Questions liées au brouillard des recettes et aux règlements

Si on veut corriger et l'historique du règlement dans la consultation et le brouillard des recettes, il faut éliminer le règlement (gestion / brouillard des recettes clic sur le règlement pour le sélectionner et clic sur la poubelle) et retourner dans la consultation passer le règlement.

Pour corriger le règlement dans le brouillard il suffit d'un double clic sur la ligne du règlement, mais l'historique de la consultation sera faux, car il n'aura pas été corrigé.

Correction d'une erreur dans le brouillard après transfert en compta

Elle n'aura qu'une valeur de renseignement parce qu'il faudra de toute façon aller faire la correction en comptabilité.

Historique des consultations, brouillard des recettes et comptabilité ne sont pas liés automatiquement par les corrections.

Modification de l'acte dans le brouillard des recettes

Double-clic sur la ligne de la recette

Si on modifie l'acte en gestion / brouillard des paramètres, il ne faut pas oublier de modifier le règlement du patient, car il n'y a pas de liaison automatique entre les deux rubriques.

Une écriture du brouillard payée par chèque est passée après modification en acte gratuit

Si vous modifiez une écriture du brouillard et que par mégarde, en utilisant la touche retour arrière par exemple, vous mettez son montant à zéro, dans ce cas la recette est passée immédiatement en acte gratuit.

Si vous devez corriger, il faut mettre la recette à la poubelle et retourner dans la consultation refaire le règlement.

En gestion/brouillard des recettes dès qu’on rentre par un double-clic dans un des règlements, en sortie le patient du règlement devient le dernier patient vu au cabinet

Il s’agit d’un problème d’affichage puisque cette erreur n’apparaît plus quand on sort et rentre à nouveau dans le brouillard.

[T2] bug corrigé version lbr disponible sur le net (avril 1999)

Quand je suis dans le brouillard des actes le prix ne correspond pas à ce que j'encaisse lors du règlement

Le journal des actes enregistre le tarif sécu et ne tient pas compte des suppléments. C'est dans le brouillard des recettes qu'on a le montant effectivement réglé.

Je ne retrouve pas les recettes de mon confrère

Je dois aller en gestion / brouillard après avoir changé le nom du praticien (menu Dr XXX / changer de praticien)

Correction d'une recette attribuée par erreur à un praticien X

Aller en gestion / brouillard sous le nom du Dr X, repérer la recette erronée, l'afficher par un double clic et

cliquer sur le bouton praticien pour attribuer la recette à Dr Y.

Dans le brouillard ou dans la gestion des organismes, je veux obtenir seulement mes données sans celles de mon associé

Décocher gestion globale

Annulation d'une recette de tiers payant

Si on annule ou corrige une recette de tiers payant dans le brouillard, il faut aussi aller en liste des tiers payants annuler ou modifier cette écriture, car il n'y a pas de liaison automatique.

Quelle procédure adopter pour le contrôle du brouillard et de la remise des chèques ?

Contrôler le brouillard des actes chaque soir ou au pire avant la remise en banque pour s'assurer que le brouillard est juste. Corriger par un double clic les écritures ou espèces et chèques sont inversées. Eliminer (poubelle) les éventuels règlements en erreur, et refaire éventuellement les règlements correspondants dans la consultation (ex client mentionné payé par chèque, alors qu'il devrait être en impayé)

Ensuite faire le transfert des recettes en comptabilité, puis ouvrir la compta et faire l'importation (saisie/importer) des recettes. Vérifier la bonne importation par un rapide contrôle du journal des recettes ou des honoraires (recettes centralisées).

Aller en gestion, faire la remise en banque; éliminer sur la liste des chèques présentés ceux qu'on conserve pour une remise ultérieure, par un double clic, éditer le bordereau de versement à remettre à la banque et son double pour contrôle. Valider.

Revenir à AXISANTE.

On ne peut plus trier les listes ni dans le brouillard des recettes ni dans la liste des tiers payants.

SISI, il faut cliquer en haut dans les cases jaunes "dates", "patient",...

Comment protéger son brouillard de manière à ce que la secrétaire n'y accède pas ?

Dans le fichier praticien tu mets un mot de passe médecin et tu mets un mot de passe secrétaire.

