Questions liées aux demandes et aux examens complémentaires

il n'avait pas de demande ALD parce que le ORDO_ald1.ahr n'existe pas dans mon image et qu'il a été remplacé par le dem_ald. Il fallait donc faire PARAMETRES / DECLARATION DES MISES EN PAGE / + et créer dem_ald quand un seul médecin et dem_ald/P si il y a plusieurs médecins et mettre 2 en exemplaires.

Si tu utilises dem_ald il faut t'assurer que dem_ald.ahr est dans c:\axisante, si tu utilises dem_ald/P il faut t'assurer que tu as dem_ald1.ahr dem_ald2.ahr etc...

J'ai du corriger la date qui se chevauchait.

La demande ALD n'est pas disponible 23/12/05

J'ai réglé chez Marie-Claude le pb d'imprimante par défaut resté sur fax et j'ai reparamétré l'impression des ordo pour avoir l'impirmante réseau en 2 et le fax en 3. Toujours garder les mêmes réglages.

J'ai aussi réglé l'impression de la demande ALD. Il faut aller dans parametres / déclaration des mises en page et rajouter dem_ALD si le praticien est tout seul et DEM_ALD/P si il y a plusieurs médecins. Vérifier évidemment que les fichier DEM_ALD.ahr et si plusieurs particiens delm-ald1.ahr et dem_ald2.ahr soient présents dans le rep AXISANTE

- il n'avait pas de demande ALD parce que le ORDO_ald1.ahr n'existe pas dans mon image et qu'il a été remplacé par le dem_ald. Il fallait donc faire PARAMETRES / DECLARATION DES MISES EN PAGE / + et créer dem_ald quand un seul médecin et dem_ald/P si il y a plusieurs médecins et mettre 2 en exemplaires.

Si tu utilises dem_ald il faut t'assurer que dem_ald.ahr est dans c:\axisante, si tu utilises dem_ald/P il faut t'assurer que tu as dem_ald1.ahr dem_ald2.ahr etc...

J'ai du corriger la date qui se chevauchait. Il faut aussi supprimer l'adresse mail Wanadoo qui apparaît dans le modèle initial dans l'entête.

Faire une demande bizone ALD 12/03/05

Dans la page demandes, il faut cliquer sur la case avec demande N°1 qui

ouvre une liste ('cf copie écran)

Selectionner demande Bi-zone N°1 qui scinde la demande en deux zones

puis ensuite procéder comme pour une demande normale

NB : la selection d'une demande prédéfinie la copie par défaut dans la

zone non ALD, déplacer par couper/coller vers la zone ALD si besoin

Si tu veux faire une 2e ordo bizonne dans la même consultation, il faut la faire à partir de Demande n°3 et faire Demande Bizone n°2

Dans l'ordonnance, en cliquant bouton droit, possibilité d'introduire textes

libres, et de les afficher ensuite en ALD ou non, et ensuite de les

conserver en modèles

Comment peut-on faire pour que les examens de labo arrivés puissent être lus sur le poste esclave 20/02/05

Panneau de configuration, puis clic sur Axilab, puis index "Répondeur", puis choisir le bon répertoire de réception.

Il faut indiquer sur le second poste le chemin du répertoire courrier se
trouvant sur le serveur (1er poste) dans le menu système d'Axisanté du
second poste. Par exemple "\\PCserveur\c:\programme files\axisante\courrier"
Tout cela de mémoire car je ne suis pas devant mon PC pro. Je ne peux pas
faire de copie d'écran.

Axilab2 étant installé sur le 1er poste (serveur) pour que le second poste
puisse lire les résultats hprim il faut que soit configuré sur celui-ci le
chemin du répertoire courrier pointant sur le serveur sinon la grille de
décision Axilab répétera sans cesse qu'aucun message n'est arrivé.
Vérifie sur ton second poste si tu en as un et regarde dans le menu système
d'Axisanté quel est le chemin du répertoire courrier et tu verras qu'il
pointe non pas en local mais sur le poste où est installé axilab2 et le
modem d'ailleurs.

