champ , elles se
placeront toutes seules en fonction de la longueur .
Je te joins mon ahr . Il est paramétré pour impression en format A5 en mode
portrait . Voici la valeur du champ :
[F_IO2.OrdoLigne_Titre] [F_IO2.OrdoLigne_Boites]
[F_IO2.OrdoLigne_Renouvellement] [F_IO2.OrdoLigne_NonRemb]
[F_IO2.OrdoLigne_Texte]
ci-joint ordobon.ahr

J'en ai une autre (A5 double) dans le même esprit mais qui ne regroupe pas toutes les rubriques = présentation plus homogène Bia5large.ahr

Les libellés DC sont parfois très longs et chevauchent une partie du texte de l'ordo 03/07/04

Voici une mise en page A4 polyvalente (mono et bizone) qui contourne le problème

http://www.amula.asso.fr/site/article.php?id_article=154

uniA4.ahr

Non impression d'un imprimé ahr 09/05/04

Il faut surtout vérifier que tes AHR se trouvent bien dans le dossier défini paramètre système case "Disque AHR"
As-tu vérifié si le modèle AHR ALD était bien dans le répertoire axisanté? Parce que pour les demandes les modèles doivent être dans ce répertoire.

Comment imprimer une enveloppe avec le nom du correspondant SVP 07/05/04

Je te suggère d'acheter plutôt des enveloppes "avec fenêtre" comme çà en
adoptant un pliage adéquat de ta lettre , le nom du correspondant
apparaitra et même son téléphone . sinon , bon courage pour le paramétrage !
... qui est grosso-modo le suivant :
En CARTE DE VISITE , cliquer sur "PARAMETRE" / PREPARATION DES MISES EN PAGE
/ Installer le menu Etat-requête .
Ensuite cliquer sur "menu-état-requête et choisir "OUVRIR" une fenêtre
s'ouvre, , faire défiler les propositions jusqu'à la sélection "ENVELLO 1.
AHR et à partir de là !...

L'écran en modification des AHR est trop grand 06/05/04

On ne voit pas les icones du haut à droite et l'ascenseur et on ne peut manipuler l'ahr.

Il s'agit d'un beug, faire clic droit sur la barre de titre / agrandir et l'écran reprend sa taille normale

L'ahr bizone manque de place 01/05/04
Je suis confronté à un petit problème qu'il me semblait qu'on avait pourtant réglé. La partie ALD d'une demande bizone ne laisse pas suffisamment de place quand il ya beaucoup de texte et il aurait été souhaitable que les espaces puissent etre mobiles. A t-on une solution ?
Prends l'ahr ordoald où l'espace de séparation est mobile
Idem essaie avec ordobon.ahr

Ahr trop grand, je ne vois pas les icônes en haut à droite 02/04/04

L’écran est mal dimensionné et je ne vois pas les icônes en haut à droite qui permettent de réduire augmenter ou fermer la fenêtre.

Clic droit sur la barre de titre /agrandir

Le prix de la modification des ahr par le service technique

EVT : En ce qui concerne les 390 F proposés aux utilisateurs pour la modification des AHR, nous avons bien sûr eu des râleurs mais comme nous leur avons expliqué, nous leur fournissons un modèle qui leur permet d’imprimer tout de suite, nous leur livrons une documentation écrite et une présentation détaillée en vidéo. Nous ne les prenons pas à revers, car ils ont tous les éléments pour modifier les modèles. Nous avons été surpris du nombre de personnes qui se sont débrouillées toutes seules.

il y a de quoi !!! parce que ce n’est pas forcément évident. Heureusement que c’est une fonction à utiliser exceptionnellement, et que tous les modèles sont livrés d’entrée avec le logiciel.

Problème avec la visu

- La visu ne marche pas à moins d’enregistrer, sortir du module ahr et rouvrir. L’impression test est donc plus rapide.

>> fauxfaux Faux: on a prévu qu’après une visualisation d’une ordonnance à l’écran on garde les infos de manière à voir les modifications faites dans les états

En fait, il y a deux boutons de visu, et il faut utiliser le bouton avec la case à cocher pour que le logiciel mette à jour l'affichage

- Tu dois savoir que ce que tu vois dans la zone graphique quand tu déplaces les zones, n’est pas exactement forcément ce que tu récupères a l’impression...donc méfiance et bidouillage sont les deux mamelles des ahr.

Rôle des F en début de ligne

- Les F bleus indiquent que ces lignes sont affichées lors de l’ordonnance classique, les F rouges indiquent que ces lignes sont affichées lors de l’ordonnance ALD. Si tu insères des lignes sans mettre de F devant, elles sont systématiquement affichées

>> Quand tu allonges les zones F, tu peux lire le nom de la rubrique qui est plus explicite, la couleur n’a qu’un rôle mnémotechnique

Tous les F de début de lignes sont noirs

En étirant la zone F, on voit apparaître la dénomination de la zone "si ALD" ou si "non ALD", ce qui permet de s'y retrouver néanmoins.