Quand la secrétaire se connecte à axisante, elle rentre son mot de passe et elle n'aura pas accès a la gestion.

Comment imprimer (et pouvoir faire un copier coller éventuel) la liste des PATIENTS (et non pas des assurés comme c'est le cas actuellement) vu en consultation durant une certaine période ?
Tu peux cocher "imprimer sur deux lignes" dans la gestion du brouillard et tu obtiens les deux noms..

Comment afficher le brouillard par "payeurs" ?

On peut aussi cliquer dans la barre de titres sur "payeur" et l'affichage se fait par payeurs et le brouillard sera imprimé avec les noms des payeurs

je n'arrive pas dans le brouillard des recettes a modifier un règlement acte gratuit en acte payant

il arrive souvent par erreur de rentrer un règlement en acte gratuit et pour le modifier, je n'ai qu'une solution , le brûler et le re-rentrer.

J'ai effectivement remarqué que quand on ouvre Axi et qu'on passe un 1^er règlement aucun acte n'est validé et si on oublie de choisir C, V... on valide en fait un "acte gratuit" même si on note chèque, CCP ou autre. L'acte alors n'est plus transformable dans le brouillard. C'est aussi le cas d'acte noté par erreur en 1/3 payant que l'on ne peut plus transformer en acte payé et qu'il faut détruire, puis enlever le 1/3 payant puis recréer l'acte (Par exemple une C normale alors que la précédente C pour le patient, avait été notée en accident de travail donc en 1/3 payant).

Créer un acte par défaut en rentrant les initiales du praticien (définies dans le fichier utilisateur) sur la ligne de l'acte choisi par défaut dans paramètres / détermination du tarif des actes

Dans le brouillard de recettes AS entre nom et date, il y a sur certaines lignes un petit symbole (comme une petite puce) à quoi cela correspond ?

C'est lorsqu il y a un règlement en secteur 2

Comment afficher systématiquement et par défaut le secteur 2 dans le brouillard ?

Pour que "Secteur 2" soit systématiquement coché dans le brouillard, cocher dans fichier praticien /paramètres spécialisés la case "secteur 2"

Utilisation de l'euro

La case Euro permet de noter que le règlement de votre patient à eu lieu en euro. Le montant est affiché en franc dans votre brouillard de recette car votre compta reste pour l'instant en francs.

Lors du transfert des recettes en comptabilité, cette recette sera isolée. En effet dans la remise en banque, il vous faudra cliquer sur la case euro pour retrouver ce chèque et effectuer une remise en banque séparée et en euro.

Donc voilà le seul intérêt de cette case : faire une remise en banque en euro (dans le module compta). Mais partout ailleurs le montant apparaît en francs pour l'instant puisque votre compta est en francs.

Je ne vois pas apparaître mes règlements 08/09/01

- cocher "secteur 2" dans le brouillard si les règlements dépassent le tarif de base. Dans ce cas, il vaut mieux aller dans le menu praticien, paramétrage spécialisé, cocher la case SECTEUR 2 pour que tous les règlements apparaissent systématiquement dans le brouillard.

- Vérifier si gestion globale est cochée ou non. Si Gestion globale est décochée seul le praticien à l'écran peut voir des données dans le brouillard.

- Il est possible que les règlements soit restés dans le brouillard AXIAM; le vérifier dans AXIAM

Les retours Noemie n’apparaissent pas dans le brouillard 03/02/02

Si je sélectionne mes retours Noémie CMU et si je clique sur passage dans le brouillard rien ne se passe.....le B n'apparaît pas..

il faut mettre l'affichage en EURO dans le brouillard

Les règlements faits par AXIAM n’apparaissent pas dans le brouillard 11/03/02
Dans AXIAM faire FICHIER / OPTIONS DE AXIAM et s'assurer que GESTION DES REGLEMENTS et EDITION TICKET PAPIER sont sur NON

Aller dans AXISANTE, cliquer dans le menu en faut sur votre nom, FICHIER DES PRATICIENS / PARAMETRAGE PERSONNALISE et cocher la case SECTEUR 2. vous devriez maintenant visualiser toutes vos FSE dans le brouillard d'AXISANTE.