Arrives-tu, à partir du second poste, à voir les fichiers qui se trouvent
dans le bon répertoire ("reçu" ou courrier" selon les paramétrages d'Axilab)
du serveur?
Si oui vérifie que tu pointes bien sur le bon répertoire. c'est à dire sur
celui paramétré dans axilab2.
Si non il s'agit d'un problème de droits sous XP. Il te faut alors
configurer XP à la fois sur le serveur et le second PC pour obtenir ces
droits

L'erreur venait du fait que j'inscrivait le chemein du répertoire dans son
entier cad de la racine puis programmes files et axisante 2000 sauf que que
seul axisante 2000 est un dossier partagé et pas programmes files !!!

Quand je clique sur MENTION AT pour imprimer une demande, cette mention n'est pas imprimée 21/01/05

S'assurer que la MENTION AT est bien présente sur l'ahr.

Imprimer l'âge et le poids du patient 25/07/04

Pour les demandes le parametrage suffit : cocher toujours imprimer l'age et imprimer le poids si age <150 ans

Pour l'ordo : cocher "imprimer le poids pour un adulte" pour le poids , et pour l'age utiliser la variable [F_IP1.Patient_Age]

Faxer une demande 11/07/04

Imprimer
Cliquer dans Format d'impression (juste en dessous de l'imprimante)
Choisir le fax

L'état requête C:\Axisanté\ ORD_ALD 1.AHR n'a pas été trouvé 30/06/04

Quand je tape une demande, bio ou rx par exemple, en 100% et à la demande
d'impression, un message :
<<l'état requête C:\Axisanté\ ORD_ALD 1.AHR n'a pas été trouvé

- retrouver dans les sauvegardes ord_ald1.ahr et le recopier dans c:\axisante ou répertoire de travail

- si le fichier dem_ald.ahr est présent, il faut le déclarer en faisant PARAMETRES / PREPARATION DES MISES EN PAGE / DECLARATION DES MISES EN PAGE

- Cliquer sur l'icône + et inscrire DEM_ALD/P Attention en cas de présence d'associés il faut copier le fichier dem_ald.ahr en dem_ald1.ahr dem_ald2.ahr et ce autant qu'il ya d'associés et ensuite rentrer dans l'état requête et paramétrer correctement chaque "Fetat requête code associé" 1 pour le dem_ald1.ahr / 2 pour le dem_ald2. ahr etc….

La partie ALD de la demande manque de place 07/05/04

Je suis confronté à un petit problème qu'il me semblait qu'on avait pourtant réglé. La partie ALD d'une demande bizone ne laisse pas suffisamment de place quand il ya beaucoup de texte et il aurait été souhaitable que les espaces puissent etre mobiles. A t-on une solution ?

Prends l'ahr ordoald où l'espace de séparation est mobile
Essaie celle là, je l'aime bien (ordobon.ahr)
après faudrait jouer sur les Polices et Tailles de caractères

Mention duplicata dans une demande 06/05/04

Il faut aller dans le module ETAT REQUETE pour modifier le format
d'impression en rajoutant la rubrique TEXTE DUPLICATA dans l'imprimé
deman1.ahr.
La mention ne s'inscrira que si dans les options d'impression (qu'on peut
ouvrir au moment de l'impression de la demande) figure expressément un texte
dans la case "texte à afficher sur les duplicatas".

Emettre une demande bizone en duplicata 06/05/04

Au coup par coup quand tu ne veux éditer qu'un exemplaire, au moment ou tu
imprimes ta demande, tu vois dans la fenêtre d'impression en haut à droite
Nbre de copie 2 et tu remplaces le 2 par 1 en évitant de voir la faute
d'orthographe puisque "copie" devrait être au pluriel...

Si tu veux le modifier définitivement, il faut en fait cliquer en haut dans
le menu sur PARAMETRES / PREPARATION DES MISES EN PAGE / DECLARATION DES
MISES EN PAGE
La tu cliques sur DEM_ALD et en haut dans la fenêtre Nbre d'exemplaire tu
remplaces 2 par 1.

La demande ne porte pas la date du jour mais la date de la consultation 06/05/04

C'est simplement parce que votre fichier d'impression (ahr) tient la variable date de consultation et non date du jour. Je suppose que
vous voulez me parler de la demande ALD et non de l'ordo médicamenteuse...
Si c'est bien ça: solution: vous m'envoyez par mail en PJ votre fichier
c:\axisante\DEM_ALD.AHR pour que je modifie la variable

Comment supprimer un résultat d'examen complémentaire ?