Sélection d’une ligne

- quand tu veux sélectionner des lignes, tu dois le faire avec un CTRL et clic gauche maintenu et tirer (drag and drop)

Sélection de plusieurs lignes

Quand tu mets en sélection successivement et ensemble les zones par un shift + clic gauche et non le traditionnel CTRL + clic gauche de WINDOWS sur chaque zone, tu peux ainsi déplacer toutes ces zones ensembles.

Quand tu as fait un copier des zones que tu veux recopier dans un ahr quelconque, il faut que tu cliques sur le fond de l’écran de l’ahr ou tu veux coller pour pouvoir faire ton coller.

Contrôle de la longueur de page

La longueur de page est gérée par la ligne fin de page que tu peux déplacer. Par contre, la marge gérée par l’imprimante peut te gêner, donc soit tu règles la marge, je ne me rappelle plus ou, soit tu détermines dans les paramétrages de l’impression un format personnalisé et tu bidouilles pour affiner.

>> Voir également les paramètres situés dans le menu Etat Requête

Que veut dire =#mu ?

>>J’en sais rien et peux importe, la syntaxe doit être respectée pour que tout fonctionne. (je pense qu’il s’agit d’un identifiant de l’utilisateur en cours)

[T2] > multi utilisateur (ou quelque chose du genre, obligatoire pour les nouveaux paramétrage d'état d ordo)

Je n’ai pas trouve de FDS dans les ahr

- Normal ? comment fait le toubib qui veut imprimer une FDS ?

C’est la note manuscrite de la consultation, ceci afin d’éviter les problèmes dus à l’impression en paysage

[T1] Il clique sur le bouton D du CIM du patient et il choisit Feuille de soins par état Requête.

Et ça te donne le choix de l'état (mise en page) qui justement n'affiche pas de FDS. De plus si tu veux imprimer avec un autre état, ça ne fonctionne pas?

Réponse de EV >> Fonction non prévue par le logiciel.

Comment paramétrer ordo.ahr pour 2 médecins ?

A noter que souvent les praticiens associés gardent leurs 2 noms sur l'ordonnance avec leurs horaires qui sont différents. Dans ce cas, l'ordo.ahr dernier modèle ne peut utiliser la variable praticien, car il n'y a pas de variable horaire. Suggestion, rajouter les horaires type dans la fiche praticien pour qu'ils puissent être gérés dans les entêtes.

>> Non, faire 2 modèles AHR différents (avec 2 noms) le bon modèle sera associé au praticien en cours

On le gère dans sélection d’une édition du menu impression à partir du module ordonnance

Comment faire des entêtes portant le nom de tous les praticiens du cabinet ?

tu fais une entête au clavier...Nous sommes 3 avec nos noms,nos consult nos tel...et une barre diagonale sur les medecins qui ne sont pas celui qui prescrit. Un modele simple a faire en environ 1 heure, puis, pour chacun tu changes les diagonales...

Comment indiquer l'heure dans un AHR ?

S'il s'agit d'indiquer l'heure actuelle dans un ahr vous pouvez essayer la variable [#FT] (à tester) Il suffit de taper [#H] dans l'ahr, à l'endroit que vous voulez. C'est tout.

Gestion de la date du duplicata

Si les deux dates sont différentes, il s'agit à l'évidence d'un duplicata.
Pour les perfectionnistes, dupliquez l'AHR avec la mention
Consultation du [F_IO1.Ordo_Date] Duplicata d'Ordonnance imprimée le [#date] à [#h] et ajouter une ligne à vos choix d'impression.

Ajout d’une rubrique date

Si je veux rajouter une rubrique date dans l'ordonnance, j'ajoute une rubrique ordo_date ou Etat-requête date_jour et je ne vois rien apparaître quand je passe en mode graphique.

>> Lire la doc. On ne peut pas ajouter n’importe quelle variable dans n’importe quel état.

Impression d’un nombre indéfini du même médicament

- J'ai foiré quelque part, je pense dans l'ahr, parce que maintenant il m'imprime 9000 fois le doliprane. J'ai bien regardé le ordo.ahr et je ne vois rien??? Eric a le même problème, il faut dire qu'on a fait les mêmes manip ensembles au téléphone.

>> Reprendre l’ahr situé dans \Axisante\Ahr\nouveau en faire une copie et le mettre a la place de celui qui merde.

En fait, il arrive qu’on se perde dans le module AHR et pour cela, il vaut mieux toujours prendre la précaution de sauvegarder l’état au fur et à mesure de l’avancement des modifications.