· dans la carte d'identité médicale (CIM), cliquer sue l'icône d'affichage des consultations ayant donné lieu à un résultat d'examen complémentaire pour afficher les dites consultations

· double cliquer sur la consultation (barre en bleu avec date blanche dans la 1^ère fenêtre du haut et de droite) qui vous intéresse pour rentrer dans le résultat d'examen

· Cliquer sur la poubelle en bas à gauche

· Valider la confirmation

· sortir par la porte

Impossible de lire des examens complémentaires scannés ou entrés manuellement au delà de quelques mois ?

si on clique directement sur un résultat datant de 2 ans ou plus (je ne sais pas ou est la limite) on ne peut pas obtenir le résultat ? on se retrouve sur un autre résultat .

Le seul moyen d'y arriver est de descendre, résultats à résultat, vers celui qui nous intéresse .....et cela peut être long si le dossier est étoffé.

Le remède est de sélectionner la date avec le bouton droit pour stabiliser ta liste, puis d'ouvrir l'examen avec double clic gauche. En tout cas, chez moi ça marche...

Beug dans la lioste des examens

Le clic gauche sur une date ancienne dans la liste des examens décale cette même

liste et sélectionne un examen plus récent: solution = sélectionner avec le bouton

droit puis double clic gauche pour ouvrir.

Création d’un interrogatoire transféré en résultat d’examen complémentaire

· Quand je passe un interrogatoire de consultation en résultat d'examen complémentaire (F5 QCM, valider autres ), rien n'apparaît dans la fenêtre résultat d'examen complémentaire

il faut qu’il soit en Questionnaire dans Type et comme Destination Examen complémentaire ou suivi d’examen complémentaire.

· Je fais un interrogatoire "échographie gyneco" que je valide par "autres" en résultat d’examen complémentaire sans le voir apparaître dans la fenêtre "résultat complémentaire"

il faut sortir du module résultat d'examen complémentaire, changer de patient pour permettre un rafraîchissement de l'affichage, revenir, cliquer dans la CIM (carte d'identité médicale) sur l'icône thermomètre des examens complémentaires et le résultat d'examen apparaît dans la fenêtre du milieu à droite dans la CIM. Si on fait un double clic sur la date d'examen, on retrouve le résultat dans la fenêtre "résultat d'examen complémentaire".

Certificat ou demande en double

· J'ai un problème sur un certificat d'hospitalisation, ou quand je clique sur le certificat dans la fiche patient, je le trouve correctement rempli, et quand je valide et que je retourne à la CIM en mode visu des anciens certificats, toute une partie de ce certificat est en double.

parce que le logiciel affiche un certificat 1 et un certificat 2 redondants à la suite dans la fenêtre de la CIM. Vérifier en cliquant sur certificat 1 et 2 dans le module certificat de la consultation.

Comment faire 2 demandes ALD au cours de la même consultation ?

Soit tu effaces, soit tu refais une nouvelle consultation dans la journée

Puis-je mettre 2 demandes sur la même ordonnance ?

Il suffit d’appeler 1 demande et 1 autre demande, elle se mettra au bout de la 1^ère

Si j'efface une demande pour en établir une troisième, est-ce qu'elle reste enregistrée dans l'historique des demandes ?

Oui, toutes les demandes réalisées restent affichées dans l'historique des demandes

La MAJ 08/99 permet plusieurs demandes

En cliquant sur le bouton demande, on obtient un menu permettant d'accéder à 4 demandes simples et 2 demandes bizone.

"L'état requête c:\axisante.ahr n'a pas été trouvé" (MAJ 08/99)

Après MAJ 08/99 l'impression de la demande n°3 ou n°4 ou bizone n°2 provoque un message d'erreur "L'état requête c:\axisante.ahr n'a pas été trouvé".

Ce message est du au fait qu'à la différence des demandes n°1 et 2 et bizone N°1 le choix de l'état (mise en page) dans la colonne jaune de gauche n'est pas paramétré par défaut. Il suffit de cliquer sur deman1 (ou 2 suivant le praticien) et sur ord_ald1 (ou 2) pour la demande bizone avant de lancer l'impression.

Comment garder trace des demandes d'examen réalisées ?

Chaque consultation permet d'enregistrer deux demandes et une demande ALD; par contre dans la CIM on garde la trace de toutes les demandes enregistrées. En cas de besoin supplémentaire, refaire une nouvelle consultation. Dans la CIM, en cliquant sur l'icône d'historique des demandes, on peut faire défiler toutes les demandes enregistrées lors des consultations,

Les anciennes demandes et certificats avant MAJ 08/98 portent toutes comme mention " enfant " + nom du patient

- Tous les certificats et demandes faites pour un patient portent en titre (donc sur la feuille) DEMANDE POUR LE PATIENT ENFANT TARTEMPION

et ceci quelque soit le sexe et l'âge des patients sauf les nourrissons pour lesquels l'a dénomination "nourrisson " est correctement inscrite.

A noter

· que ceci ne concerne que les anciens patients et que les nouveaux patients sont correctement traités.

· que j'ai refait une installation complète à partir du CD CIS sans reprendre les anciens programmes et que j'ai réintroduit ses *.df1

Se mettre en mode mixte (CTRL + SHIFT + CLIC DROIT sur le bouton compteur dans les paramètres de base), faire une ordo non structurée, en paramètre d'impression, option impression de l'âge du patient si inférieur à 13 ans (par exemple). Dans les anciens modules d’impression, cliquer sur " options de l’impression " et régler l’âge patient.

Comment prescrire une demande en zone haute (ALD) MAJ08/99?

Faire une demande 1 dans laquelle on réalise la prescription ALD, puis cliquer sur bizone et la demande 1 passe dans le haut de la demande bizone ALD.

Eventuellement prescrire une autre demande qui ira automatiquement en zone basse.

Il faut savoir que la demande 1 + la demande 2 forment la demande bizone 1 alors que la demande 3 + la demande 4 forment la demande bizone 2

Une 2^ème solution est de cliquer sur bizone, de faire la prescription qui va directement en zone basse, de sélectionner le texte de cette demande, de faire édition copier, puis de le supprimer; ensuite il faut cliquer dans la zone haute et faire édition coller.

Comment utiliser la demande pour faciliter la saisie du résultat d'examen ?

- Faire la demande en mettant les items à la ligne pour qu'ils soient faciles à compléter.

- Le jour où le patient apporte ses examens, rentrer dans la demande à la date ou elle a été faite par un double clic et cliquer sur l'icône thermomètre en bas de l'écran "création d'un résultat d'analyse à partir de la demande en cours". Valider, sortir et revenir à la CIM

- Cliquer sur l'icône des historiques de résultats d'examens complémentaires et rentrer par un double clic sur l'examen du jour, (il porte le nom du document QCM de la demande) compléter le résultat et valider.

Impression du résultat d’examen complémentaire avec un entête

Quand j’imprime un résultat d’examen complémentaire, la feuille sort sans entête et ne semble pas provenir d’un état d’impression déjà existant. Cela parait normal, puisque par définition un résultat d’examen complémentaire doit venir de l’extérieur. Or chez les gyneco-obstetriciens, ce sont eux qui opèrent et qui donc rentrent et expédient le compte rendu opératoire; la question est donc dans ce cas, existe t’il une possibilité de paramètrage pour que le REC soit imprime avec l’entête du praticien. Les cardiologues ont le même problème.

[T1] as tu essayé de l’imprimer avec l’état de l’ordonnance ?

[TV] quand tu imprimes un REC, le logiciel ne te propose pas d'état d'impression, il envoie direct à l'imprimante. La solution que j'ai trouvée consiste à établir un QCM et à la valider dans autres / autres courriers. Dans ce cas, on édite donc le REC comme un courrier et on le garde enregistré dans les courriers (il apparaît dans les fenêtres de courrier) et non dans la fenêtre du REC.

L'autre solution est d'imprimer les REC sur du papier pré-imprimé ou de mettre son tampon (pas chouette)

Peut-on soumettre au service développement pour une prochaine version, la possibilité de créer une option d'impression "impression de l'entête"

faire un courrier nouvelle ergonomie il aura l’entête qui correspond au courrier

[T2] dans ce cas tu crées un état RESUEXAM.AHR . Tu génères un QCM courrier type et en consultation tu envoie sur un certificat ou demande et lors de l' impression tu prends RESUEXAM

Effacement d'une demande

> Si j'efface une demande N°2 (par ex) pour imprimer une 3^ème demande, la

> 2^ème demande effacée va rester affichée dans l'historique des demandes.