Ajouter l’adresse du patient

je n'arrive pas à ajouter sur le modèle ordoa4.ahr l'adresse du patient.. ajouter une rubrique..... fétat requête.... adresse patient comment l'insérer sur le modèle merci

1. En principe il suffit de sélectionner de cliquer sur le bouton <<Rub.>> de l'état requête, ligne <<Ajouter des rubriques>>

2. Une fenêtre "ajouter des rubriques" apparaît

3. Dans la liste du haut de cette fenêtre cliquer sur la ligne fichier <<F_IP1 informations patients>>

4. Dans la liste du bas apparaissent les champs de ce fichier

F_IP1.Patient_Civilite
F_IP1.Patient_Adresse1
F_IP1.Patient_Adresse2
F_IP1.Patient_CodePostal
F_IP1.Patient_Localite
F_IP1.Patient_Tel1
F_IP1.Patient_Tel2
F_IP1.Patient_Sexe
F_IP1.Patient_Naissance
F_IP1.Patient_JeuneFille
F_IP1.Patient_Poids
F_IP1.Patient_Taille
F_IP1.Patient_NumSecu
F_IP1.Patient_CleSecu
5) Sélectionner toutes les lignes, ou seulement celles que vous souhaitez par "Ctrl-clic" successifs.

6) Cliquer ensuite sur "Ajouter et fin". Les rubriques apparaissent à la suite de celles déjà existantes.

7) En cliquant sur l'icône "crayon" en haut et à gauche de la fenêtre, on passe en mode "dessin"

Les champs doivent apparaître après la section "fin d'état" Il suffit de les cliquer-glisser-lacher à l'endroit souhaité, sous les lignes d'état "entête" "enregistrement" positionnement" etc...

mais HELAS AVEC LA VERSION ACTUELLE d'AXISANTE, CELA NE MARCHE PLUS COMME AUPARAVANT. LES CHAMPS N'APPARAISSENT PLUS dans la SECTION FIN D'ETAT.

Je demande donc au service technique et à l'équipe de développement de bien
vouloir m'éclaire (nous éclairer) sur ce point.

HEUREUSEMENT ON PEUT CONTOURNER le PROBLEME de la FACON SUIVANTE.
Reprenons à 6) revenez donc en mode "rubriques" en cliquant sur l'icône "à ligne" à

gauche de l'icône "crayons".

7) cliquez sur la 2^ème rubrique que vous venez d'ajouter, puis cliquez dans la zone

blanche en dessous des boutons "Rub. Tri Req."

8) cliquez successivement sur chacune des rubriques que vous voulez insérer.

Celles-ci s'inscrivent à la suite les unes des autres dans le cadre.

9) Sélectionner l'ensemble des lignes du cadre et faite "couper" par le menu "édition"

ou par "Ctrl-X"

10) cliquez à nouveau sur l'icône "crayon"

11) Cliquez en dessous de la section fin d'état. Faite "coller" ou "Ctrl-V"

12) Sélectionnez la zone venant d’être collé par simple-clic. Cliquer et glisser l'un des petit carré d'un coin pour agrandir cette zone.

13) double-cliquez sur la zone pour passer en mode "édition"

14) Sélectionner une rubrique et faire "copier" ou "Ctrl-C"

15) cliquez à l'endroit ou vous voulez la coller. Faire "coller" ou "Ctrl-V". Entourez le Texte de crochets. Ex : [F_IP1.Patient_Localite]

16) Définissez par le bouton <<Texte>> les options de présentation: centré, police, gras etc.. et les couleurs en cliquant sur la case blanche marquée d'une croix à la

droite du "A".

Voilà cela devrait marcher....ça parait compliqué; en fait imprimez le texte ci-dessus et suivez pas à pas ma démarche. Après le premier essai vous devriez aller beaucoup plus vite.

Faire un copier coller de ces zones qui sont dans ORDOALD.AHR sur mon ORDOA4.AHR

Utilisation des fichiers état requête avec les nouveaux ahr (08/98)

Dans les nouveaux documents AHR d'ordonnance, il ne faut plus utiliser le fichier FEtatRequête, mais les nouveaux F_Ixxx

Vous ne devez pas utiliser le fichier Fétat requête mais le fichier F_IP1 est là vous pouvez ajouter l'adresse du patient. Vous ne pouvez pas les ajouter automatiquement donc vous devez taper dans la zone de mise en page (le crayon) les éléments suivants :

[F_IP1.Patient_Adresse1]
[F_IP1.Patient_Adresse2]
[F_IP1.Patient_CodePostal]
[F_IP1.Patient_Localite]

Tri des patients en fonction du nombre de consultation

Exerçant en groupe, je désirerais effectuer une requête qui me permette de trier mes patients en fonction du nombre de consultations que j'ai réalisées.

Je dois utiliser : des variables de FPatient : PatNom, PatPrenom,PatPraticien des variables de FConsultation : ConsuDate, ConsuPraticien.

Ce type de requête me permettrait d'obtenir un "profil" de clientèle intéressant pour comparer ma pratique avec celle de mes confrères, de repérer des problèmes (nombre de consultations élevé/moyenne sans cause apparente, stabilité de l'activité / patient, etc...) Bref de lever un peu la tête du guidon.

Mes problèmes :

1. comment créer une variable servant à compter les consultations par patient dans l'édition de la requête.

2. comment lier les fichiers FPatients et Fconsultation

Je pense que l'index commun est le numero NCE (NCEPatient et NCE Consultation) mais j'aimerais en avoir confirmation, d'autre part que signifie NCE ?

@@@ Selon la Documentation OMNIS: NCE = "Numéro de Classement des
Enregistrements" ; ce numéro est créé par le moteur de base de donnée pour chaque nouvel enregistrement. Il est unique pour un enregistrement d'un fichier, et n'est jamais utilisé une seconde fois dans ce fichier. Si un enregistrement est détruit son NCE ne sera jamais réutilisé. Un nouvel enregistrement à la valeur du dernier NCE enregistré + 1 (même si l'enregistrement dernier NCE est détruit) (Source: documentation Omnis 5; c'est pareil pour Omnis 7)

Ce NCE est donc effectivement le champ "de choix" pour lier les fichiers entre eux 1 à N , N à 1, ou N à N. (attention, la c'est de la programmation de BDD, et ça se complique...)

Savez vous s'il existe une doc exhaustive sur les fichier et les champs de la BdD (structure fonction) et de l'éditeur de requetes d'axisanté, ou sommes nous condamnés à tâtonner ?

@@@ A ma connaissance il n'existe pas de doc exhaustive sur la structure de BdD d'AXISANTE, sauf chez les programmeurs à Montpellier. On ne peut que voir les champs d'un fichier par les fonctions "Ajouter des rubriques" du module état-requête ou par les menus Fichier -> ligne: Installer menu Utilitaire -> Menu utilitaires -> ligne :Exporter les données -> Menu Export -> ligne charger les rubriques depuis un fichier.

Le but n'est pas de "verrouiller les données", mais de préserver nos données de manipulations intempestives. Il est tout à fait possible de "triturer" les données, mais je ne donnerais pas d'explication sur ce point, trop délicat à manipuler pour les utilisateurs de base.

Pour compter un nombre d'enregistrement, vous pouvez utiliser la variable [#E]
La rubrique qui relie FConsultation à FPatient n'est pas NCE mais ConsuPoiPatient. (NCE correspond au numéro séquentiel)

Le problème que vous allez rencontrer se situe dans l'utilisation conjointe de 2 fichiers: Fpatient + FConsu, vous pouvez assez simplement compter des enregistrements, mais le comptage double nécessite des modifications ou des préparations au niveau des états (en particulier du fichier Etat.mod) que l'on ne peut pas faire de manière générale pour une réutilisation par tous.

Aussi il nous parait beaucoup plus simple d'exporter les données extraites à partir de différents états pour les exploiter dans un logiciel comme Excel.

Comment modifier le format de la date JJ MMM AA dans les nouvelles entêtes et dans les modèles de courrier, certificats

J'ai réussi à modifier le format de la date de la consultation dans WORD.
Ce format de date "02.01.1999" a été imposé parce qu'il est facile à scanner et bien reconnu par les OCR des caisses et organismes (Je pensais leur informatique DYNOSAURIENNE, mais non, ils ont même des scanners !) contrairement au format antérieur type "2 JAN 1998" Ca fait effectivement moins "beau" mais bôf...si y a que ça pour leur faire plaisir.

Il est possible de modifier le format de la date depuis l'état requête en cliquant dans le menu Rub puis dans la rubrique Format.

Ajouter une rubrique

· pour ajouter une rubrique, il est préférable de la taper directement et de la placer entre crochets, car l'importation à partir du mode rubrique ne fonctionne pas

· pour ajouter des rubriques, il ne faut pas hésiter à chercher dans les autres ahr type des rubriques et faire du copier-coller. Ex la barre total pour la signature du praticien vue plus haut.

Réglage des marges

· les marges se règlent par ouvrir menu état requête, paramètres imprimante

Réglage de la longueur de zone

- Dans texte, le menu pop-up présente un choix étendu qui permet en fait une longueur variable de la zone en fonction des éléments saisis: ex les médicaments dans une ordonnance. sinon, la taille est celle de la zone définie.

Réglage des pas intermédiaires de police

· dans les ahr, quand on modifie la taille des polices, les pas intermédiaires sont obtenus en incrémentant "taille supérieure" ou "taille inférieure"

Dans l'impression de l'ordonnance, comment mettre la mention "duplicata ne permettant pas la délivrance de médicaments" en rouge ?

aller dans "paramètres - préparation des mises en page – installer Etat requête " puis cliquer sur "etat-requête - ouvrir" choisir ordo.ahr, chercher la zone duplicata, avec un clic gauche la sélectionner, cliquer sur le bouton représentant un A à côté du carré noir représentant la couleur noire de cette zone, s'ouvre la fenêtre des couleurs, cliquer sur le rouge. La carré noir et la zone "duplicata" deviennent rouge.

Fermer en cliquant sur la croix en haut à gauche, répondre oui à la demande de sauvegarde de ordo.ahr.

Ne pas oublier dans le menu d'impression de sélection d’une édition (clic gauche sur l’imprimante du module ordonnance) de demander 2 copies et de mentionner le texte dans la case prévue à cet effet . La 2^ème feuille sera le duplicata et portera cette mention en rouge

Quand je fais la visu de l'ordonnance, j'obtiens un écran blanc

Il faut au préalable charger une ordonnance normale sur un patient quand on veut travailler sur l'ordonnance normale ou ALD quand on veut travailler sur l'ordonnance ALD.