> Existe t'il un moyen de l'éliminer de cet historique si nécessaire ?

> [pb] supprimer completement la demande

Les demandes dans la version 020899

Il existe 4 demandes dont 2 ALD. En fait la demande 1 est la partie ALD de la bizone 1 et la demande 3 la partie ALD de la bizone 2.

Pour prescrire une demande ALD , commencer par indiquer dans la demande 1 la partie ALD, puis cliquer sur bizone 1 pour voir apparaître le format ALD et le curseur positionné dans la partie basse de la bizone.

Le fonctionnement est le même pour la bizone 2.

Quand je veux faire une demande bizone N°2, j'obtiens un message d'erreur "type ordo pas défini"

En fait, on peut voir au moment où on lance l'impression de la bizone2 que le choix du modèle d'impression n'est pas fait, contrairement aux autres demandes. Il suffit de cliquer sur ordo_ald1

Je veux imprimer une prescription de labo non ALD et une prescription de kine ALD

Faire la prescription de labo non ALD sur la demande 1, puis faire la demande de kine ALD sur la demande 3 et passer en bizone 2. La demande 1 est la partie ALD de la bizone 1 et la demande 3 la partie ALD de la bizone 2

Paramétrage de plusieurs demandes sur la même ordonnance
Si l'on a plusieurs demandes différentes incrémentées à enregistrer dans le QCM en demande type (ex bilan de stérilité imposant la prescription d'une hystérographie, d'un bilan hormonal et d'un Beta HCG au cas où...).
On peut en laissant suffisamment d'espace après chaque prescription et en calculant bien cet espace, se débrouiller pour la demande suivante apparaisse centrée sur une nouvelle feuille pareillement imprimée à notre en-tête.

Quand j'imprime un certificat ou une demande, j'obtiens un message d'erreur

Faire l'impression à l'écran, puis imprimer par le I en haut à droite au-dessus de l'ascenseur et vérifier dans la boîte de dialogue que ce soit bien la bonne imprimante qui soit sélectionnée et non une application fax par exemple.

Comment classer les demandes par spécialités ?

Tu peux déjà partiellement obtenir ton souhait de présentation des demandes
en les repensant toutes avec l'appel inconditionnel à un niveau . Cela
permet d'avoir par exemple une seule demande radio , qui t'ouvre un écran
avec la liste des radios , puis le choix éventuel droite gauche . Une seule
demande infirmier , puis choix pansement , injectable , etc ...

Comment utiliser dans les demandes les éléments de la consultation ou de la prescription ?

Actuellement mes QCM de demandes font appel aux données de la consultation ( 'un moyen pansement de [ConsuMotif] ', ou 'une injection de : [*Ordonnance] ' )

Ce n'est pas fondamental , mais bien pratique , et j'aimerais conserver cette possibilité. Cela peut être conciliable avec ta proposition , si le ST nous donne la possibilité d'introduire des variables dans un des champs .

Utiliser une liste d'items dans un certificat 02/09/01

Il serait fort utile de pouvoir automatiser la rédaction des certificats, c'est à dire pouvoir insérer automatiquement un ou plusieurs items sélecionnés dans des listes de choix.
Dans l'exemple graphique, je rédige un certificat d'aptitude sportive. Actuellement nous utilisons un QCM de type "Texte". Il serait judicieux de développer un type "Certificat".
Exemple :
-------------------------------------------------------------------------
Je soussigné, [VARNomPraticien], certifie après avoir examiné et interrogé le [ConsuDate], [*PatientSexe] [PatientClef], date de naissance: [PatientDateNaissance], demeurant [PatientAdresse1] [PatientAdresse2] [PatientCodePostal] [PatientVille], qu'aucun signe d'affection cliniquement décelable au moment de mon examen ne contre-indique la pratique [#Variable_Sport].