Une impression d'un des praticiens ne s'effectue pas

Vraisemblablement le document.ahr a été créé par la fonction "enregistrer sous" et dans la liste des rubriques (1^er écran à l'ouverture) le code praticien est resté celui du 1^er utilisateur. Le corriger pour régler le problème.

Impression des chèques

AF> A condition que l'imprimante ait un acces superieur facile (la mienne est une brother HL 720) on peut imprimer les cheques comme au supermarche cela parait idiot mais pour les personnes agees qui vous demandent de le faire cela fait gagner du temps.
Dans les fichiers AHR j'ai cree 2 fichiers un pour les cheques 115FRS un autre pour les 230FR ces 2 fichiers a telecharger sont a mettre dans le sous repertoire ahr ancien.
Il faut les declarer dans la mise en page comme cheque1 et cheque2 pour y acceder simplement le mieux est de cliquer sour le D de dossier dans l'etat civil du patient de choisir n'importe quel acces a l'impression ahr et de choisir cheque1 ou 2.

Un conseil faites quelques essais avec du papier libre auparavant les patients n'aiment pas trop que leurs cheques partent au panier moi non plus si c'est le dernier !!!

Peut on paramétrer la tailles des interlignes dans les AHR ?

Non !

Recherche sur le champ memo

Ce serait bien si l'on pouvait une recherche sur le champ " memo "; J'y inscris parfois des mentions comme " prêté chambre d'inhalation " et parfois je me demande où sont les chambres qui me manquent.....
Il faut créeer un AHR "de recherche".
Hélas je viens de ré-essayer, mais cela ne fonctionne plus avec la derniére version 070999, pour une raison que j'ignore.

Il s'agit de créer un AHR ( modèle liste de patients ) dans lequel on intègre les identifiants et le champ sur lequel on veut faire une recherche; il me semble que le champ " memo " doit être FPatient.PatPraxis . Peux tu me le confirmer ?
Sur ce champ , on crée une requête Contient .
Puis on enregistre le nouvel AHR , on le déclare dans les mises en pages et on fait exécuter la requête par D , liste des patients par état requête et on choisit l'AHR nouvellement créé ?
C'est à peu prés ça.
J'ai déjà utilisé cette procédure pour rechercher lesquels de mes patients, vu à domicile, prenait tel ou tel médicament. En effet je me sers à domicile d'un portable, et le mémo me sert de tableau de traitement pour mes papi-mami chroniques.

Ci-joint un fichier AHR de recherche sur le champ "Mémo".
UTILISATION:
- Menu "Paramètre => Préparation des mise en page => Installer menu état-requête"
- Menu "Etat-requête => Ouvrir => RechMemo.AHR"
- Sélectionner la première ligne "FPatient.PatRappel"
- Dans la petite fenêtre du haut après le mot "Contient" taper sans guillemets le MOT_A_RECHERCHER
- cliquer sur la 4^ème icône en haut à gauche pour lancer la recherche, qui s'affiche à l'écran.
- Pour modifier la recherche cliquez sur la première icône en haut à gauche, et changer le MOT_A_RECHERCHER

Attention la recherche est sensible aux majuscules et minuscules, espaces, etc...
Bonne recherche !

Problème d'affichage dans le menu état requête.

Lorsqu'on ouvre un *.ahr celui-ci est automatiquement en plein écran c'est à dire en mode supérieur à 800X600 (çà déborde de tous les côtés) ce qui oblige à déplacer la fenêtre puis de cliquer sur mode réduit

C'est exact, vous avez plus simple, faire un double clic sur la barre de titre de la fenêtre (barre bleu), cela vous l'ouvre en plein écran.

Comment insérer une rubrique dans un AHR ?

pour insérer un rubrique, on clique sur paramètres, préparation des mises en page, installer le menu état requête, état requête, ouvrir. choisir l'AHR à modifier, puis cliquer sur RUB., puis sur Ajouter des rubriques, choisir la rubrique à ajouter, en double cliquant dessus. La nouvelle variable apparaît ensuite sur le modèle AHR en cliquant sur l'icône représentant un crayon en haut à gauche de l'état entre les deux premières lignes; il suffit ensuite de la positionner à l'endroit voulu.

Comment inscrire du texte libre dans un AHR ?

on peut ajouter du texte libre, en l'inscrivant entre [ ].

Je ne parviens pas à faire remonter le pied de page de 1 cm sur une petite ordonnance format 21 x 18.
Comment accéder à ce paramétrage ?

Dans le menu Etat requête, choisir la ligne paramètre.
Et là modifier les marges.

Ajouter des rubriques

Je souhaite réaliser des lettres types reprenant certaines rubriques ou
variables; J'ai réalisé un document AHR reprenant une rubrique FImpayé,
or lors de l'impression on constate des résultats aberrants.
A quoi sert l'ajout des Rubriques dans les AHR, puisque certaines ne
semble pas pris en compte ?
NC> Les seules rubriques que vous devez utiliser dans les ahr sont les
rubriques de Fetatrequette.
Les autres vous donnerons parfois des résultats bizarres
Je souhaite modifier certains Ahr, mais dans les Ahr nouveaux, lorsque l'on
ajoute des rubriques, elles n'apparaissent pas dans la page lorsque l'on
clique sur le crayon ?
Oui effectivement, il te faut les sélectionner et les rajouter dans la liste ,puis tu notes bien le nom de la nouvelle rubrique et tu la tapes dans la page de la nouvelle ahr. J'ai essaye çà marche en la mettant entre crochet

J'ai modifié le certificat et maintenant il s'imprime en plusieurs exemplaires
J'ai ouvert le menu ETAT REQUETE, j'ai ouvert le certif2.ahr, je l'ai enregistré en certif1.ahr pour effacer le fichier initial beugué , j'ai refait le copier-coller à partir du fichier deman1pour obtenir l'entête, puis en cliquant sur la 1ère icône de gauche en haut, j'ai pu remettre le numéro utilisateur à 1, j'ai enregistré et tout était OK.

Quand je réédite une ordonnance, j'ai la date de l'ordonnance et non la date du jour

Il te faut rentrer dans l'ordo.ahr et remplacer la variable qui donne la date de la consultation par [#D] cela te donnera une ordonnance a la date du jour quelle que soit la date de la consultation.

Ajout d'une rubrique

Dans ordo.ahr, si je cherche à ajouter une rubrique et que je coche le fichier Fconsultation je reproduis le beug de la multiplication des ordonnances

C'est normal, il est absolument interdit d'utiliser ce fichier dans cet AHR.

Si il manque un champ, dans l'un des quatres fichiers lié à ce type d'AHR, il faut en faire la demande au service Dev qui le rajouteront.

Pourquoi rajouter éventuellement la variable "Non substituable" dans le ordo.ahr ?06/05/01

J'ai piqué ton ahr sur le forum et je l'ai regardé. Je suis un peu surpris de voir que
tu as rajouté la possibilité de faire apparaître la mention NON SUBSTITUABLE parce que je croyais qu'elle devait être obligatoirement manuscrite. non ?
***JMR***
Oui mais ça permet de compléter les "NS" imprimé, par un gribouillis infâme, MAIS MANUSCRIT, et de ne plus l'oublier au renouvellements d'ordonnances pour certain "chronique" qui y tiennent beaucoup.

Comment faire une recherche sur la date de naissance ? 08/05/01

Il faut simplement utiliser, non pas le module statistique, mais l'éditeur
d'état.
--
Pour 4400 patient dans ma base, j'ai 3 patients né le même jour que moi.
Temps de la recherche: 2 secondes
Edition des résultats : 15 secondes.
--
Pour les utilisateurs d'Axisanté modéle d'état à utiliser ci-joint.

Il est vrai que la confection d'un modéle d'état avec Axisanté-Omnis 7 est
assez ardues pour un non passionné...

1/ Pour employer cet AHR.
L'ouvrir par la procédure habituelle.
Sélectionner la ligne "FPatient.PatientDateNaissance"
(Celle ou apparait ma date de naissance 21.07.1954)
Dans le cadre du haut remplacer cette date par celle à rechercher.
Cliquer sur l'icone comportant une feuille avec un coche...
ce qui lance la recherche et affiche les résultats à l'écran.
L'imprimer avec les fonctions d'impression d'AHR
(Click G sur la petite case comportant un [ I ] au dessus de l'ascenseur de
la fenêtre)

2/ Cet AHR est une simple modification du modéle "ListPat.Ahr", livré
d'origine avec AXI.
Temps de modif.= 2 minutes (Mais je suis un aficionados d'Omnis)
Créer un AHR de toutes pièces peut durer parfois une heure.

Comment ajouter le Téléphone et le Fax des correspondants dans les courriers ? 22/05/01
Bon, après m'être penché sur la question, voilà ta solution:

Il faut en fait modifier l'état courr1.ahr

- PARAMETRES / PREPARATION DES MISES EN PAGE / INSTALLER LE MENU ETAT REQUËTE

- ETAT REQUËTE / OUVRIR / COURR1.AHR

Cliquer sur le bouton RUB / AJOUTER DES RUBRIQUES

Dans la fenêtre AJOUTER DES RUBRIQUES QUI s'est ouverte à droite, s'assurer que c'est bien FEtatRequette qui est sélectionné dans la fenêtre du haut et dans la fenêtre du bas, faire défiler l'ascenseur jusqu'à trouver la rubrique Telephone1_Correspondant, la sélectionner par un double-clic gauche.

-Faire la même opération pour la rubrique Fax_Correspondant

- cliquer sur le bouton FIN

- Cliquer ensuite sur la deuxième icône en haut à gauche dans l'écran qui représente un crayon et on se trouve dans la visu de l'imprimé. Tu remarques en haut à gauche les deux rubriques que tu viens d'ajouter. Il te suffit de les prendre par un clic gauche maintenu et de les emmener à la place où tu veux les voir apparaître (drag and drop).