[VARNomPraticien]

Certificat rédigé à [ParVille] le [*DateJour] et remis en mains propres, pour faire valoir ce que de droit

#Variable_Sport
*1;de l'aïkido
*2;de l'aquagym
*4;de l'athlétisme
*5;du badminton
*6;du basket-ball
*7;du biathlon
*8;de la boxe francaise
*9;du canoë-kayac
*10;de la course à pied
*11; etc...
--------------------------------------------------------------------------------
Quand ce type de certificat est sélectionné, la partie "texte" s'affiche comme actuellement, et la partie "#Variable" sert à documenter un questionnaire automatique lié au certificat. Dans l'exemple graphique, #Variable_Sport renseigne la première ligne du questionnaire. Un clic sur le bon item modifie le texte du certificat.
On peut obtenir ce résultat avec les fonctions elaborées du qcm.
Par exemple j'ai crée un menu SPORT qui contient presque tous les sports et lorsque je demande certificat d'aptitude aux sports j'ai directement le choix du sport qui s'insère dans le qcm.

On est trois associés et la demande ALD s'imprime au nom du premier 19/09/01

Le fichier d'impression dem_ald_ahr ou ord_ald.ahr est personnalisé au nom du 1^er praticien et n'utilise pas les variables.

Il faut en fait créer un format dem_ALD.AHR ou ord_ald.ahr pour chacun des praticiens

Aller en PARAMETERES / PREPARATION DES MISES EN PAGE / DECLARATION DES MISES EN PAGE.

Rechercher l'état dem_ald.ahr ou ord_ALD.AHR et s'assurer qu'il est bien écrit sous la forme dem_ald/P ou ord_ald/P la mention /P permettant de gérer des praticiens multiples.

Ensuite copier le fichier dem_ald.ahr ou ord_ald.ahr en dem_ald1.ahr dem_ald2.ahr dem_ALD3.AHR (idem si il s'agit de l'état ORDO_ALD.)

Ouvrir ensuite chacun de ses fichiers par PARAMETRES / PREPARATION DES MISES EN PAGE / ETAT REQUETE, ensuite faire ETAT REQUETE (ligne du menu en haut) ouvrir etc… et dans la ligne FETATREQUETTE.CODE_PRATICIEN mettre le bon chiffre à savoir 2 pour le fichier dem_ald2.ahr du praticien 2 ou dem_ald3.ahr du praticien 3.

Comment faire une ordonnance ALD de soins et surveillance par une IDE 07/02/02

Vous rentrez dans la consultation et vous faîtes une demande1 soit à partir d'un texte déjà enregistré, soit en le tapant directement.

Ensuite vous clqiuez sur DEMANDE N°1 en haut à gauche et vous sélectionnez bizone N°1 et vous retrouverez le texte dans la partie ALD de l'ordo. Il vous reste à imprimer.

Vous pouvez faire la même chose en prenant une demande N°3 et en la passant en bizone n°2

Je ne peux faire de bizone, car le fichier ord_ald.ahr n’est pas là 13/02/02

J’ai oublié de transférer le fichier ord_ald1.ahr.
Tu aurais pu aussi utiliser un autre format conçu par ton confrère et qui s'appelle DEMAN_ALD1.AHR
Pour celà il faut faire PARAMETRES / PREPARATION DES MISES EN PAGE /
DECLARATION DES MISES EN PAGE
Là tu cliques sur l'icône + et tu crées le format DEMAN_ALD1 en spécifiant
le nombre de copies que tu veux par défaut à l'impression.

Imprimer une demande à la date de consultation et non à la date du jour 13/02/02

J'ai modifié votre fichier DEMAN1.AHR qu je vous joins. Si vous ne désirez pas imprimer systématiquement à la date de la consultation, mais pouvoir choisir entre date jour et date CD, j'ai modifié l'imprimé en DEMAN_DCS.AHR.

Il suffit de l'enregistrer dans c:\AXISANTE et de le déclarer dans PARAMETRES / PREPARATION DES MISES EN PAGE / DECLARATION DES MISES EN PAGE. Vous cliquez sur l'icône + pour créer le nouveau format vous rentre DEMAN_DCS et vous mettez le nombre de copies que vous voulez par défaut. Il suffit lors de l'impression de choisir l'état DEMAN_DCS quand vous voulez imprimer à la date de la consultation et non à celle du jour.

L'autre solution était de changer la date système en double-cliquant sur l'heure en bas à droite dans la barre de tâches pour faire une fausse consult à la date choisie et pouvoir faire l'impression désirée.

Comme à chaque fois qu'on change la date système, utiliser un moyen mnémo-technique pour ne pas oublier de la remettre à la bonne date, moi, je dégrafe mon bracelet montre.