Tu peux ensuite utiliser la fonction fax de ton modem et la boîte de dialogue de l'imprimante pour envoyer directement ton courrier sur le fax de ton correspondant.

Pour cela quand tu cliques sur l'imprimante et que tu arrives sur la fenêtre qui te propose ECRAN ou IMPRIMANTE, clique sur le bouton FORMAT D'IMPRESSION en-dessous de l'imprimante pour ouvrir la boîte de dialogue de l'imprimante et ensuite dans la fenêtre CONFIGURATION DE L'IMPRESSION clique sur l'ascenseur à droite de ton imprimante et choisis ton fax en l'occurrence pour toi CAPTURE FAX BVRP. Tu arrives ensuite dans le menu d'envoi des fax que tu connais.

Dans le modèle ordo.ahr le renouvellement est souvent en chevauchement ou hors ligne 23/05/01

Chez moi, j'ai préféré mettre le "renouvelé x fois", sur la ligne du dessous, sous le nombre de boite; ainsi je n'ai pas de problème de place pour les libellés ...

Quelle est la procédure pour rapatrier une nouvelle police de Windows vers les AHR ? 20/06/01
D'abord et comme toujours, sauvegardez le fichier AHR que vous allez modifier, de manière à pouvoir revenir en arrière très rapidement en cas de fausse manœuvre.
Ouvrir le fichier AHR à modifier par la procédure habituel du Menu Etat-requêtes.
Une fois le fichier ouvert:

cliquer sur l'icône crayon. (2em en haut à gauche)
- cliquer sur le bouton "texte"
- cliquer sur "Police => changer la table des polices"
- cliquer sur "oui" à la boite de dialogue qui apparaît.
Dans la fenêtre "Changer la table des police"
- cliquer dans la colonne "Windows" sur une ligne vide, à droite de l'un des chiffres, puis cliquer au-dessus sur la police à ajouter.
- pour changer une police, même procédure, en effaçant la ligne, et cliquant sur la nouvelle police choisie.
Attention il faut parfois cliquer "à vide" sur une autre ligne, puis revenir sur la ligne "à traiter" pour que le choix de la nouvelle police soit pris en compte.
Faites OK
Quitter en sauvegardant votre fichier AHR.
C'est tout.
Reste à faire les essais d'impression pour apprécier le résultat !

La copie d'un AHR pour le second praticien ne fonctionne pas 10/07/01

Lors de l'arrivée de ma nouvelle associée, j'ai créé de nouveau modèles ahr,par copie de précédent en remplaçant le dernier chiffre par "3";
malheureusement si les ordo fonctionnent bien; les "dem" et les "cer" et
les "fs" ne fonctionnent pas

Les éléments spécifiques écritspar "A" sont présents mais les éléments
relevant de F-Requete sont absents

Il faut que tu les ouvres par le menu état requête ( menu paramètre ->
Préparation des mises en page -> installer le menu état requête ) et que tu
modifies le code praticien ( FEtatrequette.CODE_PRATICIEN = 1: praticien 1
, 2 pour praticien 2 , si j'ai bien compris ton cas , il te faudra mettre
3 )

Comment envoyer une pièce jointe ?

Pour m'envoyer le fichier ordo.ahr afin de faire une modification de l'ordonnance il faut me faire un mail et mettre en pièce jointe le fichier. Tu ouvres donc ton message, mets mon adresse comdab et tu cliques sur INSERER / FICHIER ou sur l'icône représentant un trombone.
Tu te trouves ensuite dans un explorateur et il te faut utiliser les boutons, notamment celui qui représente une flèche remontant à angle droit vers la gauche pour remonter de niveau, et trouver le répertoire AXISANTE sur le disque dur C; dans ce répertoire tu trouveras le fichier ordo.ahr et tu double-cliqueras dessus. Il ne te reste plus qu'à envoyer le mail.

Je ne trouve pas l'explorateur

Je te le montre en pièce jointe, (clique sur le trombone qui représente la
PJ et ouvre); quand tu fais INSERER / PIECE JOINTE dans
la fenêtre NOUVEAU MESSAGE s'ouvre une fenêtre intitulée "Insérer une pièce
jointe" et en-dessous tu vois la fenêtre "Explorer" avec un petit ascenseur
à l'extrème droite; clique sur cet ascenseur et cherche c:\axisante sur Dr
JEAN-LAURENT, ensuite à l'intérieur de ce répertoire tu iras chercher le
fichier ordo.ahr. C'est ça l'explorateur.

Pour être plus précis, pour m'envoyer ton fichier c:\axisante\ordo.ahr tu
fais un nouveau message puis tu cliques sur INSERER / PIECE JOINTE et là tu
vas chercher en cliquant sur l'ascenseur qui t'affiche le répertoire dans
lequel tu es (normalement c:\mes documents) le disque C, tu fais un double
clic, puis le répertoire AXISANTE sur lequel tu fais aussi un double clic et
ensuite tu te sers du curseur horizontal sous la fenêtre pour te déplacer et
trouver le ordo.ahr, tu le sélectionnes par un clic gauche et tu cliques sur
le bouton OUVRIR.
Ensuite tu envoies ton mail.

Comment récupérer une pièce jointe dans un mail ?

Tu as ton ordo modifiée (ordo.ahr) en pièce jointe (le trombone à l'extrème
droite de la fenêtre) fais un clic gauche dessus et valide "Enregistrer les
pièces jointes"
Là tu vois dans le bas de la fenêtre ENREGISTREMENT DES PIECES JOINTES une
petite fenêtre "Enregistrer vers" et à sa droite un bouton parcourir (Cf la
pièce jointe PJ.
Clique sur le bouton "Parcourir)" et va s"ouvrir un explorateur dans la
fenêtre "parcourir à la recherche d'un document", clique sur le répertoire
AXISANTE qui se trouve sous le C: représentant l'ensemble du disque dur et
valide par OK en bas (Cf la pièce jointe PJ3).
Clique ensuite sur le bouton ENREGISTRER en haut et à droite dans la fenêtre
ENREGISTREMENT DES PIECES JOINTES et Windows va t'indiquer que ce fichier
existe déjà (c'est l'ancien) et te demander de confirmer le remplacement,
clique sur OUI et va vérifier si tout est bien OK.

Il vous faut maintenant réintégrer ces fichiers dans votre c:\axisante et dans celui du médecin.

Pour vous, à partir de votre poste puisque vous y avez récupéré ce message, faîtes sur ce message FICHIER / ENREGISTRER LES PJ

Une fenêtre va vous afficher les PJ, cliquez sur OK et ensuite dans la fenêtre ENREGISTRER LES PIECES JOINTES utilisez l'explorateur pour afficher ou écrivez dans la zone NOM DE DOSSIER c:\axisante

Validez et répondez par l'affirmative au message vous demandant si vous confirmer la copie sur un fichier déjà existant dans ce répertoire.

Testez !

Pour le poste du médecin, soit vous ouvrez l'explorateur, vous sélectionnez ces fichiers dans c:\axisante et vous faîtes un drag and drop dans le c:\axisante du poste médecin, soit vous allez récupérer ce message sur la messagerie du médecin sur son poste (je l'ai envoyé en copie, mais vous auriez tout aussi bien pu faire un transfert de mon message) et vous refaîtes la même opération que pour vous.

Comment imprimer les feuilles de soins des CMU 20/07/01
Pour imprimer
Pour imprimer un feuille de soin CMU, il faut préparer un .ahr (je le mets en Pièce Jointe)
qd tu es sur la Carte d'identité du malade tu cliques le D qui est en bas à droite de la fenêtre supérieure gauche où nom, prénom adresse du malade sont notées
puis tu choisis Etiquette Patient par Etat Requêtes puis tu choisis ton .ahr EtiqCMU (moi, par simplicité je l'ai appelé "Etiq1" (çà y va droit et je ne me sers pas des etiquettes)=
dans l'imprimante tu mets le papier "rose" de CMU (dans le bon sens) et tu
imprimes.

Pour preparer :
En pièce jointe je mets un .ahr standard pour Visite, C K ... (qu'il faut remplir à la main pour les détails) je l'appelle EtiqCMU, il faudra le mettre dans ton fichier Axisanté
puis il faudra le déclarer l'.ahr
Pour cela on va à -Paramètres-
puis -Déclaration des mises en page-
tu cliques - + - (le plus)
dans la case -Dédlaration des mises en page- tu entres " EtiqCMU "

dans -nbre exemplaire- notes " 1 "
puis tu cliques la petite porte verte

Maintenant il faut faire des essais, car suivant les imprimantes, il peut y
avoir des décalages
et j'espère que nous avons les mêmes imprimés à la Réunion comme aux
Antilles
A noter que l'encre des imprimés esquinte les imprimantes lasers (la photo
résistance)

Comment modifier mon entête d'ordonnance ALD 14/12/01

Si il s'agit de l'ordo pharmaceutique donc normalement du fichier ordo.ahr (vérifier dans SELECTION D'UNE EDITION / SOURCE)

corriger l'adresse dans le cadre PRATICIEN_NOM

Si il s'agit d'une demande ALD (Bizone N° 1 ou 2) il s'agit vraisemblablement du fichier DEMAN_ALD1, cet état apparaissant en sélection au moment de l'impression.

Ajouter la mention duplicata sur une demande 09/06/02
Il faut aller dans le module ETAT REQUETE pour modifier le format
d'impression en rajoutant la rubrique TEXTE DUPLICATA dans l'imprimé
deman1.ahr.
La mention ne s'inscrira que si dans les options d'impression (qu'on peut
ouvrir au moment de l'impression de la demande) figure expressément un texte
dans la case "texte à afficher sur les duplicatas".